LOOKUP trong WPS là hàm tra cứu và tham chiếu trong WPS Office AirSheet trên Windows; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Tất cả tác vụ hiện tại đều khả dụng trực tiếp |
Về tính năng này
Tổng quan
LOOKUP là hàm tích hợp trong WPS Office AirSheet trên Windows. Hàm này dùng để tìm giá trị khớp trong một hàng, một cột hoặc một phạm vi mảng và trả về kết quả tương ứng từ vị trí khớp. Hàm phù hợp với các tác vụ tra cứu bảng tính phổ biến như ánh xạ giá, quy đổi điểm số và tham chiếu chéo giữa các trang tính.
Các khả năng chính bao gồm:
- Nhập công thức LOOKUP và hoàn tất phép tính tra cứu cơ bản.
- Điền đối số với gợi ý cú pháp và hoàn tất việc chỉnh sửa công thức hiệu quả hơn.
- Tham chiếu dữ liệu giữa các trang tính hoặc trong các công thức lồng nhau.
- Tự động cập nhật kết quả tính toán sau khi dữ liệu thay đổi và tính toán lại thủ công khi cần.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Tính toán công thức cục bộ không yêu cầu kết nối mạng; việc tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản yêu cầu truy cập mạng |
| Khác | Bạn cần có thể mở tệp AirSheet và chỉnh sửa ô cũng như thanh công thức |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng LOOKUP, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows và mở AirSheet.
| Mục | Ghi chú |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office → Mở AirSheet → Chọn bất kỳ ô nào và xác nhận bạn có thể nhập =LOOKUP( trong thanh công thức |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ nhập hàm LOOKUP trong AirSheet, với gợi ý cú pháp, tham chiếu chéo giữa các trang tính và tính toán lại tự động. | Excel cung cấp LOOKUP ở dạng vectơ và dạng mảng để tìm kiếm một hàng hoặc cột và trả về kết quả từ vị trí tương ứng. | Google Sheets hỗ trợ LOOKUP(search_key, search_range|search_result_array, [result_range]) và yêu cầu dữ liệu tra cứu được sắp xếp để có kết quả chính xác. | Công thức Notion có thể tính toán với thuộc tính cơ sở dữ liệu, hàm tích hợp và hàm có sẵn, nhưng chúng không phải là hàm tra cứu ô bảng tính truyền thống. | Acrobat hỗ trợ trường tính toán trong biểu mẫu PDF, phù hợp với tính toán biểu mẫu hơn là hàm tra cứu bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể bắt đầu tra cứu trực tiếp bằng cách nhập LOOKUP vào ô bảng tính. Điểm khác biệt: Gợi ý trên thanh công thức hỗ trợ tra cứu bảng tính và kiểm tra kết quả hàng ngày. | So với WPS: Trang chính thức nhấn mạnh dạng vectơ và dạng mảng, đồng thời lưu ý rằng các hàm tra cứu khác có thể được ưu tiên trong một số trường hợp. | So với WPS: Công cụ này cũng hỗ trợ LOOKUP, nhưng trang chính thức nhấn mạnh phạm vi được sắp xếp và đề xuất các hàm liên quan khi dữ liệu chưa được sắp xếp. | So với WPS: Công cụ này phù hợp hơn với tính toán thuộc tính cơ sở dữ liệu và logic tự động hóa so với công thức tra cứu dựa trên ô. | So với WPS: Công cụ này tập trung vào tính toán trường biểu mẫu PDF, do đó trường hợp sử dụng khác với công việc tra cứu bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Hàm LOOKUP | LOOKUP | Giới thiệu về công thức | Cấu hình tính toán trường biểu mẫu trong Acrobat |
Kết luận tổng quan
Nếu công việc của bạn tập trung vào tra cứu bảng tính, nhập đối số và kết quả liên kết, LOOKUP của WPS xử lý trực tiếp các tác vụ phổ biến này trong AirSheet. So với các công cụ công thức cơ sở dữ liệu hoặc công cụ tính toán biểu mẫu PDF, công cụ này gần gũi hơn với công việc bảng tính hàng ngày. So với các sản phẩm bảng tính khác, cách sử dụng cũng quen thuộc với người dùng khi chuyển đổi các công thức hiện có.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Người dùng mục tiêu | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ánh xạ giá sản phẩm | Đội ngũ bán hàng, nhân viên thu mua | Mã sản phẩm đã biết nhưng cần nhanh chóng trả về giá | Sử dụng LOOKUP để tìm kiếm cột mã sản phẩm và trả về giá tương ứng |
| 2 | Quy đổi điểm số | Giáo viên, nhân viên học vụ | Nhiều khoảng điểm khiến việc đánh giá thủ công dễ sai sót | Xây dựng bảng tham chiếu đã sắp xếp và dùng LOOKUP để trả về điểm số |
| 3 | Tham chiếu chéo giữa các trang tính | Đội ngũ tài chính, nhân viên vận hành | Dữ liệu nằm rải rác trên nhiều trang tính, việc sao chép thủ công có thể làm sai lệch giá trị | Tham chiếu phạm vi trang tính khác bên trong công thức |
| 4 | Xác minh kết quả | Điều phối viên dữ liệu | Khó xác nhận liệu công thức đã cập nhật sau khi dữ liệu nguồn thay đổi hay chưa | Thay đổi dữ liệu nguồn, kiểm tra cập nhật tự động và tính toán lại nếu cần |
Quyền lợi thành viên
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| Sử dụng cơ bản hàm LOOKUP | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Công cụ PDF nâng cao, AI và công cụ mở rộng | Một số tính năng bị giới hạn | Nhiều tính năng hơn có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB, theo trang giá |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Tra cứu bảng tính hàng ngày và chỉnh sửa công thức cơ bản | Gói miễn phí | Sử dụng cơ bản LOOKUP không yêu cầu thành viên và phù hợp với công việc dữ liệu thường xuyên |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc các tính năng văn phòng rộng hơn | Thành viên WPS | Phù hợp với người dùng cần nhiều tính năng hỗ trợ hơn trong các tình huống công việc khác nhau |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office