Cách sử dụng hàm LOOKUP trong WPS trên Windows

Sử dụng LOOKUP với 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn trực tiếp trong AirSheet mà không yêu cầu gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Nhập hàm LOOKUP

Điểm bắt đầu: Công thức tab → thanh công thức

1. Mở AirSheet và chọn ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả.
2. Nhập = trong thanh công thức hoặc trực tiếp trong ô.
3. Tiếp tục bằng cách nhập LOOKUP(.
4. Chuẩn bị nhập giá trị tra cứu, phạm vi tra cứu và phạm vi trả về.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: =LOOKUP( xuất hiện trong ô hoặc thanh công thức.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục nhập các đối số và hoàn thành công thức.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không nhập = trước, nội dung có thể được coi là văn bản thường.

2. Điền đối số với gợi ý cú pháp

Điểm bắt đầu: gợi ý cú pháp hàm trong thanh công thức

1. Sau khi nhập LOOKUP(, hãy kiểm tra gợi ý cú pháp hiển thị trên màn hình.
2. Nhập giá trị tra cứu trước, chẳng hạn như tham chiếu ô hoặc một số cụ thể.
3. Chọn phạm vi tra cứu và đảm bảo hướng của phạm vi khớp với mục đích công thức của bạn.
4. Nhập phạm vi trả về nếu cần, sau đó đóng ngoặc đơn và nhấn Enter.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Ô hiển thị kết quả tra cứu và thanh công thức hiển thị cấu trúc đối số đầy đủ.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể điều chỉnh phạm vi đối số hoặc sao chép công thức sang các ô khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Ngoặc đơn chưa đóng hoặc dấu phân cách không đầy đủ có thể gây ra lỗi công thức.

3. Sử dụng tham chiếu giữa các trang tính hoặc phép tính lồng nhau

Điểm bắt đầu: trạng thái chỉnh sửa công thức trong ô hiện tại

1. Trong các đối số của LOOKUP, hãy chuyển đến trang tính chứa dữ liệu bạn muốn tham chiếu.
2. Chọn phạm vi tra cứu hoặc phạm vi kết quả mục tiêu để tạo tham chiếu chéo trang tính.
3. Nếu bạn cần kết hợp các công thức khác, hãy tiếp tục nhập biểu thức lồng nhau trong các đối số.
4. Nhấn Enter để xác nhận và trả về kết quả.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Công thức bao gồm tham chiếu trang tính hoặc biểu thức lồng nhau.
• Bước tiếp theo: Kết quả có thể tiếp tục cập nhật khi dữ liệu trang tính nguồn thay đổi.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu các phạm vi được tham chiếu không khớp về hướng, kết quả trả về có thể không như mong đợi.

4. Kiểm tra kết quả và tính toán lại

Điểm bắt đầu: ô kết quả và phím tắt

1. Kiểm tra xem ô kết quả có trả về giá trị mong đợi hay không.
2. Kiểm tra xem các ô được tham chiếu có sử dụng đúng định dạng dữ liệu hay không, chẳng hạn như số được lưu dưới dạng văn bản.
3. Thay đổi dữ liệu nguồn và xem kết quả có tự động cập nhật hay không.
4. Nếu bạn cần kiểm tra phép tính theo cách thủ công, hãy nhấn F9 để tính toán lại.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Ô kết quả cập nhật sau khi dữ liệu thay đổi hoặc làm mới sau khi tính toán lại theo cách thủ công.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục khắc phục sự cố về đối số, phạm vi hoặc định dạng dữ liệu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Dữ liệu nguồn không được sắp xếp hoặc định dạng không nhất quán có thể ảnh hưởng đến kết quả tra cứu.
• Giới hạn môi trường: Phím tắt hoạt động khi cửa sổ bảng tính hiện tại đang được kích hoạt.