WPS Chèn bảng điều khiển là tính năng trực quan hóa bảng tính giúp chuyển đổi dữ liệu trang tính thành chế độ xem bảng điều khiển; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần đăng ký thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn thành viên | Không có giới hạn cho tính năng này | Bạn có thể sử dụng Chèn bảng điều khiển trực tiếp |
| Giới hạn phiên bản | Không có giới hạn nào được liệt kê | Không có ngưỡng phiên bản riêng nào được liệt kê trong tài liệu hiện tại |
Về tính năng này
Tổng quan
Chèn bảng điều khiển là tính năng tích hợp sẵn trong WPS Spreadsheet trên Windows, giúp chuyển đổi trang tính dữ liệu hiện có thành trang bảng điều khiển trực quan, để bạn xem xét các chỉ số chính và tóm tắt kinh doanh hiệu quả hơn.
Các khả năng chính bao gồm:
- Tạo trang tính bảng điều khiển trực tiếp từ tab Chèn.
- Thêm các thành phần dữ liệu như biểu đồ và thẻ thống kê, sau đó kết nối chúng với trang tính hiện có.
- Hiện hoặc ẩn tiêu đề bảng điều khiển trong khi chỉnh sửa.
- Chỉnh sửa thành phần bằng cách cấu hình lại, sao chép, sao chép dưới dạng hình ảnh, xuất dưới dạng hình ảnh hoặc xóa chúng.
Tính năng này phù hợp cho tổng quan kinh doanh, trang báo cáo hàng tuần và theo dõi chỉ số liên tục. Nó giúp giảm việc chuyển đổi giữa nhiều trang tính và giữ dữ liệu quan trọng trong một trang trực quan duy nhất.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để tạo và chỉnh sửa bảng điều khiển cục bộ; chia sẻ hoặc cộng tác trực tuyến yêu cầu truy cập mạng |
| Khác | Nên chuẩn bị một trang tính có đầy đủ trường và dữ liệu trước khi thêm thành phần bảng điều khiển |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Spreadsheet, chuyển đến tab Chèn và xác nhận rằng mục Bảng điều khiển có sẵn |
| Trước khi bắt đầu | Nên mở tệp bảng tính có dữ liệu trước, sau đó tạo bảng điều khiển |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn chèn trang tính bảng điều khiển vào tệp bảng tính, thêm các thành phần như biểu đồ và thẻ thống kê, đồng thời kết nối chúng với trang tính dữ liệu hiện có. | Bảng điều khiển Excel có thể được xây dựng bằng PivotTable, PivotChart, bộ lọc và dòng thời gian để tạo bảng điều khiển động. | Google Sheets có thể sử dụng khung vẽ Sheets để chuyển đổi dữ liệu bảng tính thành bảng điều khiển và các bố cục trực quan tương tác khác, đồng thời Sheets cũng hỗ trợ biểu đồ điểm số để hiển thị KPI. | Chế độ xem bảng điều khiển của Notion biến cơ sở dữ liệu thành bố cục tổng quan nhanh với các tiện ích như bảng, biểu đồ, lịch và dòng thời gian. | Báo cáo Adobe Acrobat Sign cung cấp bảng điều khiển mặc định với biểu đồ báo cáo như tỷ lệ hoàn thành, xu hướng khối lượng thỏa thuận và thời gian hoàn thành trung bình. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS tạo trang tính bảng điều khiển chuyên dụng bên trong tệp bảng tính và bao gồm các thao tác thành phần như thêm, bật/tắt tiêu đề, sao chép dưới dạng hình ảnh và xuất dưới dạng hình ảnh. | So với WPS: Thiết lập bảng điều khiển Excel phụ thuộc nhiều hơn vào sự kết hợp PivotTable và PivotChart và tuân theo quy trình báo cáo định hướng phân tích hơn. | So với WPS: Canvas của Sheets có giới hạn về khả năng sử dụng trong tài liệu chính thức và phụ thuộc vào điều kiện truy cập tài khoản và tính năng. | So với WPS: Bảng điều khiển của Notion tập trung vào các chế độ xem cơ sở dữ liệu trong không gian làm việc thay vì một trang tính bảng điều khiển bảng tính gốc. | So với WPS: Khả năng bảng điều khiển của Adobe tại đây tập trung vào báo cáo chữ ký điện tử và xuất dữ liệu thay vì chỉnh sửa thành phần bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Bảng điều khiển Excel | Tạo canvas Sheets | Chế độ xem bảng điều khiển | Báo cáo và Xuất dữ liệu |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn tổ chức các chỉ số kinh doanh trực tiếp trong một tệp bảng tính và điều chỉnh các thành phần nhanh chóng, WPS Insert Dashboard rất phù hợp với công việc dựa trên bảng tính. Excel tập trung nhiều hơn vào việc xây dựng bảng điều khiển dựa trên PivotTable, trong khi Notion và Adobe tập trung vào bảng điều khiển không gian làm việc cơ sở dữ liệu và báo cáo ký kết.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp cho | Vấn đề cốt lõi | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tổng quan doanh số | Quản lý bán hàng, nhân viên vận hành | Các chỉ số chính nằm rải rác trên nhiều trang tính | Tạo bảng điều khiển và thêm biểu đồ hoặc thẻ thống kê cho dữ liệu bán hàng |
| 2 | Trang báo cáo tuần | Trưởng nhóm | Báo cáo cần bố cục trực quan rõ ràng hơn để xem xét | Sử dụng trang tính bảng điều khiển để trình bày biểu đồ và số liệu tổng hợp cùng nhau |
| 3 | Bảng theo dõi kinh doanh | Chuyên viên phân tích dữ liệu | Dữ liệu thay đổi liên tục cần một chế độ xem tổng hợp tập trung | Kết nối các trang tính hiện có và hiển thị kết quả tổng hợp chính trên một trang |
| 4 | Chia sẻ thành phần dưới dạng hình ảnh | Người dùng cần gửi nội dung biểu đồ ra bên ngoài | Việc chụp và sắp xếp từng thành phần lặp đi lặp lại tốn thời gian | Sử dụng Sao chép dưới dạng hình ảnh hoặc Xuất dưới dạng hình ảnh để xuất thành phần |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chèn bảng điều khiển | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Thêm và chỉnh sửa thành phần dữ liệu | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa bảng tính tiêu chuẩn | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Quyền lợi thành viên khác | Phụ thuộc vào quyền lợi tài khoản hiện tại | Bao gồm các dịch vụ thành viên bổ sung được hiển thị trên trang mua hàng |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Tạo bảng điều khiển không thường xuyên hoặc báo cáo hàng tuần | Miễn phí | Thông tin tính năng hiện tại cho thấy không có hạn chế thành viên nào đối với Chèn bảng điều khiển |
| Người dùng cũng muốn có các dịch vụ thành viên rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn muốn có thêm quyền lợi thành viên cấp tài khoản trong cùng một gói đăng ký |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office