WPS Fill là tính năng nhập liệu bảng tính trên Android; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Fill là tính năng chỉnh sửa bảng tính trong WPS Office trên Android, giúp bạn mở rộng nội dung ô hiện có một cách nhanh chóng trên thiết bị di động. Sau khi chọn một ô, bạn có thể truy cập Fill từ thanh chỉnh sửa nổi và kéo các mũi tên định hướng lên, xuống, trái hoặc phải để áp dụng kết quả cho các ô liền kề.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Bắt đầu Fill: chọn một ô, vào chế độ Fill và kéo theo bốn hướng để điền dữ liệu vào các ô lân cận.
- Chuyển đổi chế độ Fill: chuyển đổi giữa Sao chép Fill và Chuỗi Fill để kiểm soát xem kết quả sao chép cùng một giá trị hay tiếp tục một chuỗi dữ liệu.
Tính năng này hữu ích cho việc nhập dữ liệu lặp lại, đánh số, mở rộng ngày tháng và dọn dẹp bảng tính nhanh trên thiết bị di động. Trước khi sử dụng, hãy kiểm tra phạm vi đích để tránh thay thế nội dung hiện có.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng cho các thao tác Fill cục bộ; việc tải xuống, cài đặt và các dịch vụ tài khoản yêu cầu kết nối internet |
| Khác | Bạn cần có khả năng mở tệp bảng tính và sử dụng các thao tác chạm cơ bản |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương thức cài đặt | Cài đặt WPS Office trên thiết bị Android của bạn, sau đó mở tệp bảng tính để truy cập các điểm vào liên quan đến Fill |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS → mở bảng tính → chọn một ô và xác nhận rằng Fill xuất hiện trong thanh chỉnh sửa nổi |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên bảng tính Android, WPS cho phép bạn mở Fill từ thanh chỉnh sửa nổi, kéo mũi tên theo bốn hướng và chuyển đổi giữa Sao chép Fill và Chuỗi Fill. | Excel Auto Fill cho phép người dùng kéo núm điền để sao chép dữ liệu hoặc tiếp tục một chuỗi, sau đó chọn Tùy chọn Tự động điền nếu cần. | Trang chính thức Google Docs Gemini tập trung vào việc soạn thảo, tinh chỉnh, tóm tắt và đặt câu hỏi trong tài liệu thay vì hành vi điền ô trong bảng tính. | Notion Autofill có thể tạo bản tóm tắt, trích xuất thông tin, dịch nội dung và điền thuộc tính cơ sở dữ liệu bằng AI trong quy trình làm việc với cơ sở dữ liệu. | Acrobat có thể lưu thông tin cá nhân và sử dụng thông tin đó để tự động điền các trường biểu mẫu trong biểu mẫu PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS áp dụng sao chép điền và điền chuỗi trực tiếp vào phạm vi ô bảng tính trên Android, phù hợp với việc chỉnh sửa bảng tính trên thiết bị cảm ứng. | So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Microsoft tập trung vào núm điền và Tùy chọn Tự động điền, thường được mô tả trong quy trình làm việc bảng tính trên máy tính để bàn; WPS nhấn mạnh thao tác kéo bằng cảm ứng và điền theo bốn hướng trên Android. | So với WPS: Trang Google này nói về viết AI trong Docs, không phải điền chuỗi trong bảng tính; WPS phù hợp hơn với việc mở rộng dữ liệu bảng tính trên thiết bị di động. | So với WPS: Notion Autofill nhắm đến các giá trị thuộc tính cơ sở dữ liệu do AI tạo ra thay vì điền chuỗi truyền thống giữa các ô trong bảng tính; WPS trực tiếp hơn cho phạm vi bảng tính. | So với WPS: Adobe autofill được thiết kế cho biểu mẫu PDF và dữ liệu hồ sơ đã lưu, không phải mở rộng chuỗi trong bảng tính; WPS phù hợp hơn cho việc mở rộng dữ liệu bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Tự động điền dữ liệu vào các ô trong trang tính | Gemini trong Google Docs | Notion AI cho cơ sở dữ liệu | Tự động điền biểu mẫu trong Acrobat |
Kết luận tổng quan
Nếu bạn chủ yếu làm việc với các giá trị lặp lại và chuỗi số hoặc ngày tháng trong bảng tính trên Android, WPS Fill rất phù hợp với thao tác chạm trên thiết bị di động. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng tự động điền hoặc tự động hóa, nhưng chúng tập trung vào bảng tính trên máy tính để bàn, viết AI trong tài liệu, thuộc tính cơ sở dữ liệu hoặc biểu mẫu PDF thay vì cùng một tác vụ bảng tính.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | Fill giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tiếp tục đánh số | Sinh viên, trợ lý, nhân viên văn phòng | Việc đánh số thủ công tốn thời gian | Dùng Series Fill để tiếp tục chuỗi số một cách nhanh chóng |
| 2 | Sao chép các giá trị lặp lại | Người dùng bán hàng và vận hành | Phải nhập cùng một nội dung nhiều lần | Dùng Copy Fill để ghi các giá trị lặp lại vào các ô liền kề |
| 3 | Mở rộng ngày tháng hoặc chu kỳ | Người dùng lập lịch và báo cáo | Việc nhập ngày tháng dễ bị gõ sai | Dùng Series Fill để tiếp tục chuỗi ngày tháng |
| 4 | Chỉnh sửa bảng tính khi đang di chuyển | Nhân viên hiện trường và người làm việc di động | Chỉnh sửa hàng loạt trên điện thoại kém hiệu quả hơn | Dùng thanh chỉnh sửa nổi để hoàn tất thao tác điền trực tiếp |
| 5 | Kiểm tra trước khi thay thế dữ liệu | Tất cả người dùng bảng tính | Các giá trị hiện có có thể bị thay thế nhầm | Rà soát vùng dữ liệu đích trước khi thoát chế độ Fill |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Fill trong bảng tính trên Android | ✅ Có | ✅ Có |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có | ✅ Có, với phạm vi tính năng rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Mẫu (Templates) | Truy cập hạn chế | Nhiều mẫu nâng cao hơn và các quyền lợi bổ sung |
Nguồn: Trang giá của WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Nhập liệu bảng tính hàng ngày và các tác vụ điền cơ bản | Miễn phí | Bản thân tính năng Fill đã có sẵn và hoạt động tốt cho nhu cầu văn phòng nhẹ trên di động |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc nhiều quyền lợi hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ, mẫu hoặc các dịch vụ nâng cao khác |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
- Để so sánh các gói có sẵn, hãy mở trang mua hàng và xem xét sự khác biệt giữa gói miễn phí và các tùy chọn trả phí.
Nguồn: Trang giá của WPS Office