Hướng dẫn này bao gồm 4 chủ đề thao tác, tất cả đều có sẵn trực tiếp trong WPS Spreadsheet; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo các bước để nhập công thức và kiểm tra kết quả.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Nhập hàm DAYS | Miễn phí |
| 2 | 2. Xem hướng dẫn cú pháp và điền đối số | Miễn phí |
| 3 | 3. Tính chênh lệch ngày trong một ô | Miễn phí |
| 4 | 4. Kiểm tra lỗi và tính toán lại | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Nhập hàm DAYS
Điểm bắt đầu: Thanh công thức hoặc ô đích
- Mở WPS Spreadsheet và chọn ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả.
- Nhập
=vào ô đã chọn hoặc vào thanh công thức. - Tiếp tục nhập
DAYS(. - Kiểm tra xem hướng dẫn hàm có xuất hiện không.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Ô chuyển sang chế độ nhập công thức.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục nhập các đối số của hàm.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không bắt đầu bằng
=, nội dung có thể được coi là văn bản thường.
2. Xem hướng dẫn cú pháp và điền đối số
Điểm bắt đầu: Hướng dẫn hàm hiển thị sau khi nhập =DAYS(
- Sau khi nhập
=DAYS(, hãy xem hướng dẫn cú pháp hiển thị trong WPS Spreadsheet. - Xác nhận các đối số bắt buộc từ hướng dẫn.
- Nhập ngày kết thúc trước và ngày bắt đầu sau.
- Phân tách các đối số bằng dấu phẩy.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Công thức chứa cấu trúc đối số đầy đủ.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể nhấn Enter để chạy phép tính.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu thứ tự đối số bị đảo ngược, kết quả có thể không như mong đợi.
- Lưu ý về môi trường: Các ô được tham chiếu phải chứa giá trị ngày hợp lệ để tính toán chênh lệch ngày.
3. Tính chênh lệch ngày trong một ô
Điểm bắt đầu: Ô kết quả
- Hoàn tất việc nhập các đối số của công thức DAYS.
- Kiểm tra xem dấu ngoặc và dấu phân cách đã đầy đủ chưa.
- Nhấn Enter để xác nhận công thức.
- Xem lại kết quả trả về trong ô.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Ô hiển thị chênh lệch ngày đã tính.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể sao chép công thức hoặc tiếp tục chỉnh sửa các ô khác.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Thiếu dấu ngoặc đóng hoặc dấu phân tách có thể gây ra lỗi công thức.
4. Kiểm tra lỗi và tính toán lại
Điểm bắt đầu: Ô kết quả và thanh công thức
- Nếu kết quả hiển thị không chính xác, trước tiên hãy rà soát cú pháp công thức.
- Xác nhận rằng loại và số lượng đối số khớp với yêu cầu của hàm.
- Kiểm tra xem các ô được tham chiếu có chứa ngày tháng ở định dạng văn bản hoặc tham chiếu vòng hay không.
- Nếu cần, nhấn F9 để tính toán lại.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Sau khi sửa, kết quả hiển thị bình thường hoặc cập nhật như mong đợi.
- Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, sao chép hoặc lưu trang tính.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Sử dụng số ở định dạng văn bản hoặc ngày tháng không hợp lệ làm đối số có thể gây ra kết quả ngoài ý muốn.