Hướng dẫn này bao gồm 4 chủ đề về cách sử dụng DAYS360 trong WPS Spreadsheets trên Windows; hãy chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo các bước để nhập, kiểm tra và tính toán lại công thức.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Nhập công thức DAYS360 cơ bản | Miễn phí |
| 2 | 2. Điền đối số hàm với gợi ý | Miễn phí |
| 3 | 3. Tham chiếu ngày giữa các trang tính | Miễn phí |
| 4 | 4. Kiểm tra kết quả và kích hoạt tính toán lại | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Nhập công thức DAYS360 cơ bản
Điểm bắt đầu: Tab Công thức → thanh công thức
- Mở WPS Spreadsheets và chọn ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả.
- Nhập
=để bắt đầu công thức. - Nhập
DAYS360(. - Chuẩn bị nhập đối số ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
Tiêu chí thành công
- Kết quả trên màn hình: Ô đã chọn chuyển sang chế độ chỉnh sửa công thức.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể thấy tên hàm và tiếp tục nhập đối số.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không nhập
=trước, nội dung có thể bị coi là văn bản thường.
2. Điền đối số hàm với gợi ý
Điểm bắt đầu: Thanh công thức → gợi ý hàm
- Sau
DAYS360(, nhập đối số ngày bắt đầu. - Nhập dấu phẩy rồi nhập đối số ngày kết thúc.
- Thêm đối số phương pháp tùy chọn nếu cần.
- Nhập dấu ngoặc đóng và nhấn Enter.
Tiêu chí thành công
- Kết quả trên màn hình: Một kết quả dạng số xuất hiện trong ô hiện tại.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Khi bạn chọn lại ô, toàn bộ công thức sẽ hiển thị trên thanh công thức.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Thiếu dấu ngoặc đóng hoặc dấu phân cách có thể gây ra lỗi công thức.
- Lưu ý về môi trường: Đối số ngày phải là ngày hợp lệ hoặc tham chiếu có thể tham gia vào phép tính ngày.
3. Tham chiếu ngày giữa các trang tính
Điểm bắt đầu: Thanh công thức → tham chiếu ô trang tính
- Bắt đầu bằng cách nhập
DAYS360(trong công thức. - Chuyển đến trang tính chứa ngày bắt đầu và chọn ô đích.
- Nhập dấu phân cách, sau đó chọn ô chứa ngày kết thúc.
- Hoàn tất công thức và nhấn Enter.
Tiêu chí thành công
- Kết quả trên màn hình: Công thức hiển thị tham chiếu trang tính.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Nếu các ngày được tham chiếu thay đổi, kết quả có thể cập nhật theo.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Tham chiếu đến văn bản thay vì ô ngày có thể tạo ra kết quả không mong muốn.
4. Kiểm tra kết quả và kích hoạt tính toán lại
Điểm bắt đầu: Ô kết quả → thanh công thức / tính toán lại bằng bàn phím
- Kiểm tra xem ô kết quả có trả về giá trị số hay không.
- Xác nhận rằng tham chiếu ngày bắt đầu và ngày kết thúc là chính xác.
- Nếu dữ liệu nguồn đã thay đổi nhưng kết quả không cập nhật, nhấn F9 để tính toán lại.
- Nếu cần, hãy chỉnh sửa công thức lại và xác nhận thứ tự các đối số.
Tiêu chí thành công
- Kết quả hiển thị trên màn hình: Kết quả luôn khớp với dữ liệu ngày hiện tại.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể sử dụng kết quả trong các công thức khác.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu ngày bắt đầu muộn hơn ngày kết thúc, kết quả có thể là số âm.