Lịch sử cộng tác WPS là tính năng theo dõi thay đổi dành cho Bảng tính thông minh trên Android; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ cốt lõi, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Lịch sử cộng tác là tính năng theo dõi cộng tác trong Bảng tính thông minh WPS Office trên Android. Tính năng này giúp bạn xem lại các thao tác của người cộng tác trong dòng thời gian của tài liệu và khôi phục tài liệu về trạng thái của một bản ghi đã chọn khi cần.
Các khả năng cốt lõi bao gồm:
- Mở Lịch sử cộng tác từ menu trên cùng bên phải.
- Xem lại các bản ghi theo dòng thời gian của tài liệu hiện tại.
- Thu gọn hoặc mở rộng các bản ghi theo ngày hoặc thao tác.
- Khôi phục tài liệu về một bản ghi đã chọn.
Tính năng này hữu ích cho việc xem xét nhiều người dùng, kiểm tra chỉnh sửa ngoài ý muốn, xem lại phiên bản và xác nhận thay đổi.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Nên có kết nối mạng khi xem bản ghi cộng tác trên đám mây hoặc khôi phục bản ghi |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào tệp Bảng tính thông minh và các quyền tài liệu cần thiết |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở một Bảng tính thông minh và xác nhận rằng mục lịch sử liên quan có sẵn từ menu trên cùng bên phải |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Bảng tính thông minh Android, WPS cho phép bạn xem bản ghi thao tác của người cộng tác, thu gọn bản ghi và khôi phục tệp về một bản ghi đã chọn. | Microsoft 365 cho phép người dùng xem lịch sử phiên bản và khôi phục các phiên bản trước đó, nhưng Microsoft nêu rõ rằng lịch sử phiên bản hoạt động với các tệp được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint trong Microsoft 365. | Google Docs và Sheets cho phép người dùng xem lại lịch sử phiên bản, xem ai đã thay đổi tệp và khôi phục phiên bản trước đó, với hướng dẫn chính thức tập trung vào quy trình làm việc trên máy tính. | Notion cho phép người dùng xem lại các cập nhật trang và lịch sử trang, sau đó khôi phục phiên bản trang trước đó, với tính năng tập trung vào cộng tác dựa trên trang. | Adobe Creative Cloud cho phép người dùng hoàn nguyên tài liệu đám mây về các phiên bản trước đó, với tính năng tập trung vào tài liệu đám mây thay vì lịch sử cộng tác bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS đặt các thao tác xem, thu gọn và khôi phục lịch sử cộng tác trực tiếp trong Bảng tính thông minh trên Android để xem và hoàn tác nhanh trên thiết bị di động. | So với WPS: Microsoft cung cấp lịch sử phiên bản và khôi phục, nhưng quy trình chính thức phụ thuộc vào bộ nhớ OneDrive hoặc SharePoint. | So với WPS: Google cung cấp lịch sử phiên bản và khôi phục, nhưng hướng dẫn chính thức chủ yếu dành cho trình duyệt trên máy tính. | So với WPS: Notion tập trung vào cập nhật trang và lịch sử trang thay vì bản ghi cộng tác bảng tính. | So với WPS: Adobe tập trung vào việc hoàn nguyên phiên bản tài liệu đám mây thay vì theo dõi cộng tác bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Xem các phiên bản trước của tệp Office | Tìm những thay đổi trong tệp | Mẹo giúp trang Notion của nhóm bạn luôn cập nhật | Hoàn nguyên về phiên bản trước đó |
Kết luận tổng quan
Nếu bạn cần xem lại các thao tác của người cộng tác và khôi phục bảng tính từ một bản ghi đã chọn trên Android, WPS cung cấp quy trình làm việc gắn chặt với tính năng cộng tác bảng tính trên di động. Các sản phẩm khác cũng có lịch sử phiên bản hoặc trang, nhưng quy trình chính thức của họ tập trung vào các loại tệp, mô hình lưu trữ hoặc môi trường sử dụng khác.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kiểm tra chỉnh sửa ngoài ý muốn | Người cộng tác trên bảng tính | Không rõ ai đã thay đổi nội dung và thời điểm thay đổi | Mở Lịch sử cộng tác để xem lại dòng thời gian và các thao tác |
| 2 | Khôi phục về trạng thái trước đó | Chủ sở hữu tài liệu | Cần nhanh chóng khôi phục nội dung hiện tại sau những thay đổi không mong muốn | Chọn bản ghi mục tiêu và khôi phục tệp |
| 3 | Xem lại tiến độ cộng tác của nhóm | Thành viên nhóm | Cần xem lại rõ ràng các thay đổi cộng tác gần đây | Mở rộng hoặc thu gọn bản ghi theo ngày khi xem lại |
| 4 | Xem lại các điểm chỉnh sửa quan trọng | Nhóm dự án | Cần xác nhận một điểm chỉnh sửa cụ thể | Định vị mốc thời gian quan trọng trong danh sách bản ghi và xem lại |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Xem Lịch sử cộng tác | Có | Có |
| Tính năng văn phòng cốt lõi | Có | Có |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Phạm vi tính năng nâng cao | Bộ tính năng cơ bản | Nhiều tính năng nâng cao và công cụ mở rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem Lịch sử cộng tác thường xuyên | Miễn phí | Thông tin tính năng không cho thấy giới hạn thành viên khi xem Lịch sử cộng tác |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và công cụ nâng cao | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ và các tính năng nâng cao bổ sung |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office