Công cụ biểu đồ WPS là bộ công cụ chỉnh sửa biểu đồ chuyên dụng xuất hiện sau khi bạn chọn biểu đồ trong WPS Spreadsheet trên Windows; bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó 5 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 5 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 5 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Công cụ biểu đồ là tính năng chỉnh sửa biểu đồ tích hợp trong WPS Spreadsheet cho Windows. Tính năng này giúp bạn điều chỉnh các thành phần biểu đồ, áp dụng kiểu biểu đồ, chỉnh sửa thuộc tính biểu đồ, thay đổi loại biểu đồ và lưu biểu đồ dưới dạng hình ảnh mà không cần rời khỏi quy trình làm việc trên bảng tính.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Chỉnh sửa các thành phần biểu đồ để hiển thị hoặc ẩn tiêu đề, trục, chú giải và nhãn dữ liệu.
- Thay đổi kiểu biểu đồ để áp dụng các kiểu trực quan và bảng màu được đặt sẵn.
- Sửa đổi thuộc tính biểu đồ để điều chỉnh phạm vi dữ liệu, danh mục, chuỗi và định dạng.
- Thay đổi loại biểu đồ trong khi vẫn giữ nguyên dữ liệu biểu đồ ban đầu.
- Lưu biểu đồ dưới dạng hình ảnh để sử dụng lại trong tài liệu, bản trình chiếu hoặc báo cáo.
Tính năng này hữu ích cho việc chuẩn bị báo cáo, làm sạch biểu đồ, đảm bảo tính nhất quán trực quan và chia sẻ biểu đồ dưới dạng hình ảnh độc lập.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Việc chỉnh sửa biểu đồ và xuất hình ảnh có thể hoàn tất cục bộ; các thao tác tải xuống, cài đặt và liên quan đến tài khoản yêu cầu kết nối internet |
| Khác | Bạn cần có biểu đồ hiện có trong bảng tính trước khi Công cụ biểu đồ khả dụng |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Spreadsheet, mở trang tính có chứa biểu đồ và chọn biểu đồ để xác nhận các mục liên quan đến Công cụ biểu đồ khả dụng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Sau khi chọn biểu đồ, WPS cho phép bạn chỉnh sửa các thành phần biểu đồ, chuyển đổi kiểu, sửa đổi thuộc tính, thay đổi loại biểu đồ và lưu biểu đồ dưới dạng hình ảnh. | Excel cung cấp các tùy chọn Công cụ biểu đồ và Thiết kế biểu đồ để thay đổi loại biểu đồ, điều chỉnh bố cục và định dạng các thành phần biểu đồ. | Google Sheets cung cấp trình chỉnh sửa biểu đồ để thay đổi loại biểu đồ, phạm vi dữ liệu, tiêu đề, chú giải, kiểu và tải xuống biểu đồ. | Notion cung cấp chế độ xem biểu đồ cho cơ sở dữ liệu, với khả năng thay đổi loại biểu đồ, tùy chỉnh kiểu và xuất PNG hoặc SVG, nhưng đây là tính năng trực quan hóa cơ sở dữ liệu chứ không phải công cụ biểu đồ bảng tính dựa trên ô. | Adobe Acrobat có thể xuất hình ảnh từ PDF, nhưng không cung cấp tính năng chỉnh sửa thành phần biểu đồ bảng tính hoặc chuyển đổi loại biểu đồ. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS giữ việc chỉnh sửa biểu đồ và xuất hình ảnh biểu đồ trong một quy trình làm việc bảng tính duy nhất. Điểm khác biệt: kết hợp kiểm soát thành phần, thay đổi kiểu, chỉnh sửa thuộc tính, chuyển đổi loại và xuất hình ảnh xung quanh biểu đồ đã chọn. | So với WPS: Excel cũng hỗ trợ chỉnh sửa biểu đồ đầy đủ, nhưng việc lưu biểu đồ dưới dạng hình ảnh riêng thường phụ thuộc vào việc sao chép biểu đồ vào một công cụ đồ họa khác trước khi lưu. | So với WPS: Google Sheets tập trung việc chỉnh sửa biểu đồ trong trình chỉnh sửa bảng điều khiển bên cạnh và hỗ trợ tải xuống biểu đồ, nhưng quy trình làm việc của nó hướng đến web và khác với quy trình dải băng công cụ biểu đồ trong bảng tính. | So với WPS: Notion phù hợp hơn với bảng điều khiển cơ sở dữ liệu và chế độ xem báo cáo hơn là chỉnh sửa biểu đồ bảng tính chi tiết. | So với WPS: Adobe tập trung vào quy trình xuất PDF và không cung cấp quy trình chỉnh sửa biểu đồ bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Thay đổi loại biểu đồ trong Excel Thay đổi bố cục hoặc kiểu biểu đồ | Thêm và chỉnh sửa biểu đồ hoặc đồ thị Lưu hoặc xuất bản biểu đồ của bạn | Chế độ xem biểu đồ | Xuất hình ảnh hoặc vùng chọn từ tệp PDF |
Kết luận tổng thể
Công cụ biểu đồ WPS rất phù hợp với người dùng muốn chỉnh sửa và xuất biểu đồ trực tiếp trong bảng tính trên Windows. Notion và Adobe bao phủ các tình huống liên quan như trực quan hóa cơ sở dữ liệu hoặc xuất PDF, nhưng chúng không đáp ứng được quy trình chỉnh sửa biểu đồ trong bảng tính.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Công cụ biểu đồ hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Làm sạch biểu đồ trong báo cáo | Nhân viên văn phòng | Kiểu biểu đồ không nhất quán giữa các báo cáo | Sử dụng Kiểu biểu đồ để áp dụng giao diện và bảng màu nhất quán |
| 2 | Thêm nhãn còn thiếu | Người biên tập dữ liệu | Biểu đồ không hiển thị đủ ngữ cảnh | Sử dụng Thành phần biểu đồ để hiển thị tiêu đề, trục, chú giải và nhãn dữ liệu |
| 3 | Chuyển đổi cấu trúc biểu đồ | Nhà phân tích | Loại biểu đồ hiện tại không phù hợp với dữ liệu | Sử dụng Đổi loại biểu đồ để chuyển sang loại biểu đồ phù hợp hơn |
| 4 | Sửa cài đặt dữ liệu biểu đồ | Người chỉnh sửa bảng tính | Phạm vi hoặc chuỗi dữ liệu của biểu đồ chưa chính xác | Sử dụng Chỉnh sửa biểu đồ để điều chỉnh phạm vi dữ liệu, danh mục và chuỗi |
| 5 | Chia sẻ biểu đồ dưới dạng hình ảnh | Giáo viên, nhóm vận hành, người thuyết trình | Biểu đồ cần được tái sử dụng trong các tài liệu khác | Sử dụng Lưu dưới dạng hình ảnh để xuất biểu đồ thành tệp hình ảnh cục bộ |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng cơ bản Công cụ biểu đồ | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng văn phòng cốt lõi | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| PDF nâng cao và các công cụ nâng cao rộng hơn | Một số tính năng bị giới hạn | Bao gồm nhiều công cụ nâng cao hơn |
| Lưu trữ đám mây và lợi ích mẫu | Dung lượng đám mây cơ bản và mẫu giới hạn | Nhiều dung lượng đám mây hơn và lợi ích mẫu rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa biểu đồ hàng ngày, thay đổi kiểu và xuất hình ảnh | Miễn phí | Bản thân Công cụ biểu đồ có sẵn mà không cần gói thành viên và phù hợp với công việc bảng tính thông thường |
| Công việc rộng hơn cũng cần thêm lợi ích PDF, mẫu hoặc đám mây | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng cần nhiều lợi ích hơn trên nhiều thành phần WPS |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office