Cách sử dụng Công cụ biểu đồ WPS trên Windows

Sử dụng Công cụ biểu đồ WPS qua 5 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên sau khi bạn chọn một biểu đồ trong WPS Spreadsheet.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chỉnh sửa các thành phần biểu đồ

Cách truy cập: Bấm vào biểu đồ → Các thành phần biểu đồ

1. Bấm để chọn biểu đồ bạn đã chèn.
2. Chọn Các thành phần biểu đồ.
3. Trong hộp thoại Các thành phần biểu đồ , chọn hoặc bỏ chọn các mục như tiêu đề biểu đồ, trục và nhãn dữ liệu.
4. Nếu cần, tiếp tục chọn Bố cục nhanh để chuyển sang bố cục biểu đồ khác.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trực quan: Tiêu đề biểu đồ, trục, nhãn dữ liệu hoặc các thành phần khác sẽ hiển thị hoặc ẩn theo cài đặt của bạn.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh kiểu dáng, thuộc tính hoặc xuất biểu đồ.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu chưa chọn biểu đồ trước, mục Các thành phần biểu đồ sẽ không xuất hiện.
• Lưu ý về môi trường: Phải có sẵn một đối tượng biểu đồ trong trang tính.

2. Thay đổi kiểu biểu đồ

Cách truy cập: Bấm vào biểu đồ → Kiểu biểu đồ

1. Bấm để chọn biểu đồ.
2. Chọn Kiểu biểu đồ.
3. Trong hộp thoại Kiểu , chọn một kiểu có sẵn và áp dụng cho biểu đồ hiện tại.
4. Trong hộp thoại Màu sắc , chuyển sang bảng màu biểu đồ khác.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trực quan: Giao diện, màu sắc hoặc phong cách trực quan tổng thể của biểu đồ thay đổi.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa các thành phần biểu đồ hoặc thay đổi loại biểu đồ.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn chỉ thay đổi màu sắc mà không áp dụng kiểu, bố cục tổng thể có thể vẫn giữ nguyên.

3. Sửa đổi thuộc tính biểu đồ

Cách truy cập: Bấm đúp vào biểu đồ / Bấm vào biểu đồ → Chỉnh sửa biểu đồ

1. Bấm đúp vào biểu đồ hoặc bấm vào biểu đồ rồi chọn Chỉnh sửa biểu đồ.
2. Mở bảng thuộc tính và xem xét Dữ liệu và chuỗi dữ liệu cài đặt.
3. Điều chỉnh phạm vi dữ liệu, danh mục ngang hoặc chuỗi dữ liệu nếu cần.
4. Tiếp tục trong khu vực kiểu phần tử biểu đồ để điều chỉnh màu sắc, phông chữ, tiêu đề, tiêu đề trục, trục hoặc nhãn dữ liệu.
5. Xem trước bản xem trước trực tiếp và xác nhận kết quả.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trực quan: Phạm vi dữ liệu, chuỗi dữ liệu hoặc cài đặt định dạng của biểu đồ đã được cập nhật.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục thay đổi loại biểu đồ hoặc xuất biểu đồ.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bỏ qua hàng tiêu đề khi thay đổi phạm vi dữ liệu, nhãn danh mục có thể không hiển thị như mong đợi.
• Lưu ý về môi trường: Nên xác nhận rằng phạm vi dữ liệu nguồn được định dạng chính xác trước tiên.

4. Thay đổi loại biểu đồ

Cách truy cập: Bấm vào biểu đồ → Thay đổi loại biểu đồ

1. Chọn biểu đồ bạn muốn sửa đổi.
2. Bấm chuột phải vào vùng biểu đồ và chọn Thay đổi loại.
3. Chọn loại biểu đồ mới trong bảng điều khiển hiện ra.
4. Bấm OK để hoàn tất việc chuyển đổi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trực quan: Biểu đồ chuyển sang loại mới.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Dữ liệu gốc vẫn được giữ nguyên và bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa kiểu dáng và các thành phần.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Chuyển đổi loại biểu đồ mà không kiểm tra xem loại mới có phù hợp với dữ liệu hay không có thể làm giảm khả năng đọc.

5. Lưu dưới dạng hình ảnh

Cách truy cập: Bấm chuột phải vào biểu đồ → Lưu dưới dạng hình ảnh

1. Bấm chuột phải vào biểu đồ bạn muốn xuất.
2. Chọn Lưu dưới dạng hình ảnh từ menu.
3. Chọn vị trí lưu trong hộp thoại.
4. Bấm Lưu để hoàn tất việc xuất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trực quan: Tệp hình ảnh biểu đồ đã xuất xuất hiện trong thư mục cục bộ đã chọn.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể chèn hình ảnh vào tài liệu, trang trình bày hoặc các tài liệu khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không xác nhận đường dẫn lưu trước khi xuất, tệp có thể khó tìm thấy sau này.
• Lưu ý về môi trường: Bạn cần có quyền ghi vào thư mục cục bộ đã chọn.