Cách sử dụng WPS Share trên Windows

Sử dụng WPS Share qua 3 chủ đề hướng dẫn trong bảng tính thông minh, với 3 chủ đề có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Bắt đầu chia sẻ và thiết lập quyền

Vào: Nút Chia sẻ ở góc trên bên phải của bảng tính thông minh

1. Mở bảng tính thông minh bạn muốn chia sẻ.
2. Nhấp vào Chia sẻ ở góc trên bên phải.
3. Trong bảng chia sẻ, nhấp vào Xem/Chỉnh sửa cùng người khác.
4. Nhấp vào Quyền liên kết để thiết lập phạm vi chia sẻ.
5. Chọn Mọi người hoặc Chỉ người dùng cụ thể theo nhu cầu.
6. Gán quyền Chỉnh sửa, Xem và nhận xéthoặc Xem .

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: bảng chia sẻ mở ra và hiển thị các tùy chọn phạm vi chia sẻ và quyền.
• Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể tiếp tục bằng cách sao chép liên kết hoặc gửi cho cộng tác viên.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: gửi liên kết trước khi kiểm tra quyền có thể khiến người nhận có mức truy cập không đúng.
• Lưu ý về môi trường: chia sẻ yêu cầu kết nối mạng và nên đăng nhập.

2. Gửi liên kết chia sẻ theo nhiều cách

Vào: Bảng chia sẻ → Sao chép liên kết hoặc biểu tượng chia sẻ

1. Hoàn tất thiết lập phạm vi chia sẻ và quyền trước.
2. Nhấp vào Sao chép liên kết để sao chép liên kết chia sẻ vào bộ nhớ tạm.
3. Nếu muốn gửi trực tiếp, nhấp vào WeChat, Cộng táchoặc Mã QR bên dưới.
4. Gửi liên kết hoặc mã QR cho những người cần truy cập.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: liên kết được sao chép thành công hoặc các phương thức chia sẻ có sẵn được hiển thị.
• Hành động tiếp theo có sẵn: người nhận có thể mở nội dung được chia sẻ qua liên kết hoặc mã QR.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: sao chép một liên kết cũ rồi thay đổi quyền sau đó. Hãy kiểm tra cài đặt quyền hiện tại trước khi gửi.
• Lưu ý về môi trường: một số phương thức gửi phụ thuộc vào ứng dụng đã cài đặt hoặc môi trường quét mã QR khả dụng.

3. Chia sẻ một vùng đã chọn

Đường dẫn: Chọn vùng → Nhấp chuột phải → Chia sẻ vùng đã chọn

1. Chọn vùng ô mà bạn muốn chia sẻ trong bảng tính.
2. Nhấp chuột phải vào vùng đã chọn.
3. Chọn Chia sẻ vùng đã chọn.
4. Trong bảng cài đặt, cấu hình phạm vi chia sẻ và quyền.
5. Gửi liên kết chia sẻ đã tạo cho người nhận.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: một mục chia sẻ cho vùng đã chọn được tạo.
• Hành động tiếp theo có sẵn: người nhận có thể mở nội dung được chia sẻ và di chuyển đến vùng đó nhanh hơn.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: chọn sai vùng trước khi chia sẻ, dẫn đến vùng chia sẻ không đúng.
• Lưu ý về môi trường: nếu bảng tính chứa nhiều nội dung, hãy kiểm tra lại vùng đã chọn trước khi gửi.