Cách sử dụng Chia sẻ lịch WPS trên Windows

Sử dụng Chia sẻ lịch WPS với 3 chủ đề hướng dẫn; cả 3 đều có sẵn mà không cần thành viên, và bạn có thể chuyển đến từng chủ đề từ Chỉ mục hướng dẫn.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo liên kết chia sẻ từ một lịch mục tiêu

Đường dẫn: WPS Collaboration → Lịch → ... bên cạnh lịch mục tiêu → Chia sẻ lịch

1. Mở ứng dụng WPS Collaboration.
2. Trong ngăn điều hướng bên trái trên trang chủ, nhấp vào Lịch.
3. Tìm lịch bạn muốn chia sẻ.
4. Nhấp vào ... nút Thêm bên cạnh tên lịch.
5. Chọn Chia sẻ lịch từ menu thả xuống.
6. Đợi ứng dụng tạo liên kết chia sẻ cho lịch đó.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn vào bảng chia sẻ lịch và có thể thấy liên kết chia sẻ hoặc cài đặt quyền.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục thiết lập quyền, sao chép liên kết và gửi cho các thành viên khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn chọn sai lịch, bạn có thể chia sẻ sai lịch trình. Kiểm tra tên lịch trước khi sao chép liên kết.
• Lưu ý về môi trường: Việc tạo liên kết chia sẻ yêu cầu truy cập mạng và dịch vụ lịch cộng tác khả dụng.

2. Thiết lập quyền chia sẻ và sao chép liên kết

Đường dẫn: Bảng Chia sẻ lịch → Cài đặt quyền → Sao chép liên kết

1. Trong bảng Chia sẻ lịch, xem lại liên kết đã tạo.
2. Chọn mức quyền bạn cần.
3. Để chỉ hiển thị trạng thái bận/rảnh, chọn Chỉ Bận/Rảnh.
4. Để cho phép người nhận xem chi tiết lịch trình, chọn Xem lịch trình.
5. Để cho phép người nhận giúp duy trì lịch, chọn Chỉnh sửa lịch trình.
6. Nhấp vào Sao chép liên kết.
7. Gửi liên kết cho các thành viên liên quan qua WPS Collaboration hoặc công cụ liên lạc khác.
8. Yêu cầu người nhận mở liên kết và thêm lịch vào danh sách lịch của họ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một mức quyền được chọn và liên kết đã được sao chép.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Người nhận có thể sử dụng liên kết để thêm lịch đã chia sẻ.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Chọn mức quyền quá rộng có thể cho phép chỉnh sửa nhiều hơn cần thiết. Sử dụng mức truy cập tối thiểu phù hợp với công việc.
• Lưu ý về môi trường: Người nhận cần có thể mở liên kết chia sẻ và truy cập các tính năng lịch cộng tác.

3. Chọn một lịch từ trang chủ và chia sẻ nó

Đường dẫn: Trang chủ Lịch → ... ở góc trên bên phải → Chia sẻ lịch

1. Trên trang lịch, nhấp vào ... nút Khác ở góc trên bên phải.
2. Chọn Chia sẻ lịch từ menu thả xuống.
3. Chọn lịch bạn muốn chia sẻ từ danh sách.
4. Đợi ứng dụng tạo liên kết chia sẻ.
5. Sao chép liên kết khi cần và gửi cho các thành viên.
6. Yêu cầu thành viên mở liên kết và thêm lịch vào danh sách lịch của họ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn chọn lịch mục tiêu từ trang chủ và liên kết chia sẻ được tạo thành công.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể sao chép liên kết, gửi liên kết hoặc chọn một lịch khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu có nhiều lịch được liệt kê trên trang hiện tại, hãy xác nhận tên trước khi chia sẻ để tránh gửi nhầm lịch.
• Lưu ý về môi trường: Tài khoản hiện tại của bạn cần có quyền truy cập vào lịch bạn muốn chia sẻ.