'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
WPS Theo dõi chỉnh sửa là tính năng xem xét cộng tác trong WPS Spreadsheet trên iOS; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
| Giới hạn phiên bản | Không nêu rõ | Có sẵn trực tiếp trong luồng tính năng |
Về tính năng này
Tổng quan
Theo dõi chỉnh sửa là tính năng xem lịch sử trong WPS Spreadsheet trên iOS. Tính năng này giúp bạn xem lại các chỉnh sửa gần đây đối với một ô hoặc vùng dữ liệu đã chọn, từ đó nhanh chóng nắm được ai đã thay đổi nội dung gì và khi nào trong quá trình cộng tác.
Các khả năng chính bao gồm:
- Xem lịch sử chỉnh sửa cho một ô hoặc vùng dữ liệu đã chọn trong quá trình làm việc cộng tác trên bảng tính.
- Lọc lịch sử theo khoảng thời gian để tập trung vào các cập nhật gần đây.
- Lọc theo phạm vi trang tính và phạm vi thao tác, sau đó mở chi tiết để xem người chỉnh sửa và nội dung đã thay đổi.
Tính năng này phù hợp với các tình huống như rà soát bảng tính nhóm, kiểm tra dữ liệu định kỳ và xác nhận thay đổi trong một phạm vi cụ thể. Tính năng giúp giảm việc kiểm tra thủ công từng ô và giúp việc truy vết các chỉnh sửa gần đây dễ dàng hơn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office cho iOS |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office để có trải nghiệm cộng tác ổn định |
| Mạng | Nên có kết nối mạng ổn định khi xem lịch sử cộng tác |
| Khác | Mở Smart Spreadsheet và đảm bảo bạn có quyền xem nội dung tài liệu |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office → mở Smart Spreadsheet → chọn một ô hoặc vùng dữ liệu → xác nhận rằng Theo dõi chỉnh sửa có sẵn trong mục Thêm trên menu trên cùng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn chọn một ô hoặc vùng dữ liệu trong Smart Spreadsheet trên iOS, xem lại lịch sử chỉnh sửa gần đây, lọc theo khoảng thời gian, phạm vi trang tính và phạm vi thao tác, đồng thời mở chi tiết để xem người chỉnh sửa và nội dung đã thay đổi. | Excel Show Changes cho phép bạn xem ai đã thay đổi nội dung gì, ở đâu và khi nào trong sổ làm việc, đồng thời lọc thay đổi theo trang tính, phạm vi hoặc từng ô. Microsoft cũng cho biết có thể xem các thay đổi trong quá khứ lên đến 60 ngày. | Google Sheets hỗ trợ lịch sử phiên bản cho tệp và cũng cho phép bạn nhấp chuột phải vào một ô cụ thể để xem lịch sử chỉnh sửa của ô đó. Google lưu ý rằng một số loại thay đổi không xuất hiện trong lịch sử chỉnh sửa ô. | Notion chủ yếu cung cấp Cập nhật và Lịch sử trang ở cấp độ trang, cho phép bạn xem lại các thay đổi của trang và khôi phục phiên bản trước đó, nhưng không phải là công cụ theo dõi thay đổi bảng tính ở cấp độ ô. | Adobe Document Cloud tập trung vào hoạt động PDF, nhận xét, chữ ký và theo dõi tài liệu trên máy tính để bàn, thiết bị di động và web, thay vì theo dõi thay đổi ở cấp độ ô trong bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể bắt đầu từ một ô hoặc vùng dữ liệu đã chọn trực tiếp trong quy trình làm việc bảng tính. Điểm khác biệt: Bộ lọc tích hợp cho thời gian, trang tính và phạm vi thao tác giúp thu hẹp nhanh các chỉnh sửa gần đây. | So với WPS: Excel cung cấp bộ lọc sổ làm việc, trang tính, phạm vi và ô trong trải nghiệm Show Changes, kèm ghi chú chính thức về lịch sử 60 ngày. | So với WPS: Google Sheets kết hợp lịch sử phiên bản tệp với lịch sử chỉnh sửa từng ô, nhưng Google lưu ý rằng một số chỉnh sửa không được hiển thị trong lịch sử chỉnh sửa ô. | So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc cập nhật và khôi phục trang, không phải truy vết chỉnh sửa theo phạm vi trong bảng tính. | So với WPS: Adobe hướng đến việc rà soát PDF và theo dõi quy trình tài liệu, không phải truy vết chỉnh sửa trong Smart Spreadsheet. |
| Nguồn chính thức | — | Hiển thị thay đổi trong Excel | Tìm nội dung đã thay đổi trong Google Sheets | Cập nhật và lịch sử trang Notion | Câu hỏi thường gặp về Adobe Document Cloud |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là xem lại các chỉnh sửa gần đây cho một ô hoặc vùng dữ liệu cụ thể trong bảng tính, WPS cung cấp quy trình làm việc tập trung cho tác vụ này trên iOS. Microsoft Excel và Google Sheets cũng cung cấp các tính năng xem lại thay đổi mạnh mẽ, trong khi Notion và Adobe chỉ là các lựa chọn thay thế một phần vì chúng tập trung vào lịch sử trang hoặc quy trình PDF thay vì theo dõi thay đổi ở cấp độ ô trong bảng tính.
Trường hợp sử dụng
| Không. | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem lại bảng theo dõi dùng chung | Cộng tác viên trong nhóm | Không rõ ai đã thay đổi ô quan trọng gần đây | Chọn vùng dữ liệu và mở Theo dõi chỉnh sửa để xem người chỉnh sửa và chi tiết thay đổi |
| 2 | Kiểm tra cập nhật báo cáo hàng tuần | Nhân viên vận hành, kinh doanh, dự án | Các điều chỉnh dữ liệu gần đây cần được xác nhận nhanh | Sử dụng bộ lọc thời gian để xem các bản ghi từ hôm nay, 3 ngày qua hoặc 7 ngày qua |
| 3 | Tập trung vào trang tính hiện tại | Người quản lý bảng tính | Khó cô lập các thay đổi trên nhiều trang tính | Sử dụng bộ lọc trang tính để chỉ hiển thị trang tính hiện tại |
| 4 | Kiểm tra hoạt động xóa | Người xem lại và cộng tác viên | Bạn cần xác nhận xem nội dung có bị xóa hay không | Sử dụng bộ lọc thao tác để tập trung vào các bản ghi xóa |
| 5 | Tái sử dụng nội dung đã thay đổi | Người tổ chức dữ liệu | Một giá trị đã thay đổi cần được sao chép để phục vụ công việc tiếp theo | Mở chi tiết và sao chép nội dung đã thay đổi |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mục Theo dõi chỉnh sửa | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Xem lại cộng tác cơ bản trong bảng tính thông minh | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF nâng cao | Hạn chế | Có nhiều công cụ nâng cao hơn |
| Gói lưu trữ đám mây và chia sẻ đa người dùng | Mức cơ bản | Giới hạn cao hơn hoặc tùy chọn đa người dùng |
| Công cụ AI và mẫu nâng cao | Hạn chế về mức độ khả dụng | Quyền truy cập rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần xem lại bản ghi chỉnh sửa trong bảng tính | Miễn phí | Tính năng được mô tả ở đây có thể sử dụng mà không cần gói thành viên |
| Bạn cũng cần thêm khả năng PDF, mẫu, đám mây hoặc AI | WPS Premium | Phù hợp hơn với quy trình làm việc tài liệu rộng hơn và nhu cầu văn phòng nâng cao |
| Bạn cần quyền truy cập dùng chung cho nhiều người | Gói trả phí dùng chung | Phù hợp hơn với quản lý nhóm và lưu trữ riêng cho từng thành viên |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Cách đăng ký
- Trang gói thành viên: Đăng ký WPS Premium
- Trên trang giá, bạn có thể so sánh quyền truy cập miễn phí, gói trả phí cá nhân và gói dùng chung.
Nguồn: Trang giá WPS Office