Sử dụng HLOOKUP với 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều miễn phí, không cần đăng ký thành viên; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo điểm bắt đầu cùng các bước để hoàn thành.
Danh mục hướng dẫn
| # | Chủ đề | Gói thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Nhập hàm HLOOKUP | Miễn phí |
| 2 | 2. Điền đối số với gợi ý | Miễn phí |
| 3 | 3. Sử dụng tham chiếu chéo trang tính | Miễn phí |
| 4 | 4. Kiểm tra kết quả và tính toán lại | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Nhập hàm HLOOKUP
Điểm bắt đầu: Công thức tab → thanh công thức
- Mở WPS AirSheet và chọn ô mà bạn muốn nhập công thức.
- Nhập
=trong thanh công thức hoặc trực tiếp trong ô. - Nhập
HLOOKUP(. - Xem lại gợi ý cú pháp hiện ra tự động và xác nhận tên hàm cùng thứ tự đối số.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Ô chuyển sang chế độ chỉnh sửa công thức và hiển thị gợi ý cú pháp HLOOKUP.
- Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục nhập giá trị tra cứu, phạm vi dữ liệu, số hàng trả về và các đối số khác.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không nhập
=trước, nội dung có thể bị coi là văn bản thường.- Giới hạn môi trường: Bạn cần làm việc trong một ô có thể chỉnh sửa trong WPS AirSheet.
2. Điền đối số với gợi ý
Điểm bắt đầu: Chọn ô đích → thanh công thức
- Sau khi
HLOOKUP(, nhập giá trị tra cứu. - Nhập phạm vi dữ liệu và đảm bảo hàng đầu tiên chứa giá trị bạn muốn tìm.
- Nhập số hàng trả về.
- Thêm đối số khớp chính xác hoặc khớp tương đối nếu cần.
- Nhấn Enter để xác nhận công thức.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Ô hiển thị kết quả tính toán thay vì văn bản công thức thô.
- Bước tiếp theo: Bạn có thể sao chép công thức sang các ô khác để tính toán thêm.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Thiếu dấu phân cách hoặc dấu ngoặc chưa đóng có thể gây ra lỗi công thức.
- Giới hạn môi trường: Nếu hàng đầu tiên của phạm vi đã chọn không chứa giá trị tra cứu, kết quả có thể không trả về chính xác.
3. Sử dụng tham chiếu chéo trang tính
Điểm bắt đầu: Thanh công thức → chọn phạm vi trên trang tính khác
- Nhập phần đầu của công thức HLOOKUP trong ô hiện tại.
- Chuyển đến trang tính chứa dữ liệu nguồn.
- Chọn phạm vi để sử dụng làm
table_array. - Quay lại công thức và hoàn tất số hàng trả về cùng đối số khớp.
- Nhấn Enter để hoàn tất tham chiếu chéo trang tính.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Công thức bao gồm tham chiếu đến một trang tính khác.
- Hành động tiếp theo: Khi trang tính nguồn thay đổi, bạn có thể xem lại kết quả đã cập nhật trong trang tính hiện tại.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Việc chọn một phạm vi không đầy đủ có thể ảnh hưởng đến kết quả trả về.
- Giới hạn môi trường: Các trang tính liên quan cần có sẵn trong tệp hiện tại.
4. Kiểm tra kết quả và tính toán lại
Điểm bắt đầu: Ô kết quả → thanh công thức / phím tắt
- Kiểm tra xem kết quả trả về có khớp với dữ liệu mục tiêu hay không.
- Nếu kết quả không chính xác, hãy xem lại định dạng giá trị tra cứu, số lượng đối số và phạm vi được tham chiếu.
- Kiểm tra các số được định dạng dưới dạng văn bản hoặc tham chiếu vòng.
- Nhấn F9 khi bạn cần tính toán lại theo cách thủ công.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Ô kết quả hiển thị giá trị tra cứu chính xác.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa dữ liệu nguồn và xem lại các bản cập nhật tự động hoặc kết quả tính toán lại thủ công.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Các số được lưu dưới dạng văn bản có thể gây ra kết quả khớp không mong muốn.
- Giới hạn môi trường: Việc tính toán lại thủ công phụ thuộc vào việc trang tính có thể tính toán bình thường hay không.