FILTER trong WPS Spreadsheet trên Windows là hàm bảng tính dùng để trả về dữ liệu khớp với điều kiện; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có thể sử dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có thể sử dụng mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn phiên bản | Không có | Có sẵn trong WPS Spreadsheet trên các phiên bản được hỗ trợ |
Về tính năng này
Tổng quan
FILTER là hàm tích hợp trong WPS Spreadsheet trên Windows dùng để tính toán và phân tích dữ liệu. Hàm này giúp bạn trả về các bản ghi đáp ứng điều kiện cụ thể, hỗ trợ tham số linh hoạt, tham chiếu chéo trang tính, tính toán lồng nhau và tự động tính toán lại khi dữ liệu nguồn thay đổi.
Hàm này hữu ích để lọc bản ghi bán hàng, chuẩn bị dữ liệu cho phân tích có điều kiện, trích xuất bản ghi khớp từ trang tính khác và giữ cho vùng kết quả luôn được cập nhật khi dữ liệu nguồn thay đổi.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất; FILTER có sẵn trong WPS Spreadsheet trên các phiên bản được hỗ trợ |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet để tính toán công thức cục bộ |
| Khác | Bạn cần mở và chỉnh sửa tệp bảng tính cũng như nhập công thức vào ô |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office → mở Spreadsheet → chọn một ô và nhập FILTER từ tab Công thức hoặc thanh công thức |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Spreadsheet, bạn có thể nhập hàm FILTER để trả về dữ liệu theo điều kiện, với gợi ý cú pháp, tham chiếu chéo trang tính, tính toán lồng nhau và tự động tính toán lại. | FILTER trong Excel lọc một mảng dựa trên tiêu chí Boolean và có thể trả về kết quả mảng tràn. | FILTER trong Google Sheets trả về các hàng hoặc cột đáp ứng điều kiện và hỗ trợ nhiều điều kiện, nhưng chỉ lọc hàng hoặc cột một lần. | Notion cung cấp công thức và logic lọc danh sách cho thuộc tính cơ sở dữ liệu thay vì quy trình làm việc hàm bảng tính truyền thống dựa trên ô. | Adobe Acrobat tập trung vào trường biểu mẫu tính toán và thứ tự tính toán trong biểu mẫu PDF thay vì hàm FILTER bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: nhập FILTER trực tiếp trong thanh công thức với gợi ý cú pháp; Điểm khác biệt: hỗ trợ tham chiếu chéo trang tính, tính toán lồng nhau và cập nhật kết quả theo thời gian thực trong quy trình bảng tính. | So với WPS: cũng hỗ trợ lọc theo điều kiện, nhấn mạnh hơn vào mảng động và hành vi tràn. | So với WPS: hỗ trợ lọc theo điều kiện, nhưng tài liệu chính thức nêu rõ không thể kết hợp điều kiện hàng và cột trong một lần gọi FILTER. | So với WPS: phù hợp hơn với công thức thuộc tính cơ sở dữ liệu hơn là lọc bảng tính ở cấp ô. | So với WPS: được thiết kế cho tính toán biểu mẫu PDF, không phải lọc và phân tích dữ liệu bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Hàm FILTER | Hàm FILTER | Cú pháp công thức và hàm | Định cấu hình tính toán trường biểu mẫu trong Acrobat |
Kết luận chung: Nếu nhiệm vụ chính của bạn là lọc theo điều kiện và làm việc với công thức trong bảng tính, FILTER trong WPS phù hợp tốt với quy trình phân tích bảng tính thông thường. Microsoft Excel và Google Sheets cung cấp hỗ trợ hàm tương đương, trong khi Notion và Adobe tập trung vào công thức cơ sở dữ liệu hoặc tính toán biểu mẫu PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Cách FILTER hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Lọc dữ liệu bán hàng | Đội ngũ bán hàng, đội ngũ vận hành | Dữ liệu lớn khó kiểm tra thủ công | Dùng FILTER để chỉ trả về các bản ghi khớp |
| 2 | Báo cáo phân tích theo điều kiện | Đội ngũ tài chính, nhà phân tích | Báo cáo cần một tập con dữ liệu từ bảng lớn hơn | Nhập công thức FILTER để tạo vùng kết quả |
| 3 | Truy xuất dữ liệu giữa các trang tính | Người dùng quản lý nhiều trang tính | Dữ liệu nằm rải rác trên các trang tính, khó tham chiếu hơn | Kết hợp FILTER với tham chiếu giữa các trang tính |
| 4 | Hiển thị kết quả động | Người dùng duy trì báo cáo định kỳ | Kết quả cần luôn khớp với dữ liệu nguồn thay đổi | Dùng tính năng tự tính toán lại để cập nhật kết quả |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng hàm FILTER | Có | Có |
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản | Có | Có |
| PDF nâng cao và quyền lợi mở rộng | Có trong gói miễn phí hiển thị trên trang giá | Bao gồm nhiều tính năng nâng cao và quyền lợi mở rộng |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB hoặc hơn tùy theo gói đã chọn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Dùng FILTER để lọc và tính toán hằng ngày | Miễn phí | FILTER không bị giới hạn bởi gói thành viên |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc quyền lợi văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp với người dùng cần quyền lợi văn phòng mở rộng |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office