Cách sử dụng hàm DAYS trong WPS trên Windows

Sử dụng hàm DAYS với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm nhập hàm, điền tham số, tham chiếu ô và kiểm tra kết quả; 4 chủ đề có sẵn mà không cần thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Nhập hàm DAYS

Điểm bắt đầu: Công thức tab → thanh công thức

1. Mở AirSheet và chọn ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả.
2. Nhập = để bắt đầu chỉnh sửa công thức.
3. Gõ DAYS(.
4. Xem lại gợi ý cú pháp để xác nhận tên hàm và thứ tự tham số.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: =DAYS( xuất hiện trong ô hoặc thanh công thức.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục nhập tham số ngày kết thúc và ngày bắt đầu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không nhập = trước, nội dung có thể bị coi là văn bản thường.
• Giới hạn môi trường: Bạn cần ở trong một ô AirSheet có thể chỉnh sửa.

2. Điền tham số ngày để tính toán

Điểm bắt đầu: thanh công thức hoặc ô đích

1. Sau DAYS(, nhập tham số ngày kết thúc trước.
2. Nhập dấu phẩy để phân tách các tham số.
3. Nhập tham số ngày bắt đầu.
4. Gõ dấu ngoặc đóng ) và nhấn Enter.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Ô đích hiển thị số ngày đã tính.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể sao chép công thức sang các ô khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Đảo ngược thứ tự tham số sẽ làm thay đổi hướng của kết quả.
• Giới hạn môi trường: Các tham số ngày cần sử dụng định dạng ngày mà bảng tính có thể nhận diện.

3. Tham chiếu ô để tính chênh lệch ngày

Điểm bắt đầu: thanh công thức

1. Chọn ô kết quả và nhập =DAYS(.
2. Nhấp vào ô chứa ngày kết thúc để chèn tham chiếu đầu tiên.
3. Nhập dấu phẩy, sau đó nhấp vào ô chứa ngày bắt đầu.
4. Gõ dấu ngoặc đóng và nhấn Enter để hoàn tất phép tính.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Công thức hiển thị tham chiếu ô và ô kết quả trả về giá trị ngày.
• Các bước tiếp theo: Khi các ngày được tham chiếu thay đổi, kết quả sẽ tự động cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

• Các lỗi thường gặp: Nếu bạn tham chiếu văn bản thay vì ô chứa ngày, kết quả có thể không chính xác.
• Giới hạn môi trường: Đối với tham chiếu giữa các trang tính, hãy xác nhận rằng địa chỉ tham chiếu là chính xác.

4. Kiểm tra kết quả và các lỗi thường gặp

Điểm bắt đầu: ô kết quả → thanh công thức

1. Sau khi tính toán, hãy kiểm tra xem kết quả có khớp với số ngày dự kiến hay không.
2. Nếu có lỗi xuất hiện, hãy kiểm tra xem các dấu ngoặc đã được đóng mở đúng chưa.
3. Kiểm tra xem hai tham số có được phân tách bằng dấu phẩy hay không.
4. Xác nhận rằng các ô được tham chiếu chứa ngày hợp lệ, sau đó nhấn Enter lần nữa.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Thông báo lỗi biến mất hoặc kết quả trở về dạng số.
• Các bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa công thức hoặc sao chép nó sang vùng khác.
• Không có tác dụng phụ: Các ô ngày gốc không bị thay đổi trong quá trình kiểm tra.

Mẹo khi sử dụng

• Các lỗi thường gặp: Sử dụng văn bản số làm ngày có thể tạo ra kết quả không mong muốn.
• Giới hạn môi trường: Nếu trang tính không làm mới ngay, hãy kiểm tra lại trạng thái nhập công thức.