Cách sử dụng WPS Sort trên Windows

Cập nhật lần cuối:21 tháng 7, 2026

Sử dụng Sort với 3 chủ đề hướng dẫn: thêm quy tắc sắp xếp, thiết lập sắp xếp đa trường và bật sắp xếp tự động; 3 mục có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Chỉ mục hướng dẫn

STTChủ đềYêu cầu thành viên
11. Thêm quy tắc sắp xếpMiễn phí
22. Thiết lập sắp xếp đa trườngMiễn phí
33. Bật sắp xếp tự độngMiễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Thêm quy tắc sắp xếp

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ → Sắp xếp → Điều kiện sắp xếp

  1. Mở bảng dữ liệu mục tiêu.
  2. Nhấp vào Sắp xếp trên thanh công cụ.
  3. Nhấp vào Điều kiện sắp xếp và chọn trường bạn muốn sắp xếp.
  4. Chọn Tăng dần hoặc Giảm dần.
  5. Kiểm tra xem các bản ghi đã được sắp xếp lại theo quy tắc đã chọn hay chưa.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Thứ tự các bản ghi trong bảng dữ liệu thay đổi.
  • Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục thêm điều kiện sắp xếp hoặc điều chỉnh quy tắc hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu loại trường không khớp với nội dung thực tế, kết quả sắp xếp có thể không như mong đợi.
  • Lưu ý về môi trường: Mở một bảng dữ liệu đã chứa các trường có thể sắp xếp.

2. Thiết lập sắp xếp đa trường

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ → Sắp xếp → Điều kiện sắp xếp

  1. Nhấp vào Điều kiện sắp xếp và thiết lập trường đầu tiên cùng thứ tự sắp xếp.
  2. Nhấp vào Điều kiện sắp xếp lần nữa để thêm trường thứ hai và thứ tự sắp xếp.
  3. Tiếp tục thêm nhiều trường nếu cần.
  4. Xem lại thứ tự các trường để xác nhận rằng mức độ ưu tiên sắp xếp khớp với kết quả bạn mong muốn.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Các bản ghi được sắp xếp theo trường đầu tiên, sau đó được tinh chỉnh theo các trường tiếp theo.
  • Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể quay lại điều kiện sắp xếp để thêm, xóa hoặc điều chỉnh quy tắc trường.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Thứ tự các trường ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng, vì vậy hãy thiết lập trường sắp xếp chính trước.
  • Lưu ý về môi trường: Logic sắp xếp của các loại trường khác nhau phải phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn.

3. Bật sắp xếp tự động

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ → Sắp xếp → Sắp xếp tự động

  1. Trước tiên, hãy thiết lập ít nhất một điều kiện sắp xếp.
  2. Nhấp vào Sắp xếp tự động.
  3. Tiếp tục nhập hoặc chỉnh sửa dữ liệu trong bảng.
  4. Kiểm tra xem các bản ghi mới hoặc đã cập nhật có giữ đúng thứ tự theo các quy tắc hiện có hay không.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Sau khi dữ liệu thay đổi, các bản ghi vẫn xuất hiện theo thứ tự được xác định bởi các quy tắc sắp xếp hiện tại.
  • Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tắt tính năng sắp xếp tự động hoặc sửa đổi các điều kiện sắp xếp.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu chưa đặt điều kiện sắp xếp trước, hiệu quả của tính năng sắp xếp tự động có thể không rõ ràng.
  • Lưu ý về môi trường: Nếu sau này bạn thay đổi loại trường hoặc giá trị trong trường sắp xếp, thứ tự hiển thị cũng sẽ thay đổi theo.