Trường tiến độ WPS là một loại trường trong Bảng thông minh dùng để hiển thị mức độ hoàn thành dưới dạng phần trăm; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có thể sử dụng mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có thể sử dụng mà không cần đăng ký thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục |
| Phạm vi giá trị | 0% - 100% | Áp dụng cho việc nhập và hiển thị Trường tiến độ |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Trường tiến độ là một loại trường trong Bảng thông minh của WPS Office cho Mac, giúp hiển thị mức độ hoàn thành của nhiệm vụ, dự án hoặc bản ghi dưới dạng phần trăm. Sau khi tạo trường, bạn có thể nhập trực tiếp phần trăm vào ô hoặc kéo thanh tiến độ để điều chỉnh mức độ hoàn thành; phần điền sẽ cập nhật theo giá trị.
Các tác vụ chính trong hướng dẫn này:
- Tạo Trường tiến độ trong Bảng thông minh.
- Nhập phần trăm tiến độ, ví dụ 60%.
- Kéo thanh tiến độ để điều chỉnh mức độ hoàn thành.
- Sử dụng trường trong các phép tính số như tổng và trung bình.
Tính năng này hữu ích cho việc theo dõi dự án, quản lý nhiệm vụ, đánh giá tiến độ công việc và báo cáo trạng thái. Nó giúp bạn nắm bắt mức độ hoàn thành nhanh hơn so với chỉ nhìn vào con số, đồng thời cho phép chỉnh sửa trường theo hai cách: nhập trực tiếp và kéo thanh điều chỉnh. Tính năng cũng hỗ trợ quy trình làm việc bảng tính thực tế để theo dõi phần trăm tiến độ trên macOS.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng khi chỉnh sửa cục bộ; việc tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản cần có kết nối internet |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào bảng dữ liệu Bảng thông minh và quyền chỉnh sửa bảng đó |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Trường tiến độ, hãy cài đặt WPS Office cho Mac và mở bảng dữ liệu Bảng thông minh nơi bạn muốn chỉnh sửa bản ghi.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở bảng dữ liệu Bảng thông minh và nhấp vào nút + ở bên phải tiêu đề để xác nhận các loại trường có sẵn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Bảng thông minh hỗ trợ Trường tiến độ hiển thị mức độ hoàn thành dưới dạng phần trăm. Bạn có thể nhập trực tiếp giá trị hoặc kéo thanh tiến độ, với phạm vi từ 0% đến 100%. | Microsoft Lists có thể áp dụng Thanh dữ liệu cho các cột số để trực quan hóa giá trị số trong danh sách. | Google Sheets có thể sử dụng hàm SPARKLINE với tùy chọn biểu đồ thanh để tạo hình ảnh thanh tiến độ trong ô từ các giá trị số. | Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ thuộc tính Số được định dạng dưới dạng thanh tiến độ và thuộc tính Trạng thái để theo dõi các trạng thái Cần làm, Đang thực hiện và Hoàn thành. | Trường biểu mẫu văn bản của Adobe Acrobat Sign hỗ trợ xác thực Phần trăm cho kiểu nhập phần trăm, nhưng quy trình làm việc chính thức không mô tả trường tiến độ gốc dựa trên bảng. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp khả năng hiển thị tiến độ theo phần trăm trực tiếp dưới dạng một loại trường và hỗ trợ cả nhập liệu trực tiếp lẫn kéo thanh điều chỉnh trong cùng một trường. | So với WPS: Microsoft tập trung vào việc định dạng cột số để so sánh trực quan thay vì quy trình trường tiến độ chuyên dụng. | So với WPS: Google Sheets thường dựa vào công thức hoặc thiết lập kiểu biểu đồ để tạo hiệu ứng trực quan. | So với WPS: Notion mạnh về theo dõi thuộc tính cơ sở dữ liệu, nhưng cách thiết lập thiên về thuộc tính hơn là quy trình trường kiểu bảng tính trực tiếp. | So với WPS: Adobe phù hợp hơn với việc xác thực nhập liệu biểu mẫu PDF hơn là theo dõi tiến độ có thể chỉnh sửa dựa trên bảng. |
| Nguồn chính thức | — | Định dạng cột để thay đổi giao diện | SPARKLINE | Thuộc tính cơ sở dữ liệu | Xác thực trường biểu mẫu |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là duy trì tỷ lệ hoàn thành trực tiếp trong bảng dữ liệu, Trường tiến độ của WPS cung cấp quy trình làm việc trực tiếp hơn dựa trên trường. Các sản phẩm khác cũng có thể hiển thị tiến độ, nhưng chúng thường phụ thuộc vào định dạng cột số, công thức, thiết lập thuộc tính cơ sở dữ liệu hoặc xác thực biểu mẫu PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Trường tiến độ giải quyết như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Theo dõi mốc dự án | Quản lý dự án | Khó nhanh chóng nắm bắt tiến độ của nhiều nhiệm vụ | Thêm Trường tiến độ cho từng nhiệm vụ và cập nhật theo phần trăm |
| 2 | Theo dõi nhiệm vụ nhóm | Thành viên nhóm | Cập nhật trạng thái chưa trực quan | Nhập hoặc kéo thanh tiến độ để phản ánh mức độ hoàn thành hiện tại |
| 3 | Báo cáo trạng thái hàng tuần | Nhân viên vận hành và hành chính | Dữ liệu tiến độ cần định dạng nhất quán | Ghi lại toàn bộ tiến độ bằng trường 0% - 100% |
| 4 | Xem theo bảng hoặc nhóm | Nhóm cộng tác | Khó so sánh các giai đoạn hoàn thành khác nhau | Kết hợp Trường tiến độ với bộ lọc, nhóm hoặc chế độ xem bảng |
| 5 | Phân tích tổng hợp | Người sở hữu dữ liệu | Dữ liệu hoàn thành cần tính trung bình hoặc tổng hợp | Sử dụng trường như giá trị số trong phép tính |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng cơ bản Writer, Spreadsheet và Presentation | ✅ | ✅ |
| Tạo và chỉnh sửa Trường tiến độ cơ bản | ✅ | ✅ |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ | ✅ |
| Chỉnh sửa PDF nâng cao và một số công cụ nâng cao | Hạn chế hoặc được cung cấp theo trang giá | ✅ Nhiều hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB hoặc theo gói đã chọn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Theo dõi tiến độ nhiệm vụ và duy trì dữ liệu Smart Table cơ bản | Miễn phí | Trường tiến độ có sẵn mà không cần gói thành viên cho công việc bảng tính thông thường |
| Cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc tính năng văn phòng nâng cao hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn cho người dùng cần thêm khả năng văn phòng nâng cao |
| Cần gói chia sẻ cho nhiều người | Gói chia sẻ hoặc gói trả phí khác phù hợp với nhóm của bạn | Dễ quản lý thành viên và lưu trữ cùng nhau hơn |
Cách đăng ký
- Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium
- Bạn có thể so sánh các gói Miễn phí, trả phí và chia sẻ trên trang giá trước khi chọn gói.
Nguồn: Trang giá WPS Office