WPS Multiple Options là một trường bảng tính thông minh trên Android cho phép một bản ghi giữ nhiều thẻ đặt trước cùng lúc; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Multiple Options là một loại trường tích hợp sẵn cho bảng tính thông minh trong WPS Office trên Android. Tính năng này được thiết kế cho các tình huống cần gán nhiều nhãn đặt trước cho một bản ghi, chẳng hạn như thẻ khách hàng, kỹ năng, sở thích hoặc trạng thái kết hợp.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Tạo trường Multiple Options cho bảng.
- Thêm nhiều tùy chọn đặt trước và gán màu.
- Chỉnh sửa các tùy chọn hiện có và điều chỉnh thứ tự của chúng.
- Nhóm hoặc lọc bản ghi theo một tùy chọn đã chọn.
Thiết lập này giúp giữ các nhãn liên quan trong một trường thay vì chia chúng thành nhiều cột, giúp việc nhập dữ liệu trên thiết bị di động và xem lại sau đó dễ dàng hơn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng khi chỉnh sửa cục bộ; cần có mạng để đăng nhập, đồng bộ hoặc cộng tác trực tuyến |
| Khác | Mở bảng tính thông minh trên Android và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa bảng hoặc trường |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, vào bảng tính thông minh và xác nhận rằng tính năng chỉnh sửa tiêu đề bảng và mục nhập loại trường khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Bảng tính thông minh WPS trên Android hỗ trợ tạo trường Multiple Options, thêm nhiều tùy chọn, gán màu và nhóm hoặc lọc theo một tùy chọn. | Microsoft Lists và các cột SharePoint được dùng để cấu trúc dữ liệu danh sách, và Microsoft cho biết các cột hỗ trợ sắp xếp, nhóm, lọc và kiểm soát nhập dữ liệu trong biểu mẫu danh sách. | Danh sách thả xuống trong Google Sheets có thể chứa nhiều giá trị khi bật tùy chọn “Cho phép chọn nhiều mục”, và Google cũng lưu ý về hạn chế hiện tại trên thiết bị di động khi chọn nhiều tùy chọn thả xuống. | Thuộc tính cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ loại multi_select với các tùy chọn được đặt tên và cài đặt màu để gắn thẻ bản ghi. | Hộp kiểm trong Adobe Acrobat Sign cho phép người nhận chọn một hoặc nhiều tùy chọn từ một nhóm lựa chọn trong quy trình biểu mẫu. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS tích hợp việc tạo trường, thiết lập tùy chọn và chỉnh sửa trên thiết bị di động trong cùng một quy trình bảng tính thông minh trên Android. Điểm khác biệt: Tính năng này cũng hỗ trợ nhóm và lọc theo cùng một trường để xem lại bản ghi dựa trên thẻ. | So với WPS: Trang Microsoft được trích dẫn là tổng quan về cột rộng hơn và không trình bày quy trình trường nhiều tùy chọn tập trung vào Android trong cùng một nơi. | So với WPS: Google nêu rõ rằng thiết bị di động hiện không thể chọn nhiều tùy chọn thả xuống ngay cả khi đã bật chế độ chọn nhiều. | So với WPS: Trang Notion được trích dẫn tập trung vào lược đồ thuộc tính cơ sở dữ liệu và cài đặt tùy chọn thay vì quy trình người dùng Android để nhập trường. | So với WPS: Adobe tập trung vào việc hoàn thành biểu mẫu PDF và ký tên thay vì quản lý trường bảng để gắn thẻ bản ghi. |
| Nguồn chính thức | — | Các loại cột và tùy chọn của danh sách và thư viện | Tạo danh sách thả xuống trong ô | Đối tượng Lược đồ Thuộc tính | Hộp kiểm |
Kết luận tổng thể
WPS Multiple Options phù hợp hơn với quy trình làm việc trên bảng tính thông minh Android khi một bản ghi cần nhiều nhãn trong cùng một trường. Nếu nhiệm vụ chính của bạn là nhập thẻ trên thiết bị di động và lọc dựa trên bảng tính trên Android, WPS cung cấp một giải pháp tập trung hơn, trong khi các sản phẩm khác tập trung vào cột danh sách, danh sách thả xuống trong bảng tính, thuộc tính cơ sở dữ liệu hoặc biểu mẫu PDF.
Trường hợp sử dụng
| Không. | Tình huống | Phù hợp cho | Thách thức chính | Cách Multiple Options hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Quản lý thẻ khách hàng | Đội ngũ bán hàng, đội ngũ hỗ trợ | Một khách hàng thường cần nhiều nhãn cùng lúc | Dùng một trường để gắn thẻ ngành, cấp độ và trạng thái theo dõi cùng nhau |
| 2 | Theo dõi kỹ năng của nhóm | Trưởng nhóm, điều phối viên | Một người có thể có nhiều kỹ năng | Chọn nhiều thẻ kỹ năng và lọc bản ghi theo một kỹ năng khi cần |
| 3 | Thu thập sở thích | Quản lý cộng đồng, người tổ chức sự kiện | Người tham gia có thể chọn nhiều hơn một sở thích | Ghi lại nhiều sở thích trong một trường để nhóm lại sau này |
| 4 | Đánh dấu thuộc tính nhiệm vụ | Cộng tác viên dự án | Một nhiệm vụ có thể cần nhiều dấu hiệu như khẩn cấp, chờ phê duyệt và tái sử dụng được | Giữ nhiều thẻ kiểu trạng thái trong một trường thay vì thêm cột phụ |
| 5 | Phân loại nội dung | Biên tập viên, nhà nghiên cứu | Một mục có thể thuộc nhiều chủ đề | Sử dụng tùy chọn màu và lọc bản ghi theo một thẻ chủ đề |
Thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng cơ bản trường Multiple Options | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tài nguyên mẫu | Một số mẫu có sẵn | Nhiều mẫu và tài nguyên nâng cao hơn có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| AI và một số công cụ nâng cao | Truy cập hạn chế | Truy cập nâng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Ghi chú hàng ngày và quản lý thẻ nhẹ | Miễn phí | Trường Multiple Options có sẵn mà không cần thành viên, đủ cho việc nhập và tổ chức cơ bản |
| Cần thêm lưu trữ đám mây, mẫu hoặc công cụ nâng cao | WPS Premium | Phù hợp hơn nếu bạn cũng cần tài nguyên mở rộng, lưu trữ đám mây và các công cụ bổ sung |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office