Tùy chọn đơn của bảng dữ liệu WPS là tính năng trường chọn một giá trị cho bảng dữ liệu trên Android; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Tùy chọn đơn của bảng dữ liệu cho phép bạn tạo một trường trong bảng dữ liệu, trong đó mỗi bản ghi chỉ có thể chọn một tùy chọn. Tính năng này hoạt động hiệu quả cho việc theo dõi trạng thái, quản lý danh mục và nhãn ưu tiên cần dữ liệu nhất quán để lọc, nhóm và xem xét.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Tạo trường chọn một giá trị: thêm cột trường mới và đặt tên cho trường.
- Thêm tùy chọn: thêm các giá trị có thể chọn, gán màu sắc và điều chỉnh thứ tự của chúng.
- Chỉnh sửa tùy chọn: cập nhật nội dung tùy chọn hiện có để bản ghi hiển thị nhãn mới nhất.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Điện thoại hoặc máy tính bảng Android |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng khi chỉnh sửa cục bộ; cần truy cập mạng để tải xuống, đăng nhập và đồng bộ |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào bảng dữ liệu và bảng chỉnh sửa trường trên Android |
Tải xuống & Cài đặt
Cài đặt WPS Office trên thiết bị Android trước khi sử dụng Tùy chọn đơn của bảng dữ liệu.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở một bảng dữ liệu và xác nhận rằng bạn có thể vào chỉnh sửa trường từ tiêu đề cột |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, WPS cho phép bạn tạo trường chọn một giá trị trong bảng dữ liệu, thêm tùy chọn, gán màu sắc và sắp xếp lại thứ tự tùy chọn. | Excel hỗ trợ chính thức danh sách thả xuống trong ô và có thể cập nhật lựa chọn danh sách từ danh sách nguồn; hướng dẫn công khai chủ yếu dành cho máy tính để bàn và web. | Google Sheets hỗ trợ chính thức tạo, chỉnh sửa và xóa danh sách thả xuống trên Android, bao gồm các mục danh sách và nguồn dựa trên phạm vi. | Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ thuộc tính Select và Status để chọn một thẻ cho mỗi bản ghi, với tên, màu sắc và thứ tự có thể chỉnh sửa. | Acrobat hỗ trợ tùy chọn hộp danh sách và hộp tổ hợp trong biểu mẫu PDF, phù hợp cho việc thu thập biểu mẫu hơn là cột dữ liệu kiểu bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: thiết lập trường, màu tùy chọn và thứ tự tùy chọn được xử lý trong một quy trình chỉnh sửa Android duy nhất cho bảng dữ liệu. | So với WPS: hướng dẫn công khai của Excel tập trung vào xác thực dữ liệu trong ô thay vì quản lý dựa trên trường trong quy trình làm việc bảng dữ liệu. | So với WPS: Google Sheets hỗ trợ danh sách thả xuống trên Android, nhưng quy trình làm việc tập trung vào xác thực ô thay vì quản lý trường bảng dữ liệu. | So với WPS: Notion hướng đến việc gắn thẻ cơ sở dữ liệu nhiều hơn, trong khi WPS gần gũi hơn với việc nhập bảng và chỉnh sửa trường. | So với WPS: Adobe tập trung vào trường biểu mẫu PDF và không cung cấp trải nghiệm quản lý trường bảng dữ liệu tương tự. |
| Nguồn chính thức | — | Tạo danh sách thả xuống | Tạo danh sách thả xuống trong ô - Android | Thuộc tính cơ sở dữ liệu | Thuộc tính trường cho các thành phần biểu mẫu trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần duy trì trường chọn một trực tiếp trong bảng dữ liệu trên Android, WPS cung cấp quy trình làm việc di động tập trung hơn. Google Sheets và Excel gần với xác thực danh sách thả xuống trong ô, Notion thiên về cơ sở dữ liệu hơn, còn Adobe chủ yếu được thiết kế cho biểu mẫu PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Theo dõi trạng thái công việc | Thành viên dự án | Giá trị trạng thái được nhập không nhất quán | Sử dụng một trường chọn một cho các giá trị như Chưa bắt đầu, Đang tiến hành và Hoàn thành |
| 2 | Hồ sơ phân loại khách hàng | Đội ngũ bán hàng và vận hành | Tên danh mục bị lặp lại hoặc không nhất quán | Thiết lập một danh sách loại khách hàng và cho phép chọn một lựa chọn cho mỗi bản ghi |
| 3 | Nhập mức độ ưu tiên phiếu yêu cầu | Đội ngũ hỗ trợ | Tiêu chuẩn ưu tiên khác nhau tùy theo từng người | Sử dụng các tùy chọn có màu sắc cho Cao, Trung bình và Thấp |
| 4 | Ghi nhật ký kết quả phê duyệt | Đội ngũ quản trị và tài chính | Các trường kết quả thường được nhập tự do | Giữ các tùy chọn cố định như Đã phê duyệt, Đã trả lại và Chờ vật liệu |
| 5 | Nhãn quyền sở hữu vật liệu | Đội ngũ kho và thu mua | Các danh mục khó lọc sau này | Xây dựng các danh mục chuẩn với tùy chọn chọn một để dễ lọc hơn |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tạo trường chọn một | Có sẵn | Có sẵn |
| Thêm và chỉnh sửa các tùy chọn chọn một | Có sẵn | Có sẵn |
| Các tính năng nâng cao khác của WPS Office | Một số tính năng bị giới hạn | Có nhiều tính năng và dịch vụ nâng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Nhập liệu di động hàng ngày và duy trì trường cơ bản | Miễn phí | Tính năng này có sẵn mà không cần tư cách thành viên trong phạm vi tính năng hiện tại |
| Người dùng cũng cần các khả năng văn phòng nâng cao hơn | WPS Premium | Phù hợp khi bạn cần các tính năng và dịch vụ nâng cao rộng hơn ngoài tính năng trường này |
Cách đăng ký
- Trung tâm tư cách thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office