Trường chọn nhiều WPS trên macOS giúp bạn gán nhiều thẻ đặt sẵn trong một ô của bảng dữ liệu thông minh; tính năng này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Trường chọn nhiều là một loại trường tích hợp trong bảng dữ liệu thông minh của WPS trên macOS. Tính năng này cho phép bạn chọn nhiều tùy chọn đặt sẵn trong một ô, hữu ích cho thẻ sản phẩm, nhãn kỹ năng, loại yêu cầu và các bản ghi đa danh mục khác.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Tạo trường chọn nhiều cho một cột mới.
- Thêm và chỉnh sửa tùy chọn trong cài đặt trường.
- Chỉnh sửa hàng loạt tùy chọn bằng cách nhập một tùy chọn trên mỗi dòng.
- Cho phép người dùng thêm tùy chọn mới khi nhập dữ liệu.
Thiết lập này hữu ích cho việc quản lý thẻ theo kiểu bảng tính, nhập dữ liệu có cấu trúc và tổ chức đa nhãn trong WPS Office.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng khi chỉnh sửa trường cục bộ; giữ kết nối mạng để đăng nhập, đồng bộ hoặc cộng tác |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào bảng dữ liệu thông minh và quyền chỉnh sửa trường mục tiêu |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office cho Mac, vào bảng dữ liệu thông minh và xác nhận rằng mục thêm trường và cài đặt trường khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong bảng dữ liệu thông minh, WPS có thể tạo trường chọn nhiều để một ô lưu trữ nhiều tùy chọn đặt sẵn. Tính năng này cũng hỗ trợ thêm, chỉnh sửa, duy trì hàng loạt và đánh dấu màu các tùy chọn trong cài đặt trường. | Microsoft Forms sử dụng câu hỏi Choice với cài đặt Multiple answers để người trả lời có thể chọn nhiều câu trả lời trong biểu mẫu hoặc bài kiểm tra. | Google Forms sử dụng câu hỏi Checkboxes để người trả lời có thể chọn nhiều câu trả lời, đồng thời hỗ trợ quy tắc xác thực phản hồi cho số lượng tối thiểu, tối đa hoặc chính xác. | Thuộc tính Multi-Select trong cơ sở dữ liệu Notion cho phép một bản ghi giữ một hoặc nhiều thẻ trên các danh mục và biểu mẫu có thể ánh xạ câu hỏi tới các thuộc tính đó. | Adobe Acrobat Sign sử dụng trường hộp kiểm để người nhận có thể chọn một hoặc nhiều tùy chọn và nhóm hộp kiểm có thể áp đặt quy tắc lựa chọn. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: việc tạo trường, duy trì tùy chọn và nhập dữ liệu nằm trong cùng một quy trình làm việc trên bảng. Lợi thế: WPS hỗ trợ chỉnh sửa tùy chọn hàng loạt và có thể thêm tùy chọn mới trong quá trình nhập dữ liệu. | So với WPS: quy trình làm việc chính thức tập trung vào việc thu thập biểu mẫu hoặc bài kiểm tra thay vì quản lý trường dựa trên bảng. | So với WPS: quy trình làm việc chính thức tập trung vào việc thu thập biểu mẫu và quy tắc xác thực thay vì quản lý trường bảng tái sử dụng. | So với WPS: tính năng này hỗ trợ bản ghi đa thẻ, nhưng hướng dẫn chính thức tập trung nhiều hơn vào quản lý thuộc tính cơ sở dữ liệu và ánh xạ biểu mẫu. | So với WPS: tính năng này chủ yếu được thiết kế cho việc thu thập biểu mẫu PDF hoặc ký tài liệu thay vì quản lý bản ghi bảng liên tục. |
| Nguồn chính thức | — | Tạo bài kiểm tra bằng Microsoft Forms | Chọn loại câu hỏi cho biểu mẫu của bạn | Thuộc tính cơ sở dữ liệu | Hộp kiểm |
Kết luận tổng thể
Trường chọn nhiều của WPS là lựa chọn phù hợp khi bạn muốn quản lý dữ liệu dạng thẻ trực tiếp trong bảng tính và giữ việc thiết lập trường gần với quá trình nhập liệu hàng ngày. Nếu mục tiêu chính của bạn là thu thập khảo sát, Microsoft Forms hoặc Google Forms có thể phù hợp hơn. Nếu bạn tập trung vào việc gắn thẻ cơ sở dữ liệu, Notion cung cấp hướng tiếp cận tương tự, trong khi Adobe gần với các tình huống biểu mẫu đã ký hoặc PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Quản lý thẻ sản phẩm | Đội ngũ thương mại điện tử | Một sản phẩm thường cần nhiều nhãn cùng lúc | Dùng một trường chọn nhiều để gán nhiều thẻ cho một bản ghi |
| 2 | Theo dõi nhãn kỹ năng | Nhân sự và quản lý đội nhóm | Một người có thể cần nhiều nhãn kỹ năng | Thêm nhiều tùy chọn kỹ năng vào mỗi bản ghi thành viên |
| 3 | Phân loại loại yêu cầu | Đội dự án | Một yêu cầu có thể thuộc nhiều danh mục | Phân loại bản ghi bằng nhiều tùy chọn trong một trường |
| 4 | Gắn thẻ chủ đề nội dung | Đội vận hành nội dung | Bài viết và tài sản thường cần lưu trữ theo nhiều chủ đề | Lưu nhiều thẻ chủ đề trong một ô |
| 5 | Ghi chú hồ sơ khách hàng | Đội kinh doanh và hỗ trợ | Đặc điểm khách hàng rải rác và khó lọc | Ghi lại nhiều đặc điểm khách hàng trong một trường có cấu trúc |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ứng dụng cốt lõi Writer, Spreadsheet và Presentation | ✅ Có | ✅ Có |
| Tính năng PDF cơ bản và đọc PDF | ✅ Có | ✅ Có |
| Chỉnh sửa PDF nâng cao, chuyển đổi và các công cụ mở rộng khác | Hạn chế hoặc không có ở một phần | ✅ Có |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | Có các gói dung lượng cao hơn |
| Công cụ AI và các tính năng nâng cao hơn | Một số tính năng bị giới hạn | Có quyền truy cập rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu sử dụng các trường bảng thông minh và tổ chức dữ liệu thường xuyên | Miễn phí | Trường chọn nhiều không bị giới hạn bởi tư cách thành viên và phù hợp với công việc bảng tính hàng ngày |
| Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc tính năng AI | WPS Premium | Phù hợp hơn cho người dùng cần các tính năng nâng cao trên nhiều thành phần WPS |
Cách đăng ký
- Trang tư cách thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office