Trường thời gian chỉnh sửa gần nhất của WPS trên macOS: Giới thiệu

Trường thời gian chỉnh sửa gần nhất của WPS trên macOS tự động ghi lại thời gian chỉnh sửa mới nhất cho từng bản ghi; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có thể sử dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có thể sử dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Trường thời gian chỉnh sửa gần nhất là một trường dựa trên thời gian trong bảng dữ liệu của Smart Table trên Mac. Trường này tự động hiển thị thời gian gần nhất mà mỗi bản ghi được chỉnh sửa. Sau khi tạo trường, bạn có thể quyết định thời điểm cập nhật được kích hoạt bởi thay đổi ở bất kỳ trường nào hay chỉ ở các trường đã chọn, đồng thời có thể điều chỉnh cách hiển thị ngày và giờ.

Các khả năng chính bao gồm:

Tạo Trường thời gian chỉnh sửa gần nhất để thêm cột cập nhật tự động vào bảng dữ liệu.
Thiết lập phạm vi cập nhật để dấu thời gian thay đổi sau khi chỉnh sửa ở bất kỳ trường nào hoặc chỉ ở các trường đã chọn.
Thay đổi định dạng ngày với nhiều kiểu hiển thị và tùy chọn hiển thị giờ.

Tính năng này hoạt động tốt cho việc theo dõi thay đổi, theo dõi công việc, rà soát bản ghi và kiểm toán dữ liệu. Dấu thời gian được tạo tự động và không thể chỉnh sửa thủ công.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Chỉnh sửa bảng cục bộ không yêu cầu kết nối liên tục; các tình huống đăng nhập, đồng bộ hoặc cộng tác hoạt động tốt hơn khi có kết nối mạng
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào bảng dữ liệu Smart Table và quyền chỉnh sửa cài đặt trường

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở bảng dữ liệu Smart Table và xác nhận rằng mục thêm trường có sẵn ở phía bên phải của tiêu đề

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ Trường thời gian chỉnh sửa gần nhất trong bảng dữ liệu để tự động ghi lại thời gian chỉnh sửa mới nhất cho từng bản ghi. Bạn có thể đặt cập nhật được kích hoạt từ tất cả các trường hoặc chỉ các trường đã chọn, đồng thời có thể chọn các định dạng ngày khác nhau.	Microsoft Lists bao gồm siêu dữ liệu tích hợp như Modified, và Microsoft Support giải thích rằng siêu dữ liệu ngày tạo và ngày sửa đổi có thể được hiển thị từ các cột tự động ẩn.	Google Sheets cho phép bạn kiểm tra Lần chỉnh sửa cuối, lịch sử phiên bản và lịch sử chỉnh sửa ô. Quy trình làm việc chính thức tập trung vào việc rà soát thay đổi ở cấp tệp hoặc cấp ô thay vì trường thời gian chỉnh sửa gần nhất ở cấp hàng gốc.	Cơ sở dữ liệu Notion bao gồm thuộc tính Thời gian chỉnh sửa lần cuối ghi lại dấu thời gian chỉnh sửa cuối cùng của một mục một cách tự động và không thể chỉnh sửa thủ công.	Adobe Acrobat cung cấp thuộc tính tài liệu và siêu dữ liệu, bao gồm thông tin đã sửa đổi cho tệp PDF, nhưng không cung cấp trường ở cấp hàng cho bảng dữ liệu có cấu trúc.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp trường thời gian chỉnh sửa gần nhất ở cấp hàng trực tiếp trong bảng dữ liệu, hỗ trợ kích hoạt cập nhật theo trường đã chọn và cho phép bạn thống nhất định dạng hiển thị tại một nơi.	So với WPS: Microsoft tập trung vào hiển thị siêu dữ liệu tích hợp trong danh sách và trang chính thức không mô tả cài đặt kích hoạt theo trường đã chọn cho dấu thời gian sửa đổi.	So với WPS: Google tập trung vào lịch sử phiên bản và rà soát lịch sử chỉnh sửa, không phải cấu hình trường bảng dữ liệu gốc cho từng bản ghi.	So với WPS: Notion tự động cập nhật dấu thời gian chỉnh sửa cuối cùng, nhưng trang chính thức không mô tả kiểm soát kích hoạt theo trường đã chọn cho phạm vi cập nhật.	So với WPS: Adobe tập trung vào siêu dữ liệu PDF ở cấp tài liệu thay vì trường dấu thời gian ở cấp bản ghi có cấu trúc.
Nguồn chính thức	—	Các loại cột và tùy chọn trong danh sách và thư viện	Tìm những gì đã thay đổi trong tệp	Thuộc tính cơ sở dữ liệu	Tổng quan về thuộc tính tài liệu và siêu dữ liệu trong Acrobat

Kết luận tổng thể

WPS là lựa chọn phù hợp khi bạn cần theo dõi ở cấp độ bản ghi trực tiếp trong bảng dữ liệu có cấu trúc. Nếu quy trình làm việc của bạn phụ thuộc vào việc kiểm soát trường nào kích hoạt cập nhật dấu thời gian và duy trì một định dạng hiển thị nhất quán, WPS cung cấp thiết lập trực tiếp hơn cho tình huống này.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giải quyết như thế nào
1	Theo dõi tiến độ công việc	Thành viên dự án, trưởng nhóm	Bạn cần biết bản ghi được cập nhật gần nhất khi nào	Thêm Trường thời gian chỉnh sửa gần nhất để hiển thị thời gian thay đổi mới nhất của từng tác vụ
2	Rà soát lịch sử thay đổi	Nhóm vận hành, người rà soát	Khó xác định bản ghi có được thay đổi gần đây hay không	Thêm trường vào chế độ xem và sắp xếp theo thời gian để rà soát các thay đổi gần đây
3	Theo dõi trường được chọn	Quản trị viên bảng, chủ sở hữu doanh nghiệp	Bạn chỉ muốn các trường quan trọng kích hoạt cập nhật dấu thời gian	Đặt phạm vi cập nhật cho các trường được chọn để giảm các thay đổi không liên quan
4	Hiển thị thời gian nhất quán	Người duy trì dữ liệu	Các thành viên trong nhóm có thể đọc dấu thời gian ở các định dạng khác nhau	Sử dụng cài đặt trường để áp dụng một định dạng ngày và tùy chọn hiển thị giờ
5	Rà soát bản ghi định kỳ	Tài chính, hành chính, hỗ trợ bán hàng	Bạn cần xác định các bản ghi chưa được cập nhật trong một thời gian	Lọc các dấu thời gian cũ hơn trong Trường thời gian chỉnh sửa gần nhất và lên lịch rà soát tiếp theo

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tạo và cấu hình Trường thời gian chỉnh sửa gần nhất	✅ Có	✅ Có
Chỉnh sửa bảng tính và bảng dữ liệu cơ bản	✅ Có	✅ Có
Thêm công cụ PDF, mẫu, lưu trữ đám mây và các quyền lợi nâng cao	Phụ thuộc vào quyền lợi tài khoản hiện tại	Bao gồm các quyền lợi nâng cao rộng hơn và hỗ trợ lưu trữ

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Theo dõi bản ghi hàng ngày và duy trì dữ liệu cơ bản	Miễn phí	Bản thân Trường thời gian chỉnh sửa gần nhất không bị giới hạn bởi gói thành viên và đủ cho nhu cầu sử dụng cơ bản
Cần thêm lưu trữ đám mây, mẫu hoặc các quyền lợi văn phòng khác	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần các quyền lợi văn phòng mở rộng hơn ngoài tính năng này

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay