Cách sử dụng Trường thời gian chỉnh sửa gần nhất của WPS trên macOS

Sử dụng Trường thời gian chỉnh sửa gần nhất với 3 chủ đề hướng dẫn trên bảng dữ liệu Smart Table của macOS; cả 3 chủ đề đều có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 chủ đề yêu cầu gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo Trường thời gian chỉnh sửa gần nhất

Đường dẫn truy cập: + nút ở phía bên phải của tiêu đề → danh sách loại trường → Thời gian chỉnh sửa gần nhất

1. Nhấp vào + nút ở phía bên phải của tiêu đề.
2. Trong danh sách loại trường, chọn Thời gian chỉnh sửa gần nhất.
3. Nhập tên trường.
4. Nhấp vào OK để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một cột Trường thời gian chỉnh sửa gần nhất mới xuất hiện trong bảng dữ liệu.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể mở cài đặt trường và tiếp tục thay đổi phạm vi cập nhật hoặc định dạng ngày.

Mẹo khi sử dụng

• Sử dụng tên trường phù hợp với mục đích kinh doanh của bạn để cột dễ nhận diện hơn sau này.
• Sau khi tạo, trường sẽ tự động ghi lại thời gian chỉnh sửa sau đó và không cần nhập thủ công.

2. Thiết lập phạm vi cập nhật

Đường dẫn truy cập: nhấp chuột phải vào tiêu đề trường → Cài đặt trường → Phạm vi cập nhật

1. Nhấp chuột phải vào tiêu đề Trường thời gian chỉnh sửa gần nhất.
2. Chọn Cài đặt trường.
3. Trong Phạm vi cập nhật, chọn cách kích hoạt dấu thời gian.
4. Nếu bạn chọn Tất cả các trường, thời gian sẽ cập nhật khi bất kỳ trường nào được chỉnh sửa.
5. Nếu bạn chọn Chọn trường, thời gian chỉ cập nhật khi các trường đã chọn được chỉnh sửa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Phạm vi cập nhật đã chọn được hiển thị trong cài đặt trường.
• Bước tiếp theo: Chỉnh sửa bản ghi và kiểm tra xem dấu thời gian có cập nhật theo quy tắc bạn đã đặt hay không.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu bạn chỉ muốn theo dõi các trường kinh doanh chính, hãy sử dụng Chọn trường.
• Các thay đổi ngoài các trường đã chọn sẽ không cập nhật Trường thời gian chỉnh sửa gần nhất.

3. Thay đổi định dạng ngày

Đường dẫn truy cập: nhấp chuột phải vào tiêu đề trường → Cài đặt trường → Định dạng ngày

1. Nhấp chuột phải vào tiêu đề Trường thời gian chỉnh sửa gần nhất.
2. Chọn Cài đặt trường.
3. Trong bảng định dạng ngày, chọn định dạng hiển thị bạn cần.
4. Bật Hiển thị thời gian nếu cần.
5. Xem lại kết quả hiển thị cho tất cả bản ghi trong cột trường.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Kiểu hiển thị ngày và giờ trong trường được cập nhật nhất quán.
• Bước tiếp theo: Tiếp tục chỉnh sửa bản ghi và xác nhận rằng dấu thời gian mới tuân theo định dạng đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

• Việc thay đổi định dạng ngày ảnh hưởng đến cách hiển thị của các bản ghi hiện có trong trường hiện tại.
• Nếu quy trình làm việc của bạn cần độ chính xác đến phút, hãy bật Hiển thị giờ.