WPS Người sửa đổi gần nhất trên iOS: Giới thiệu

WPS Người sửa đổi gần nhất trên iOS tự động ghi lại người dùng đã chỉnh sửa bản ghi gần nhất trong bảng tính thông minh; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, với 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Người sửa đổi gần nhất là trường hệ thống trong các bảng tính thông minh của WPS Office trên iOS. Trường này tự động ghi lại người dùng đã chỉnh sửa và lưu bản ghi gần nhất, giúp bạn dễ dàng xem lại các cập nhật cộng tác và theo dõi thay đổi của bản ghi.

Các khả năng chính:

Tự động ghi lại người chỉnh sửa gần nhất cho một bản ghi sau khi bản ghi được chỉnh sửa và lưu.
Không cần duy trì thủ công vì giá trị được hệ thống tự động điền.
Có thể xem cùng với các trường hệ thống khác như Người tạo và Thời gian sửa đổi.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Nên có kết nối mạng khi mở bảng tính trực tuyến và đồng bộ thay đổi bản ghi
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào bảng tính thông minh mục tiêu và quyền chỉnh sửa bản ghi

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Người sửa đổi gần nhất, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị iOS và đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập vào bảng tính mục tiêu.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở một bảng tính thông minh trong WPS Office và xác nhận rằng Người sửa đổi gần nhất có sẵn trong danh sách loại trường

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Mục so sánh	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong các bảng tính thông minh iOS, WPS có thể thêm trường Người sửa đổi gần nhất được hệ thống tự động điền để hiển thị người dùng đã chỉnh sửa bản ghi gần nhất.	Microsoft Lists cung cấp thông tin Đã sửa đổi và Người sửa đổi, đồng thời có thể dùng với lịch sử phiên bản để xem lại các thay đổi của mục; ứng dụng Lists gốc trên iOS đã ngừng hoạt động và quyền truy cập trên thiết bị di động chủ yếu thông qua web.	Google Sheets cho phép người dùng xem lại những người chỉnh sửa tệp gần đây và lịch sử phiên bản; người dùng máy tính để bàn cũng có thể kiểm tra lịch sử chỉnh sửa cho các ô cụ thể.	Cơ sở dữ liệu Notion cung cấp thuộc tính Được chỉnh sửa lần cuối bởi, tự động ghi lại người dùng đã chỉnh sửa mục nhập gần nhất và không thể chỉnh sửa thủ công.	Adobe Acrobat chủ yếu cung cấp siêu dữ liệu cấp tài liệu như tác giả và ngày sửa đổi cho tệp PDF thay vì trường người chỉnh sửa gần nhất cấp bản ghi trong bảng.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS hiển thị trực tiếp người chỉnh sửa gần nhất dưới dạng trường bảng cho từng bản ghi, thuận tiện cho việc theo dõi cấp bản ghi trên iOS mà không cần duy trì thủ công.	So với WPS: công cụ này theo dõi người chỉnh sửa và phiên bản, nhưng quy trình làm việc trên thiết bị di động thiên về danh sách và web hơn.	So với WPS: công cụ này mạnh hơn trong việc xem lại lịch sử cấp tệp hoặc cấp ô so với trường hệ thống cố định bên trong bản ghi bảng.	So với WPS: công cụ này cũng hỗ trợ theo dõi người chỉnh sửa tự động, nhưng tập trung vào các thuộc tính cơ sở dữ liệu.	So với WPS: công cụ này tập trung vào siêu dữ liệu PDF thay vì trường bản ghi bảng.
Nguồn chính thức	—	Ngừng hoạt động của ứng dụng di động Microsoft Lists	Xem những gì đã thay đổi trong tệp	Thuộc tính cơ sở dữ liệu	Cách tìm hiểu thời điểm tạo tệp PDF

Kết luận tổng thể

WPS là lựa chọn phù hợp trực tiếp khi bạn muốn xem trình chỉnh sửa mới nhất dưới dạng trường tích hợp cho từng bản ghi trong bảng trên iOS. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng theo dõi thay đổi, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào lịch sử danh sách, lịch sử tệp, thuộc tính cơ sở dữ liệu hoặc siêu dữ liệu tài liệu.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Đối tượng hưởng lợi	Vấn đề gặp phải	Cách trường "Người sửa đổi gần nhất" hỗ trợ
1	Theo dõi công việc	Thành viên dự án	Không rõ ai là người cập nhật bản ghi công việc gần nhất	Trường tự động hiển thị người chỉnh sửa gần nhất
2	Duy trì hồ sơ khách hàng	Đội ngũ kinh doanh và vận hành	Thay đổi thường xuyên khiến việc xác định người phụ trách trở nên khó khăn	Trường hiển thị người thay đổi bản ghi gần nhất
3	Rà soát kiểm toán	Quản lý	Cần xem xét nhanh trách nhiệm chỉnh sửa gần đây	Trường có thể được kiểm tra cùng với các trường hệ thống khác
4	Bàn giao ca làm việc	Đội ngũ làm việc theo ca	Khó xác định người xử lý mới nhất sau khi bàn giao	Mỗi bản ghi có thể hiển thị trực tiếp người chỉnh sửa gần nhất
5	Lọc và rà soát	Người duy trì dữ liệu	Họ cần tìm các bản ghi được một thành viên cụ thể thay đổi gần đây	Trường có thể được sử dụng để lọc và rà soát

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Bản miễn phí so với WPS Premium

Hạng mục	Miễn phí	WPS Premium
Các ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Trường "Người sửa đổi gần nhất"	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Một số tính năng PDF và AI nâng cao	Truy cập hạn chế hoặc một phần	Có thể có quyền truy cập rộng hơn hoặc quyền lợi mở rộng
Lưu trữ đám mây	1 GB	Có các gói dung lượng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần sử dụng trường "Người sửa đổi gần nhất" trong bảng	Miễn phí	Bản thân trường này đã có sẵn cho nhu cầu cộng tác hàng ngày
Bạn cũng cần các quyền lợi PDF, AI hoặc chia sẻ rộng hơn	WPS Premium	Gói trả phí có thể phù hợp với nhu cầu văn phòng rộng hơn

Trang tư cách thành viên: Nhận WPS Premium