WPS Group trên iOS: Giới thiệu

WPS Group là tính năng nhóm dữ liệu dành cho bảng tính thông minh trên iOS; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong mục Hướng dẫn cách thực hiện
Có sẵn mà không cần thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Group là tính năng tổ chức dữ liệu tích hợp trong bảng tính thông minh của WPS Office trên iOS. Tính năng này giúp bạn sắp xếp các bản ghi theo giá trị trường và hiển thị chúng theo cấu trúc nhóm rõ ràng hơn.

Các khả năng chính bao gồm:

Thêm điều kiện nhóm để sắp xếp các bản ghi theo trường đã chọn.
Xóa điều kiện nhóm để trở về chế độ xem thông thường.
Thêm nhiều điều kiện nhóm để tổ chức theo nhiều cấp.
Giữ chế độ xem nhóm hiển thị cho cộng tác viên trong các bảng được chia sẻ.

Tính năng này hữu ích cho việc theo dõi dự án, quản lý danh sách khách hàng, rà soát trạng thái tác vụ và các tình huống quản lý dữ liệu tương tự.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Nên có kết nối mạng khi mở bảng tính trực tuyến hoặc bảng tính cộng tác
Khác	Bạn cần có bảng có thể chỉnh sửa và quyền truy cập vào bảng tính mục tiêu

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải WPS Office miễn phí
Kiểm tra sau cài đặt	Mở bảng tính thông minh trong WPS Office, sau đó xác nhận mục Group có sẵn trong bảng công cụ phía dưới

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong bảng tính thông minh trên iOS, bạn có thể mở Công cụ > Group để thêm điều kiện nhóm, chọn trường, thiết lập thứ tự sắp xếp và áp dụng nhiều điều kiện nhóm.	Excel hỗ trợ phác thảo dữ liệu trang tính theo hàng hoặc cột, với các điều khiển mở rộng và thu gọn cho các cấp nhóm.	Google Sheets hỗ trợ nhóm hàng hoặc cột và cho phép người dùng mở rộng hoặc thu gọn các phần được nhóm bằng nút cộng hoặc trừ.	Notion hỗ trợ nhóm các mục trong cơ sở dữ liệu theo thuộc tính và cũng hỗ trợ nhóm con, nhưng hoạt động trong chế độ xem cơ sở dữ liệu thay vì bảng tính truyền thống dựa trên ô.	Acrobat tập trung vào việc thu thập và xuất dữ liệu biểu mẫu PDF sang định dạng bảng tính, nhưng không cung cấp tính năng nhóm hàng hoặc cột gốc trong bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: điều kiện nhóm và thứ tự sắp xếp có sẵn trực tiếp trong quy trình làm việc trên bảng tính di động. Điểm khác biệt: nhiều điều kiện nhóm giúp tổ chức các bản ghi theo nhiều cấp trên iOS.	So với WPS: Excel cung cấp các điều khiển phác thảo hoàn chỉnh, nhưng quy trình được đề cập tập trung vào phác thảo trang tính thay vì quy trình bảng tính nhóm ưu tiên iOS.	So với WPS: Google Sheets hỗ trợ nhóm và hành vi mở rộng hoặc thu gọn, nhưng luồng trợ giúp được đề cập chủ yếu được ghi chép cho phiên bản Sheets trên máy tính.	So với WPS: Nhóm trong Notion được thiết kế cho chế độ xem cơ sở dữ liệu, không dành cho ô bảng tính gốc và chỉnh sửa bảng.	So với WPS: Acrobat không cung cấp quy trình nhóm bảng tính tương đương và hướng đến việc thu thập và xuất dữ liệu PDF.
Nguồn chính thức	—	Phác thảo dữ liệu nhóm trong Excel	Đóng băng, nhóm, ẩn hoặc hợp nhất hàng và cột trong Google Sheets	Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp & nhóm	Thu thập và quản lý dữ liệu biểu mẫu PDF

Kết luận tổng quan
WPS Group phù hợp với việc tổ chức bảng tính trên điện thoại iOS vì các điều khiển nhóm có sẵn trực tiếp trong quy trình Smart Spreadsheet. Excel và Google Sheets cũng hỗ trợ nhóm, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào quy trình trang tính hoặc máy tính để bàn. Notion và Adobe giải quyết các tình huống liên quan hơn là cùng một tác vụ nhóm bảng tính.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Thách thức chính	Cách Group hỗ trợ
1	Xem xét danh sách khách hàng	Đội ngũ bán hàng, đội ngũ vận hành	Danh sách khách hàng lớn khó quét theo khu vực hoặc trạng thái	Nhóm bản ghi theo trường đã chọn để tập hợp các khách hàng tương tự lại với nhau
2	Tổ chức tác vụ dự án	Quản lý dự án, thành viên nhóm	Trạng thái tác vụ hỗn hợp khiến việc xem xét tiến độ trở nên khó khăn	Nhóm theo trạng thái hoặc người phụ trách để tạo chế độ xem phân lớp rõ ràng hơn
3	Xem xét hàng tồn kho hoặc tài sản	Đội ngũ quản trị, nhân viên kho	Các mục tương tự bị phân tán khắp bảng	Nhóm theo danh mục hoặc vị trí để kiểm tra nhanh hơn
4	Xem xét bảng chia sẻ	Cộng tác viên	Các thành viên trong nhóm có thể nhìn thấy cùng một bảng theo những cách khác nhau	Sử dụng trạng thái nhóm hiển thị để cộng tác viên có thể xem xét cùng một cấu trúc
5	Phân tích tạm thời và đặt lại	Người dùng văn phòng hàng ngày	Bạn có thể muốn có chế độ xem nhóm mà không thay đổi dữ liệu thô	Xóa nhóm khi hoàn tất và quay lại chế độ xem thông thường

Thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Nhóm trong Smart Spreadsheet	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói hiển thị trên trang giá
PDF nâng cao và một số công cụ nâng cao	Bị giới hạn một phần	Có nhiều công cụ hơn
Công cụ AI	Có một số giới hạn	Có nhiều mức sử dụng hoặc tính năng hơn tùy theo chi tiết gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu cần nhóm trong Smart Spreadsheet	Miễn phí	Tính năng Group có sẵn cho việc tổ chức bảng trên điện thoại hàng ngày
Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, công cụ PDF hoặc các tính năng nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Gói thành viên phù hợp hơn khi quy trình làm việc của bạn bao gồm nhiều tác vụ văn phòng ngoài việc nhóm

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay