Nhóm trong chế độ xem bảng WPS trên iOS giúp sắp xếp các bản ghi trong chế độ xem bảng theo giá trị trường; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Giới hạn thành viên | Không có cho tính năng này | Bạn có thể sử dụng nhóm trong chế độ xem bảng trực tiếp |
| Giới hạn phiên bản | Không có quy định cụ thể | Sử dụng phiên bản WPS Office hiện có |
Về tính năng này
Tổng quan
Nhóm trong chế độ xem bảng là tính năng tổ chức chế độ xem bảng trong bảng tính đa chiều của WPS Office trên iOS. Tính năng này tự động nhóm các bản ghi theo giá trị của trường đã chọn để bạn có thể duyệt và quản lý dữ liệu theo danh mục dễ dàng hơn.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Thêm điều kiện nhóm để sắp xếp các bản ghi theo trường đã chọn.
- Mở rộng hoặc thu gọn các nhóm để giảm cuộn trên màn hình nhỏ.
- Xóa điều kiện nhóm để trở về thứ tự hiển thị mặc định.
Tính năng này hữu ích khi bạn xem xét danh sách dự án, hồ sơ khách hàng, bảng kiểm kê hoặc bảng tác vụ trên iPhone hoặc iPad. Việc nhóm thay đổi cách hiển thị các bản ghi trong chế độ xem hiện tại và không xóa dữ liệu bản ghi.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad chạy iOS |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Nên có kết nối mạng ổn định khi mở bảng tính đa chiều trực tuyến |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào chế độ xem bảng trong bảng tính đa chiều và quyền xem hoặc chỉnh sửa bảng |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Cài đặt WPS Office trên thiết bị iOS, đăng nhập và mở bảng tính đa chiều |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở chế độ xem bảng, chạm vào Công cụ trên thanh công cụ phía dưới và xác nhận rằng tùy chọn Nhóm có sẵn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong chế độ xem bảng trên iOS, WPS cho phép bạn thêm điều kiện nhóm rồi mở rộng, thu gọn hoặc xóa các nhóm. | Excel trên iPhone có thảo luận chính thức về tính năng nhóm, nhưng một số quy trình nhóm trên thiết bị di động khác với hành vi trên máy tính để bàn và có thể cần xử lý thêm trên máy tính để bàn trong một số trường hợp. | Google Sheets trên iPhone và iPad hỗ trợ nhóm và bỏ nhóm các hàng hoặc cột, với các điều khiển dấu cộng và dấu trừ để mở rộng hoặc thu gọn chúng. | Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ nhóm theo thuộc tính và cũng có thể thêm nhóm con để tổ chức theo nhiều lớp hơn. | Acrobat cho iOS tập trung vào quy trình xem, chú thích và chỉnh sửa PDF thay vì nhóm bảng kiểu bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS giữ quy trình làm việc tập trung vào việc tổ chức bản ghi trong chế độ xem bảng trên iOS, bao gồm các thao tác thêm, mở rộng hoặc thu gọn và xóa trong một luồng tính năng duy nhất. | So với WPS: Hành vi nhóm trên thiết bị di động của Excel không phải lúc nào cũng khớp với quy trình trên máy tính để bàn cho mọi tình huống điều chỉnh. | So với WPS: Google Sheets tập trung vào việc nhóm hàng và cột, trong khi WPS trong trường hợp này hướng đến việc nhóm các bản ghi theo giá trị trường trong chế độ xem bảng. | So với WPS: Nhóm trong Notion phụ thuộc vào cấu hình chế độ xem cơ sở dữ liệu, trong khi WPS tập trung vào việc nhóm bản ghi trong quy trình chế độ xem bảng. | So với WPS: Acrobat cho iOS không cung cấp tính năng nhóm bảng tính tương đương trực tiếp. |
| Nguồn chính thức | — | Bỏ nhóm hoặc nhóm trong ứng dụng Excel trên iOS | Cố định, nhóm, ẩn hoặc hợp nhất hàng và cột | Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp và nhóm | Làm việc với PDF trên Acrobat cho iOS |
Kết luận chung: Nếu bạn muốn sắp xếp bản ghi theo giá trị trường trực tiếp trên iOS, tính năng Nhóm trong chế độ xem bảng của WPS phù hợp chặt chẽ với việc duyệt bảng trên thiết bị di động. Google Sheets cung cấp tính năng nhóm hàng và cột có tài liệu hướng dẫn trên iOS, Notion mạnh hơn trong việc cấu hình chế độ xem cơ sở dữ liệu, còn Acrobat cho iOS không cung cấp quy trình nhóm bảng tính tương đương.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp cho | Thách thức chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem lại nhiệm vụ theo giai đoạn dự án | Quản lý dự án và cộng tác viên | Danh sách nhiệm vụ dài khó xem theo giai đoạn | Nhóm bản ghi theo trường giai đoạn để xem từng giai đoạn cùng nhau |
| 2 | Sắp xếp khách hàng tiềm năng theo loại khách hàng | Đội ngũ bán hàng và vận hành | Hồ sơ khách hàng hỗn hợp khó xem nhanh | Nhóm theo loại khách hàng để duyệt các hồ sơ liên quan cùng nhau |
| 3 | Kiểm tra hàng tồn kho theo kho hoặc danh mục | Đội ngũ kho và thu mua | Xem trên thiết bị di động phải cuộn thường xuyên | Thu gọn các nhóm không cần thiết hiện tại |
| 4 | Xem lại tiến độ theo người phụ trách | Trưởng nhóm | Bản ghi của nhiều người phụ trách xuất hiện cùng nhau trong một bảng | Nhóm theo người phụ trách để xem riêng bản ghi của từng người |
| 5 | Tạm thời quay lại chế độ xem mặc định | Tất cả người dùng | Bạn có thể muốn tạm dừng sử dụng tính năng nhóm | Xóa điều kiện nhóm để khôi phục chế độ hiển thị mặc định |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Các thành phần cốt lõi Writer, Spreadsheet và Presentation | Có sẵn | Có sẵn |
| Tính năng nhóm trong chế độ xem bảng hiện tại | Có sẵn | Có sẵn |
| Một số công cụ chỉnh sửa PDF nâng cao và các công cụ nâng cao khác | Hạn chế hoặc phụ thuộc vào tính năng | Có nhiều công cụ nâng cao hơn |
| Lưu trữ đám mây và một số quyền lợi mở rộng | Hạn mức cơ bản | Hạn mức cao hơn hoặc nhiều quyền lợi mở rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu sử dụng tính năng nhóm trong chế độ xem bảng, duyệt và cộng tác cơ bản | Miễn phí | Tính năng này có sẵn trực tiếp và phù hợp với việc sắp xếp hồ sơ hàng ngày trên thiết bị di động |
| Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc các tính năng văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn muốn có thêm khả năng văn phòng nâng cao trong cùng một tài khoản |
Cách đăng ký
- Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
- Để so sánh các gói, hãy mở trang giá và xem phần so sánh tính năng cùng chi tiết đăng ký.
Nguồn: Trang giá WPS Office