WPS Group là tính năng nhóm dữ liệu trong bảng tính trên Android, giúp sắp xếp các bản ghi theo giá trị trường; tính năng bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 2 tác vụ sử dụng được mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Sử dụng được mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Group là tính năng nhóm dữ liệu bảng tính tích hợp trong WPS Office cho Android. Tính năng này giúp bạn sắp xếp các bản ghi theo giá trị trường và hiển thị chúng dưới dạng phân cấp nhóm, giúp dễ dàng duyệt dữ liệu hơn trên điện thoại hoặc máy tính bảng.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Thêm nhóm: tạo điều kiện nhóm dựa trên trường đã chọn và thứ tự sắp xếp.
- Xóa nhóm: xóa điều kiện nhóm hiện có và quay lại chế độ xem bảng thông thường.
Tính năng này hữu ích khi bạn cần nhóm dữ liệu bảng tính trên thiết bị di động cho danh sách phòng ban, theo dõi trạng thái công việc hoặc các dữ liệu bảng được phân loại khác. Group thay đổi cấu trúc chế độ xem bảng hiện tại và không trực tiếp ghi đè nội dung bản ghi gốc.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Điện thoại hoặc máy tính bảng Android |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng cho các thao tác nhóm cục bộ; giữ kết nối để đồng bộ cộng tác khi cần |
| Khác | Mở bảng tính thông minh có chứa các trường dữ liệu sử dụng được |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở bảng tính thông minh và xác nhận rằng các mục Công cụ và Group khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, WPS cho phép bạn mở Công cụ > Group, thêm điều kiện nhóm cho một trường, chọn thứ tự sắp xếp sau khi nhóm và xóa điều kiện nhóm khi cần. | Excel chính thức ghi nhận tính năng nhóm phác thảo trang tính cho hàng và cột trên máy tính để bàn và web. Kết quả công khai của Microsoft cũng cho thấy các điều khiển nhóm mở rộng hoặc thu gọn tương đương không khả dụng trong Excel cho Android. | Google Sheets chính thức hỗ trợ nhóm và bỏ nhóm hàng hoặc cột trên Android, kèm theo điều khiển mở rộng và thu gọn cho nội dung đã nhóm. | Notion hỗ trợ nhóm các mục trong cơ sở dữ liệu theo thuộc tính và cũng hỗ trợ nhóm con, nhưng đây là quy trình chế độ xem cơ sở dữ liệu chứ không phải nhóm hàng trong bảng tính. | Acrobat cho Android tập trung vào xem, chỉnh sửa PDF và các thao tác tệp, không cung cấp tính năng nhóm bảng tính tương đương. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: tính năng nhóm theo trường khả dụng trực tiếp trong quy trình làm việc với bảng tính trên Android. Điểm khác biệt: WPS kết hợp chọn trường và sắp xếp sau khi nhóm trong một quy trình duy nhất trên thiết bị di động. | So với WPS: hướng dẫn nhóm chính thức tập trung vào phác thảo trang tính trên máy tính để bàn hoặc web, hỗ trợ Android cho cùng thao tác này còn hạn chế. | So với WPS: hỗ trợ nhóm trên Android, nhưng quy trình chính thức là nhóm hàng hoặc cột; WPS gần với nhóm bảng tính theo trường hơn. | So với WPS: việc nhóm phụ thuộc vào thuộc tính và chế độ xem cơ sở dữ liệu thay vì quy trình nhóm bảng tính truyền thống. | So với WPS: Acrobat cho Android không có thành phần bảng tính tương đương để nhóm dữ liệu bảng. |
| Nguồn chính thức | — | Nhóm dữ liệu phác thảo trong Excel | Đóng băng, nhóm, ẩn hoặc hợp nhất hàng và cột trên Android | Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp và nhóm trong Notion | Làm việc với PDF trong Acrobat cho Android |
Kết luận tổng thể
WPS Group phù hợp với công việc bảng tính trên Android cần sắp xếp bảng nhanh theo giá trị trường. Google Sheets cũng hỗ trợ nhóm trên Android, trong khi Microsoft và Adobe ít phù hợp hơn với tình huống bảng tính trên di động này. Notion phù hợp hơn với chế độ xem cơ sở dữ liệu hơn là nhóm bảng tính truyền thống.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | Cách Group hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem lại hồ sơ theo phòng ban | Quản lý nhóm | Hồ sơ hỗn hợp khó xem nhanh | Nhóm bảng theo trường phòng ban |
| 2 | Sắp xếp tác vụ theo trạng thái | Thành viên dự án | Danh sách tác vụ trên di động có thể trông phẳng và chật chội | Nhóm theo trạng thái và mở rộng hoặc thu gọn các phần |
| 3 | Duyệt dữ liệu được phân loại theo thứ tự | Nhân viên vận hành | Các bản ghi trong cùng danh mục khó so sánh | Thêm nhóm và chọn thứ tự sắp xếp |
| 4 | Chuyển đổi nhanh chế độ xem cộng tác | Người cộng tác trên bảng tính dùng chung | Cần thay đổi chế độ xem tạm thời mà không chỉnh sửa dữ liệu gốc | Thêm hoặc xóa điều kiện nhóm khi cần |
| 5 | Kiểm tra kết quả nhóm trên màn hình nhỏ | Người dùng văn phòng di động | Bảng dài khó xem trên điện thoại | Dùng các phần nhóm để thu hẹp phạm vi hiển thị |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Các tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation | ✅ Có | ✅ Có |
| Tính năng Group | ✅ Có | ✅ Có |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có một phần | ✅ Có |
| Chỉnh sửa và chuyển đổi PDF nâng cao | ❌ Hạn chế hoặc không có | ✅ Có |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trong các gói đã liệt kê |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu cần nhóm bảng tính trên Android, xem và chỉnh sửa cơ bản | Miễn phí | Group có sẵn mà không cần tư cách thành viên và hoạt động tốt cho việc tổ chức bảng hàng ngày |
| Bạn cũng cần chỉnh sửa PDF, chuyển đổi tệp hoặc thêm dung lượng lưu trữ đám mây | WPS Premium | Gói trả phí phù hợp hơn cho quy trình làm việc rộng hơn với tài liệu, bảng tính và PDF |
Cách đăng ký
- Trung tâm tư cách thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office