Sử dụng Quản lý trường qua 5 chủ đề hướng dẫn: thêm trường, chỉnh sửa trường hiện có, xóa trường hiện có, sắp xếp lại trường, ẩn hoặc hiện trường; tất cả 5 chủ đề đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Thêm trường	Miễn phí
2	2. Chỉnh sửa trường hiện có	Miễn phí
3	3. Xóa trường hiện có	Miễn phí
4	4. Sắp xếp lại trường	Miễn phí
5	5. Ẩn hoặc hiện trường	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Thêm trường

Đường dẫn: Thanh công cụ → Quản lý trường → Thêm trường

Mở bảng dữ liệu thông minh mà bạn muốn chỉnh sửa.
Nhấp vào Quản lý trường trên thanh công cụ.
Trong bảng điều khiển, nhấp vào Thêm trường.
Chọn loại trường bạn cần.
Nhập tên trường.
Nhấp vào Xác nhận để tạo trường.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Trường mới xuất hiện trong danh sách trường và trong bảng dữ liệu.
Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục nhập dữ liệu hoặc điều chỉnh cài đặt trường.

Mẹo khi sử dụng

Sử dụng tên trường rõ ràng để bảng dễ duy trì.
Trước khi thêm trường mới, hãy kiểm tra xem trường hiện có đã đáp ứng mục đích tương tự hay chưa.

2. Chỉnh sửa trường hiện có

Đường dẫn: Thanh công cụ → Quản lý trường → Tùy chọn khác bên cạnh trường → Chỉnh sửa

Mở bảng dữ liệu thông minh và nhấp vào Quản lý trường.
Tìm trường bạn muốn thay đổi.
Nhấp vào ... biểu tượng bên cạnh trường đó.
Chọn Chỉnh sửa.
Điều chỉnh cài đặt trường theo nhu cầu.
Nhấp vào Xác nhận để lưu thay đổi.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Tên trường hoặc cài đặt được cập nhật theo nội dung mới.
Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục duy trì các trường khác hoặc quay lại nhập dữ liệu.

Mẹo khi sử dụng

Trước khi chỉnh sửa trường, hãy kiểm tra xem dữ liệu hiện có có thể bị ảnh hưởng hay không.
Nếu tên trường được dùng chung trong quy trình làm việc của nhóm, hãy thống nhất quy tắc đặt tên trước khi thay đổi.

3. Xóa trường hiện có

Đường dẫn: Thanh công cụ → Quản lý trường → Tùy chọn khác bên cạnh trường → Xóa

Nhấp vào Quản lý trường trên thanh công cụ.
Tìm trường bạn muốn xóa.
Nhấp vào ... biểu tượng bên cạnh trường.
Chọn Xóa.
Làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất việc xóa.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Trường mục tiêu được xóa khỏi danh sách trường và bảng dữ liệu hiện tại.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục dọn dẹp cấu trúc bảng.

Mẹo khi sử dụng

Xác nhận rằng trường và dữ liệu của nó không còn cần thiết trước khi xóa.
Đối với các bảng quan trọng, hãy cân nhắc sao lưu trước.

4. Sắp xếp lại trường

Đường dẫn: Thanh công cụ → Quản lý trường → Tay cầm kéo phía trước trường

Mở Quản lý trường bảng điều khiển.
Tìm trường bạn muốn di chuyển.
Giữ tay cầm kéo phía trước trường.
Kéo trường đến vị trí mong muốn.
Thả chuột để hoàn tất việc sắp xếp lại.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Thứ tự trường được cập nhật theo cách sắp xếp mới.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh các trường khác hoặc bắt đầu xem xét dữ liệu.

Mẹo khi sử dụng

Sắp xếp trường theo thứ tự quy trình làm việc, tần suất nhập liệu hoặc mức độ ưu tiên xem xét.
Lên kế hoạch thứ tự mục tiêu trước có thể giảm việc kéo lặp lại.

5. Ẩn hoặc hiện trường

Đường dẫn: Thanh công cụ → Quản lý trường → Biểu tượng mắt bên cạnh trường

Nhấp vào Quản lý trường trên thanh công cụ.
Tìm trường mục tiêu trong bảng điều khiển.
Nhấp vào biểu tượng mắt bên cạnh trường.
Nhấp một lần để ẩn trường và nhấp lại để hiện trường.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Trường trở nên ẩn hoặc hiển thị trong bảng dữ liệu hiện tại.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể chuyển đổi khả năng hiển thị của nhiều trường hơn cho chế độ xem hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

Ẩn trường chỉ ảnh hưởng đến khả năng hiển thị và không xóa trường.
Điều này hữu ích khi bạn muốn có chế độ xem đơn giản hơn để trình bày, nhập hoặc xem xét dữ liệu.