Trường ngày tháng WPS là một loại trường dữ liệu ngày trong bảng thông minh trên macOS; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Tất cả tác vụ trong hướng dẫn này đều có sẵn trực tiếp |
Về tính năng này
Tổng quan
Trường ngày tháng là một loại trường tích hợp sẵn cho bản ghi trong bảng thông minh của WPS Office cho Mac. Trường này dùng để lưu trữ thông tin ngày tháng và hỗ trợ cài đặt hiển thị ngày cũng như cài đặt giá trị mặc định. Trường này hoạt động tốt cho ngày đến hạn, ngày tạo, lịch trình và các bản ghi khác cần theo dõi theo ngày.
Các tác vụ chính trong hướng dẫn này bao gồm:
- Tạo trường ngày tháng cho bảng.
- Điều chỉnh hiển thị ngày để hiện thứ trong tuần hoặc giờ.
- Đặt giá trị mặc định cho bản ghi mới.
- Nhập ngày bằng bộ chọn ngày.
Tính năng này hữu ích cho lịch trình dự án, theo dõi mốc quan trọng, ngày tạo bản ghi và công việc lập kế hoạch định kỳ.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để chỉnh sửa trường ngày tháng cục bộ; đăng nhập, đồng bộ hoặc cộng tác trực tuyến yêu cầu kết nối mạng |
| Khác | Mở bảng thông minh trước và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa các trường của bảng |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở bảng thông minh và xác nhận rằng việc tạo trường và cài đặt trường có sẵn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trường ngày tháng trong bảng thông minh hỗ trợ tạo cột ngày, hiển thị thứ trong tuần, hiển thị giờ và đặt ngày mặc định cho bản ghi mới. | Cột Ngày và giờ trong Microsoft Lists có thể bao gồm chỉ ngày hoặc ngày và giờ, đồng thời hỗ trợ giá trị mặc định và giá trị tính toán. | Google Sheets hỗ trợ định dạng ngày và giờ tùy chỉnh cho ô và áp dụng định dạng hiển thị dựa trên cài đặt bảng tính. | Thuộc tính Ngày trong cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ bộ chọn ngày, phạm vi ngày, bao gồm giờ cũng như cài đặt định dạng ngày và múi giờ. | Biểu mẫu Acrobat hỗ trợ chèn trường ngày và đặt định dạng ngày giờ trong thuộc tính trường. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS tích hợp việc tạo trường, cài đặt hiển thị và thiết lập giá trị mặc định trong một quy trình cấu hình trường duy nhất, phù hợp với quản lý bản ghi có cấu trúc. | So với WPS: giải pháp này tập trung hơn vào việc thiết lập cột danh sách và quản lý chế độ xem, với hành vi ngày được cấu hình thông qua tùy chỉnh cột danh sách. | So với WPS: giải pháp này tập trung hơn vào định dạng ô, do đó việc nhập ngày và cấu trúc trường phụ thuộc vào thiết kế bảng tính. | So với WPS: giải pháp này hoạt động tốt cho thuộc tính cơ sở dữ liệu, nhưng hành vi ngày gắn chặt hơn với cấu trúc cơ sở dữ liệu dựa trên trang. | So với WPS: giải pháp này chủ yếu được thiết kế cho trường biểu mẫu PDF thay vì quản lý bản ghi theo kiểu bảng. |
| Nguồn chính thức | — | Tạo chế độ xem lịch từ danh sách | Định dạng số trong bảng tính | Thuộc tính cơ sở dữ liệu | Quản lý thuộc tính trường biểu mẫu |
Kết luận tổng quan
Nếu mục tiêu chính của bạn là quản lý ngày tháng trong các bản ghi có cấu trúc, giữ định dạng trường nhất quán và đặt trước ngày cho các mục mới, WPS cung cấp quy trình làm việc với trường trực tiếp hơn. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ các tác vụ liên quan đến ngày tháng, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào quản lý danh sách, định dạng bảng tính, trang cơ sở dữ liệu hoặc biểu mẫu PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Nhu cầu chính | Trường ngày tháng hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Theo dõi ngày đến hạn của dự án | Quản lý dự án và người đóng góp | Thời hạn nằm rải rác trong các bản ghi | Tạo trường ngày tháng để lưu ngày đến hạn cho từng nhiệm vụ |
| 2 | Lập kế hoạch lịch trình | Thành viên nhóm | Một bản ghi cần cả ngày và giờ chính xác | Bật tùy chọn hiển thị giờ trong định dạng ngày |
| 3 | Tự động điền ngày tạo | Nhân viên nhập liệu | Nhập lại ngày hiện tại cho mỗi bản ghi mới | Đặt giá trị mặc định là ngày khi bản ghi được thêm |
| 4 | Xem lại lịch trình hàng tuần | Nhóm vận hành và quản trị | Chỉ hiển thị ngày không đủ mô tả | Bật tùy chọn hiển thị thứ trong tuần |
| 5 | Nhập mốc thời gian cố định | Người quản lý biểu mẫu | Cùng một ngày phải được nhập lặp đi lặp lại | Đặt giá trị mặc định là một ngày cụ thể |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
Trường ngày tháng có sẵn mà không bị giới hạn bởi gói thành viên và cả 4 tác vụ trong hướng dẫn này đều có thể sử dụng trực tiếp. WPS Premium thường được dùng cho các khả năng văn phòng và PDF nâng cao hơn, vì vậy việc có đăng ký hay không phụ thuộc vào nhu cầu quy trình làm việc tổng thể của bạn.
| Khả năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tạo trường ngày tháng | ✅ | ✅ |
| Đặt định dạng hiển thị ngày | ✅ | ✅ |
| Đặt giá trị mặc định | ✅ | ✅ |
| Các quyền lợi văn phòng nâng cao khác | Có sẵn theo trang sản phẩm cho các tính năng đã chọn | Có thêm nhiều quyền lợi tùy thuộc vào gói đăng ký |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần quản lý trường ngày tháng trong bảng thông minh | Miễn phí | Các tác vụ trường ngày tháng trong hướng dẫn này có sẵn trực tiếp |
| Bạn cũng cần các tính năng văn phòng nâng cao rộng hơn trên nhiều thành phần | WPS Premium | Hữu ích khi bạn muốn một gói đăng ký cho nhiều nhu cầu về tài liệu, bảng tính, bản trình bày hoặc PDF |
Cách đăng ký
- Trang gói thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office