Cách sử dụng Trường người tạo trong WPS trên macOS

Sử dụng Trường người tạo qua 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần gói thành viên, để thêm trường, xem lại người tạo được ghi tự động, xác nhận hành vi chỉ đọc và lọc bản ghi theo người tạo.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Thêm Trường người tạo

Bắt đầu: Nhấp vào + ở bên phải tiêu đề bảng → chọn Người tạo từ danh sách loại trường

1. Mở Smart Table và đi đến bảng dữ liệu nơi bạn muốn thêm trường.
2. Nhấp vào + ở bên phải tiêu đề bảng.
3. Chọn Người tạo từ danh sách loại trường.
4. Nhập tên trường.
5. Nhấp vào OK để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một Trường người tạo mới xuất hiện trong tiêu đề bảng.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể thêm bản ghi và xem thông tin người tạo trong cột đó.

Mẹo khi sử dụng

• Trường người tạo là trường hệ thống dùng để theo dõi và lọc.
• Bạn có thể đổi tên trường, nhưng giá trị trường do hệ thống tạo ra.

2. Xem thông tin người tạo trong bản ghi

Bắt đầu: Mở một bảng dữ liệu đã có Trường người tạo

1. Thêm bản ghi mới vào bảng hoặc mở danh sách bản ghi hiện có.
2. Kiểm tra các ô trong Trường người tạo.
3. Xác nhận rằng mỗi hàng hiển thị thông tin người tạo tương ứng.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Hàng hiển thị tên người tạo hoặc thông tin nhận dạng liên quan.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục thêm bản ghi và quan sát kết quả được tự động điền.

Mẹo khi sử dụng

• Trường được ghi tự động ngay cả khi bạn không nhập gì vào đó.
• Bạn nên duy trì đăng nhập để nhận dạng người tạo được chính xác.

3. Xác nhận Trường người tạo không thể chỉnh sửa thủ công

Bắt đầu: Mở bất kỳ cột nào sử dụng Trường người tạo

1. Tìm Trường người tạo trong bất kỳ hàng hiện có nào.
2. Thử nhấp vào ô và thay đổi nội dung của nó.
3. Kiểm tra xem hệ thống có cho phép chỉnh sửa trực tiếp hay không.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Giá trị trường không thay đổi và không thể ghi đè thủ công.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục xem thông tin người tạo trong các hàng khác.

Mẹo khi sử dụng

• Trường người tạo giữ nguyên nguồn người tạo ban đầu và không hỗ trợ chỉnh sửa thủ công.
• Ngay cả quản trị viên bảng cũng nên sử dụng giá trị do hệ thống ghi nhận làm tham chiếu.

4. Lọc bản ghi theo người tạo

Mục nhập: Mở tính năng lọc của bảng → chọn Trường người tạo

1. Mở bảng dữ liệu có chứa Trường người tạo.
2. Bật tính năng lọc.
3. Chọn Trường người tạo làm điều kiện lọc.
4. Đặt điều kiện bao gồm một người dùng cụ thể hoặc người dùng đang đăng nhập hiện tại.
5. Xem lại kết quả đã lọc.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bảng chỉ hiển thị các bản ghi khớp với điều kiện người tạo.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể kết hợp tính năng này với nhóm hoặc đếm để phục vụ việc rà soát của nhóm.

Mẹo khi sử dụng

• Khi nhiều thành viên trong nhóm làm việc trên cùng một bảng, hãy đặt tên trường rõ ràng để việc lọc dễ dàng hơn.
• Bạn có thể kết hợp Trường người tạo với các điều kiện khác để thu hẹp kết quả nhanh hơn.