WPS Contacts trên Android: Giới thiệu

WPS Contacts trên Android giúp bạn tạo và sử dụng các trường liên hệ trong bảng dữ liệu thông minh; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục
Giới hạn phiên bản	Không có thông tin cụ thể	Không có ngưỡng phiên bản nào được hiển thị cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

WPS Contacts là tính năng trường liên hệ trong bảng dữ liệu thông minh của WPS Office trên Android. Tính năng này cho phép bạn liên kết bản ghi với mọi người từ danh sách liên hệ WPS. Mỗi bản ghi có thể chứa một hoặc nhiều liên hệ, hữu ích cho các quy trình làm việc liên quan đến chủ sở hữu, người tham gia, người đánh giá và các tình huống khác liên quan đến con người.

Các khả năng chính bao gồm:

Tạo trường liên hệ: đặt loại trường của bảng thành Liên hệ và quyết định xem có thể chọn nhiều liên hệ hay không.
Thêm liên hệ vào bản ghi: mở chi tiết bản ghi, chọn trường liên hệ và chọn liên hệ từ danh sách liên hệ WPS.
Cấu hình thông báo: bật thông báo cho các liên hệ mới được thêm vào trong quy tắc trường.

Tính năng này hoạt động tốt trong các tình huống phân công nhiệm vụ, cộng tác dự án, theo dõi phê duyệt và theo dõi nhóm khi mọi người cần kết nối với bản ghi bảng trên thiết bị di động.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Android có thể cài đặt và chạy WPS Office
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Nên có kết nối mạng khi chọn liên hệ hoặc gửi thông báo
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa bảng dữ liệu

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Cài đặt WPS Office trên thiết bị Android, đăng nhập và mở bảng dữ liệu thông minh
Kiểm tra sau cài đặt	Mở bảng dữ liệu và xác nhận tùy chọn trường Liên hệ có sẵn trong chỉnh sửa tiêu đề hoặc chi tiết bản ghi

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trên bảng dữ liệu thông minh Android, WPS có thể tạo trường Liên hệ, liên kết liên hệ WPS, cho phép chọn nhiều và gửi thông báo đến các liên hệ mới được thêm.	Microsoft Lists hỗ trợ cột Người hoặc Nhóm để lưu trữ và hiển thị thông tin về mọi người trong danh sách.	Google Sheets hỗ trợ smart chip về người để chèn tên hoặc email vào ô và hiển thị thông tin liên quan về người đó.	Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ thuộc tính Người để gắn thẻ thành viên không gian làm việc hoặc khách.	Adobe Acrobat trên Android có thể thêm người đánh giá từ danh sách liên hệ trong quy trình đánh giá chia sẻ, đây là khả năng cộng tác liên quan.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp liên kết liên hệ, cài đặt chọn nhiều và kiểm soát thông báo trong một thiết lập trường bảng, phù hợp với quản lý bản ghi trên thiết bị di động.	So với WPS: Microsoft hỗ trợ cột người, nhưng trang chính thức tập trung vào loại cột danh sách thay vì cài đặt thông báo liên hệ trên thiết bị di động.	So với WPS: Google hỗ trợ smart chip về người trong ô, nhưng tính năng này tập trung vào tham chiếu cấp ô thay vì quy tắc trường bảng để quản lý liên hệ.	So với WPS: Notion hỗ trợ gán người trong cơ sở dữ liệu, nhưng hướng dẫn chính thức tập trung nhiều hơn vào thuộc tính thành viên không gian làm việc.	So với WPS: Adobe có thể thêm người đánh giá từ danh sách liên hệ, nhưng quy trình được thiết kế cho đánh giá PDF thay vì trường liên hệ trong bảng.
Nguồn chính thức	—	Các loại cột và tùy chọn trong danh sách và thư viện	Chèn thẻ thông minh trong Google Sheets	Thuộc tính cơ sở dữ liệu	Thêm người đánh giá vào PDF dùng chung trong Acrobat trên thiết bị di động

Kết luận tổng thể
WPS Contacts rất phù hợp với quy trình làm việc trên bảng tính di động, nơi cần gán trực tiếp người phụ trách cho bản ghi và có tùy chọn gửi thông báo. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng liên quan đến người dùng, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào cột danh sách, thẻ trong ô, thuộc tính cơ sở dữ liệu hoặc cộng tác đánh giá PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Cách WPS hỗ trợ
1	Theo dõi người phụ trách công việc	Thành viên dự án	Công việc và người phụ trách được lưu riêng biệt	Tạo trường Liên hệ và gán người phụ trách cho từng công việc
2	Quản lý hồ sơ phê duyệt	Nhóm kinh doanh	Thông tin người phê duyệt khó duy trì nhất quán	Thêm liên hệ người phê duyệt vào bản ghi trong một trường có cấu trúc
3	Theo dõi cộng tác nhóm	Trưởng nhóm	Danh sách người tham gia thay đổi thường xuyên	Cho phép một trường lưu nhiều liên hệ
4	Gửi thông báo	Nhóm vận hành và triển khai	Người liên quan mới có thể bỏ lỡ cập nhật	Bật thông báo cho liên hệ mới được thêm
5	Duy trì dữ liệu trên thiết bị di động	Người dùng di động và hiện trường	Nhập thông tin người dùng trên điện thoại kém hiệu quả	Chọn liên hệ trực tiếp trong chi tiết bản ghi trên Android

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Tạo và sử dụng trường Liên hệ	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Mẫu và công cụ nâng cao hơn	Bị giới hạn một phần	Nhiều mục có sẵn hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu cần trường Liên hệ để cộng tác trên bảng tính hàng ngày	Miễn phí	Tính năng này được hiển thị không giới hạn thành viên, vì vậy quy trình làm việc cốt lõi có thể sử dụng trực tiếp
Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, công cụ nâng cao hoặc sử dụng đa thiết bị rộng rãi hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng muốn mở rộng quyền lợi ngoài trường Liên hệ

Trang gói thành viên WPS: Đăng ký ngay