WPS Contacts trên iOS: Giới thiệu

WPS Contacts trên iOS giúp bạn liên kết các mục trong sổ địa chỉ WPS với bản ghi trong bảng đa chiều; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

WPS Contacts là tính năng trường liên hệ trong bảng đa chiều của WPS Office trên iOS. Tính năng này cho phép bạn liên kết từng bản ghi với những người được lưu trong sổ địa chỉ WPS, hữu ích khi gán người phụ trách, người tham gia, người phê duyệt và các vai trò liên quan đến con người khác trong bảng.

Các tác vụ chính bao gồm:

Tạo trường liên hệ: thêm trường Liên hệ vào tiêu đề bảng và đặt tên trường cùng các quy tắc.
Thêm liên hệ: mở một bản ghi, chọn trường Liên hệ và chọn người từ sổ địa chỉ WPS.

Khi Cho phép chọn nhiều liên hệ được bật, một bản ghi có thể chứa nhiều người. Khi Cho phép gửi thông báo cho liên hệ mới được thêm được bật, các liên hệ mới được thêm có thể nhận được thông báo.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định khi chọn liên hệ hoặc gửi thông báo
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo sổ địa chỉ WPS đã có các liên hệ có thể chọn

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, vào một bảng đa chiều và xác nhận rằng Liên hệ xuất hiện trong danh sách loại trường

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Khía cạnh	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong bảng đa chiều trên iOS, WPS có thể tạo trường Liên hệ, chọn một hoặc nhiều người từ sổ địa chỉ WPS và tùy chọn gửi thông báo khi có liên hệ mới được thêm.	Microsoft Lists cung cấp cột Người hoặc Nhóm để chọn người hoặc nhóm từ thư mục và lưu trữ chúng dưới dạng dữ liệu danh sách.	Google Sheets hỗ trợ chip thông minh Người, cho phép người dùng chèn tên hoặc email vào ô và xem chi tiết người đó.	Cơ sở dữ liệu Notion cung cấp thuộc tính Người để gắn thẻ thành viên không gian làm việc trong các tác vụ và bản ghi.	Adobe Acrobat Sign gán các trường biểu mẫu cho người nhận trong quy trình ký, đây là tính năng định tuyến người nhận chứ không phải trường liên hệ trong bảng.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ việc gán liên hệ trực tiếp trong quản lý bản ghi của bảng đa chiều. Điểm khác biệt: kết hợp chọn nhiều liên hệ với tùy chọn gửi thông báo cho các liên hệ mới được thêm.	So với WPS: Microsoft tập trung vào cột danh sách và chọn người dựa trên thư mục; trang được tham chiếu giải thích các loại cột và trường danh sách liên quan đến người.	So với WPS: Google tập trung vào chip người trong ô, trong khi các quy tắc trường ở cấp bản ghi và thông báo liên hệ không phải là trọng tâm chính của tính năng được tham chiếu.	So với WPS: Notion tập trung vào việc gán thành viên không gian làm việc trong cơ sở dữ liệu; trang được tham chiếu không tập trung vào việc chọn liên hệ kiểu sổ địa chỉ hoặc thông báo liên hệ.	So với WPS: Adobe tập trung vào quyền sở hữu người nhận đối với các trường ký và không cung cấp trường liên hệ bảng đa chiều tương ứng.
Nguồn chính thức	—	Các loại cột trong Microsoft Lists	Thẻ thông minh trong Google Sheets	Thuộc tính cơ sở dữ liệu trong Notion	Trường người nhận trong Adobe Acrobat Sign

Kết luận tổng thể
WPS Contacts phù hợp hơn cho việc gán người dựa trên bản ghi trong bảng đa chiều trên iOS. Microsoft, Google và Notion đều cung cấp các trường hoặc thuộc tính liên quan đến người, nhưng chúng tập trung vào cột danh sách, chip ô hoặc gán không gian làm việc. Adobe bao gồm việc gán người nhận trong quy trình ký thay vì cùng một tình huống liên hệ dựa trên bảng.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Nhu cầu chính	Giải pháp
1	Gán người phụ trách bản ghi	Quản lý dự án và trưởng nhóm	Bản ghi cần có người phụ trách rõ ràng	Tạo trường Contacts và gán một người phụ trách cho mỗi bản ghi
2	Theo dõi nhiều người tham gia	Nhóm vận hành, bán hàng và hỗ trợ	Một bản ghi cần nhiều hơn một người tham gia	Bật tùy chọn chọn nhiều liên hệ và thêm nhiều liên hệ
3	Đánh dấu người phê duyệt	Quy trình phê duyệt của quản trị, tài chính	Khó quản lý nhất quán những người liên quan	Sử dụng trường Contacts để lưu người phê duyệt hoặc thành viên được sao chép
4	Thông báo cho thành viên mới	Tình huống cộng tác nhóm	Thành viên mới được thêm có thể bỏ lỡ cập nhật	Bật thông báo cho các liên hệ mới được thêm
5	Cập nhật bản ghi trên thiết bị di động	Người dùng iPhone và iPad	Thông tin người cần được cập nhật khi không ở bàn làm việc	Mở chi tiết bản ghi trên iOS và chọn liên hệ trực tiếp

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng cơ bản trường Contacts	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các thành phần cốt lõi của WPS Office	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Công cụ PDF nâng cao, nhiều mẫu hơn và quyền lợi mở rộng	Bị giới hạn một phần	Nhiều quyền lợi hơn
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần tạo và sử dụng trường Contacts trong bảng đa chiều	Miễn phí	Mô tả tính năng không cho thấy hạn chế thành viên nào cho quy trình này
Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, mẫu, dung lượng lưu trữ đám mây hoặc quyền lợi văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng cần các tính năng văn phòng mở rộng ngoài trường liên hệ

Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium