WPS Checkbox trên iOS giúp bạn ghi lại trạng thái đã chọn và chưa chọn trong bảng dữ liệu Bảng tính thông minh; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
| Giới hạn phiên bản | Không có | Mô tả tính năng không nêu giới hạn phiên bản |
Về tính năng này
Tổng quan
Hộp kiểm là một loại trường trong bảng dữ liệu Bảng tính thông minh của WPS Office trên iOS. Trường này dùng để đánh dấu các trạng thái nhị phân như đã hoàn thành hoặc chưa hoàn thành, đã chọn hoặc chưa chọn, đã xử lý hoặc chưa xử lý.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Tạo trường hộp kiểm: thêm trường hộp kiểm mới từ chế độ chỉnh sửa tiêu đề và đặt tên cho trường.
- Sử dụng hộp kiểm: chạm vào giá trị trường để chuyển đổi giữa trạng thái đã chọn và chưa chọn, đồng thời xem kết quả ngay lập tức trong bảng.
Tính năng này hoạt động hiệu quả cho danh sách tác vụ, theo dõi tiến độ hoàn thành và đánh dấu trạng thái. Trường hộp kiểm cũng có thể được tham chiếu trong công thức, trong đó trạng thái đã chọn tương ứng với 1 và trạng thái chưa chọn tương ứng với 0.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Kết nối mạng được khuyến nghị để đồng bộ tài khoản và xem trên nhiều thiết bị; các thao tác đánh dấu cục bộ không yêu cầu kết nối liên tục |
| Khác | Mở bảng dữ liệu Bảng tính thông minh và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa tiêu đề và trường liên quan |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, sau đó mở bảng dữ liệu Bảng tính thông minh và xác nhận loại trường Hộp kiểm xuất hiện trong chế độ chỉnh sửa tiêu đề |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong bảng dữ liệu Bảng tính thông minh trên iOS, WPS cho phép tạo trường hộp kiểm và chuyển đổi trực tiếp giữa trạng thái đã chọn và chưa chọn. Trạng thái đã chọn cũng có thể được sử dụng trong công thức, trong đó đã chọn là 1 và chưa chọn là 0. | Microsoft Lists hỗ trợ nhiều loại cột khác nhau cho danh sách, đồng thời hỗ trợ sắp xếp, nhóm, lọc và tính toán trên dữ liệu cột. | Google Sheets hỗ trợ hộp kiểm trong các ô của bảng tính. Trên iPhone và iPad, người dùng có thể đánh dấu và bỏ đánh dấu các ô sau khi thêm hộp kiểm. | Thuộc tính nguồn dữ liệu của Notion hỗ trợ loại hộp kiểm và giá trị thuộc tính trang sử dụng trạng thái boolean. | Adobe Acrobat hỗ trợ trường hộp kiểm trong biểu mẫu PDF để thu thập dữ liệu đã chọn. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp việc tạo trường, chuyển đổi trạng thái và giá trị sẵn sàng cho công thức trong quy trình làm việc với bảng dữ liệu trên iOS. | So với WPS: trang chính thức tập trung vào loại cột danh sách và quản lý chế độ xem thay vì quy trình làm việc với hộp kiểm trong bảng dữ liệu di động tại một nơi. | So với WPS: người dùng iPhone và iPad có thể đánh dấu các hộp kiểm hiện có, nhưng việc thêm hộp kiểm được hướng dẫn trên máy tính trước. | So với WPS: tài liệu chính thức tập trung nhiều hơn vào cấu trúc thuộc tính và giá trị boolean thay vì quy trình làm việc theo kiểu bảng tính trên di động. | So với WPS: hộp kiểm của Acrobat được thiết kế cho biểu mẫu PDF thay vì trường trong bảng dữ liệu. |
| Nguồn chính thức | — | Loại cột danh sách trong Microsoft Lists | Thêm và sử dụng hộp kiểm trên iPhone và iPad | Thuộc tính hộp kiểm của Notion | Thuộc tính trường biểu mẫu Acrobat |
Kết luận tổng thể
Hộp kiểm WPS rất phù hợp để theo dõi trạng thái hàng ngày trong bảng dữ liệu trên iOS, đặc biệt khi bạn muốn tạo trường và cập nhật trạng thái của nó trong cùng một quy trình làm việc trên thiết bị di động. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ các tính năng liên quan đến hộp kiểm, nhưng trọng tâm của chúng thiên về quản lý danh sách, bảng tính, thuộc tính cơ sở dữ liệu hoặc biểu mẫu PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Hộp kiểm hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Theo dõi hoàn thành tác vụ | Người dùng cá nhân và thành viên dự án | Đánh dấu tác vụ đã hoàn thành hay chưa | Tạo trường hộp kiểm và đánh dấu trực tiếp các mục đã hoàn thành |
| 2 | Theo dõi trạng thái xử lý | Thành viên nhóm | Phân biệt bản ghi đã xử lý và chưa xử lý | Sử dụng trường hộp kiểm để đánh dấu trạng thái xử lý một cách nhất quán |
| 3 | Lọc bản ghi | Người quản lý bảng | Xem nhanh các bản ghi đã đánh dấu hoặc chưa đánh dấu | Kết hợp trường hộp kiểm với bộ lọc |
| 4 | Đếm dựa trên công thức | Người dùng cần các phép tính đơn giản | Biến trạng thái thành giá trị có thể tính toán | Sử dụng quy tắc đã đánh dấu là 1 và chưa đánh dấu là 0 trong công thức |
| 5 | Cập nhật nhanh trên thiết bị di động | Người dùng iPhone và iPad | Cập nhật trạng thái khi không ở bàn làm việc | Chạm trực tiếp vào trường trên iOS để chuyển đổi trạng thái |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tạo và sử dụng trường hộp kiểm | ✅ Có | ✅ Có |
| Các công cụ tài liệu và bảng tính cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Các công cụ văn phòng nâng cao và mở rộng hơn | Một số tính năng được cung cấp theo trang sản phẩm | Các tính năng nâng cao hơn có sẵn tùy theo gói đăng ký |
| Lưu trữ đám mây và quyền lợi đa thiết bị | Hạn mức cơ bản | Hạn mức cao hơn hoặc nhiều quyền lợi mở rộng hơn, tùy theo trang giá |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần theo dõi trạng thái hộp kiểm trong bảng dữ liệu | Miễn phí | Bản thân tính năng hộp kiểm không bị giới hạn bởi gói thành viên |
| Bạn cũng cần các công cụ văn phòng nâng cao hơn và quyền lợi mở rộng | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn muốn có thêm công cụ, lưu trữ đám mây hoặc các quyền lợi đăng ký khác |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office