Sử dụng Trường tùy chọn phân cấp WPS với 3 chủ đề hướng dẫn: tạo trường, cấu hình nội dung tùy chọn phân cấp, thêm hoặc chỉnh sửa hàng loạt tùy chọn; 3 chủ đề có sẵn mà không cần thành viên và 0 chủ đề yêu cầu thành viên.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tạo trường | Miễn phí |
| 2 | 2. Cấu hình nội dung tùy chọn phân cấp | Miễn phí |
| 3 | 3. Thêm hoặc chỉnh sửa hàng loạt tùy chọn | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Tạo trường
Đường dẫn: Nút thêm trường bên cạnh tiêu đề bảng → Tùy chọn phân cấp
- Mở bảng Biểu mẫu thông minh mục tiêu.
- Nhấp vào nút thêm trường bên cạnh tiêu đề bảng.
- Chọn Tùy chọn phân cấp từ danh sách loại trường.
- Nhập tên trường.
- Nhấp OK để hoàn tất việc tạo.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Một cột Trường tùy chọn phân cấp mới xuất hiện trong bảng.
- Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể nhấp chuột phải vào tiêu đề trường và tiếp tục đến cài đặt trường.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Chọn sai loại trường sẽ khiến bạn không thể cấu hình nội dung phân cấp trực tiếp sau đó.
- Lưu ý về môi trường: Bạn cần có quyền chỉnh sửa đối với bảng dữ liệu hiện tại.
2. Cấu hình nội dung tùy chọn phân cấp
Đường dẫn: Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường → Cài đặt trường → Chỉnh sửa tùy chọn
- Nhấp chuột phải vào tiêu đề của Trường tùy chọn phân cấp.
- Chọn Cài đặt trường.
- Nhấp Chỉnh sửa tùy chọn.
- Trong cửa sổ chỉnh sửa, điều chỉnh tiêu đề tùy chọn cấp một, cấp hai và cấp ba.
- Nhấp OK để lưu cài đặt.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Tiêu đề phân cấp đã cập nhật xuất hiện trong cài đặt trường.
- Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục thêm các tùy chọn chi tiết cho từng cấp.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bỏ qua việc lên kế hoạch tiêu đề trước, việc bảo trì tùy chọn sau này sẽ khó xác định hơn.
- Lưu ý về môi trường: Trường tùy chọn phân cấp hỗ trợ tối đa ba cấp liên kết.
3. Thêm hoặc chỉnh sửa hàng loạt tùy chọn
Đường dẫn: Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường → Cài đặt trường → Chỉnh sửa tùy chọn
- Mở cửa sổ Chỉnh sửa tùy chọn từ cùng đường dẫn.
- Nhấp + Thêm tùy chọn bên dưới cấp độ mục tiêu để thêm nội dung.
- Nếu bạn cần duy trì nhiều tùy chọn cùng lúc, hãy nhấp vào Chỉnh sửa hàng loạt.
- Sau khi điều chỉnh nội dung tùy chọn cho từng cấp độ, nhấp vào OK.
- Quay lại bảng và kiểm tra kết quả liên kết giữa các tùy chọn cấp cao và cấp thấp.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Sau khi bạn chọn một tùy chọn cấp cao, các tùy chọn cấp thấp sẽ được lọc theo thiết lập.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Trường này có thể được sử dụng trực tiếp trong các bản ghi để nhập dữ liệu phân cấp.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Chỉ thêm các tùy chọn cha mà không có nội dung cấp thấp sẽ dẫn đến kết quả liên kết không đầy đủ.
- Lưu ý về môi trường: Kiểm tra toàn bộ đường liên kết trong bảng ngay sau khi chỉnh sửa.