Cách sử dụng Trường tùy chọn phân cấp WPS trên Windows

Cập nhật lần cuối:21 tháng 7, 2026

Sử dụng Trường tùy chọn phân cấp WPS với 3 chủ đề hướng dẫn: tạo trường, cấu hình nội dung tùy chọn phân cấp, thêm hoặc chỉnh sửa hàng loạt tùy chọn; 3 chủ đề có sẵn mà không cần thành viên và 0 chủ đề yêu cầu thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo trường

Đường dẫn: Nút thêm trường bên cạnh tiêu đề bảng → Tùy chọn phân cấp

  1. Mở bảng Biểu mẫu thông minh mục tiêu.
  2. Nhấp vào nút thêm trường bên cạnh tiêu đề bảng.
  3. Chọn Tùy chọn phân cấp từ danh sách loại trường.
  4. Nhập tên trường.
  5. Nhấp OK để hoàn tất việc tạo.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Một cột Trường tùy chọn phân cấp mới xuất hiện trong bảng.
  • Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể nhấp chuột phải vào tiêu đề trường và tiếp tục đến cài đặt trường.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Chọn sai loại trường sẽ khiến bạn không thể cấu hình nội dung phân cấp trực tiếp sau đó.
  • Lưu ý về môi trường: Bạn cần có quyền chỉnh sửa đối với bảng dữ liệu hiện tại.

2. Cấu hình nội dung tùy chọn phân cấp

Đường dẫn: Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường → Cài đặt trường → Chỉnh sửa tùy chọn

  1. Nhấp chuột phải vào tiêu đề của Trường tùy chọn phân cấp.
  2. Chọn Cài đặt trường.
  3. Nhấp Chỉnh sửa tùy chọn.
  4. Trong cửa sổ chỉnh sửa, điều chỉnh tiêu đề tùy chọn cấp một, cấp hai và cấp ba.
  5. Nhấp OK để lưu cài đặt.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Tiêu đề phân cấp đã cập nhật xuất hiện trong cài đặt trường.
  • Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục thêm các tùy chọn chi tiết cho từng cấp.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu bỏ qua việc lên kế hoạch tiêu đề trước, việc bảo trì tùy chọn sau này sẽ khó xác định hơn.
  • Lưu ý về môi trường: Trường tùy chọn phân cấp hỗ trợ tối đa ba cấp liên kết.

3. Thêm hoặc chỉnh sửa hàng loạt tùy chọn

Đường dẫn: Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường → Cài đặt trường → Chỉnh sửa tùy chọn

  1. Mở cửa sổ Chỉnh sửa tùy chọn từ cùng đường dẫn.
  2. Nhấp + Thêm tùy chọn bên dưới cấp độ mục tiêu để thêm nội dung.
  3. Nếu bạn cần duy trì nhiều tùy chọn cùng lúc, hãy nhấp vào Chỉnh sửa hàng loạt.
  4. Sau khi điều chỉnh nội dung tùy chọn cho từng cấp độ, nhấp vào OK.
  5. Quay lại bảng và kiểm tra kết quả liên kết giữa các tùy chọn cấp cao và cấp thấp.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Sau khi bạn chọn một tùy chọn cấp cao, các tùy chọn cấp thấp sẽ được lọc theo thiết lập.
  • Hành động tiếp theo có sẵn: Trường này có thể được sử dụng trực tiếp trong các bản ghi để nhập dữ liệu phân cấp.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Chỉ thêm các tùy chọn cha mà không có nội dung cấp thấp sẽ dẫn đến kết quả liên kết không đầy đủ.
  • Lưu ý về môi trường: Kiểm tra toàn bộ đường liên kết trong bảng ngay sau khi chỉnh sửa.