Quy trình tự động hóa WPS trên Windows: Giới thiệu

Quy trình tự động hóa WPS là tính năng quy trình làm việc tự động trong Bảng dữ liệu của Bảng tính thông minh; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ cốt lõi, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Quy trình tự động hóa là tính năng tự động hóa quy trình làm việc trực quan trong Bảng dữ liệu của Bảng tính thông minh WPS trên Windows. Tính năng này giúp bạn tự động hóa các cập nhật dựa trên bản ghi và các tác vụ theo lịch trong một không gian làm việc. Bạn có thể bắt đầu từ các mẫu quy trình hoặc xây dựng quy trình trong trình chỉnh sửa bằng cách kết hợp các điều kiện kích hoạt và hành động.

Các khả năng cốt lõi bao gồm:

Tạo quy trình tự động hóa: mở bảng Quy trình tự động hóa và bắt đầu với mẫu hoặc quy trình tùy chỉnh.
Quản lý quy trình tự động hóa: bật, tắt, chỉnh sửa, sao chép, xóa và xem lại nhật ký chạy cho các quy trình hiện có.

Các trường hợp sử dụng điển hình bao gồm nhắc nhở định kỳ, cập nhật dựa trên bản ghi, thông báo tin nhắn và xử lý dữ liệu bảng.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Nên có kết nối internet khi tạo quy trình, bật quy trình hoặc xem nhật ký chạy
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào Bảng dữ liệu của Bảng tính thông minh và quyền chỉnh sửa cần thiết

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, vào Bảng dữ liệu của Bảng tính thông minh và xác nhận rằng mục Quy trình tự động hóa hiển thị ở phía trên

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong Bảng dữ liệu của Bảng tính thông minh, Quy trình tự động hóa cho phép bạn bắt đầu từ các mẫu quy trình, đặt trình kích hoạt như bản ghi mới, bản ghi đã chỉnh sửa, thời điểm cụ thể trong bản ghi hoặc thời gian theo lịch, đồng thời chạy các hành động như thêm bản ghi, chỉnh sửa bản ghi, tìm nội dung, chạy tập lệnh hoặc gửi tin nhắn.	Power Automate cloud flows được xây dựng xoay quanh trình kích hoạt và hành động. Một luồng phải bao gồm ít nhất một trình kích hoạt và một hành động, đồng thời có thể thêm hoặc thay thế các bước trong trình thiết kế.	AppSheet Automation tổ chức các quy trình làm việc bằng bot, sự kiện, quy trình và tác vụ, đồng thời có thể kích hoạt tự động hóa từ các sự kiện ứng dụng, thay đổi dữ liệu, lịch trình hoặc tương tác với Google Workspace.	Tự động hóa cơ sở dữ liệu Notion sử dụng trình kích hoạt và hành động, đồng thời có thể chạy khi một trang được thêm, khi một thuộc tính được chỉnh sửa hoặc theo lịch định kỳ.	Acrobat guided actions được thiết kế để xử lý hàng loạt PDF. Chúng kết hợp nhiều lệnh thành một hành động duy nhất, nhưng không phải là quy trình làm việc bảng dựa trên bản ghi.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: việc tạo và quản lý quy trình làm việc nằm ngay trong Bảng dữ liệu của Bảng tính thông minh. Điểm khác biệt: kết hợp trình kích hoạt bản ghi, trình kích hoạt theo lịch, thiết lập dựa trên mẫu và xem lại nhật ký chạy trong một nơi duy nhất.	So với WPS: tập trung hơn vào trình thiết kế luồng riêng biệt và tự động hóa đa dịch vụ, thay vì quản lý quy trình làm việc trong bảng.	So với WPS: cung cấp cấu hình sự kiện, quy trình và tác vụ có cấu trúc, nhưng một số tính năng tự động hóa yêu cầu đăng ký trước khi chạy như mong đợi.	So với WPS: tự động hóa cơ sở dữ liệu bao gồm các trình kích hoạt và hành động phổ biến, nhưng khả năng tự động hóa rộng hơn phụ thuộc vào các gói trả phí.	So với WPS: phù hợp hơn với các chuỗi hành động PDF và không cung cấp loại quy trình tự động hóa bản ghi Bảng tính thông minh tương tự.
Nguồn chính thức	—	Trình kích hoạt và hành động Power Automate	Kiến thức cơ bản về bot AppSheet	Tự động hóa cơ sở dữ liệu Notion	Hành động có hướng dẫn Adobe

Kết luận tổng thể
Quy trình tự động hóa WPS rất phù hợp cho các nhóm muốn xây dựng quy trình làm việc trực tiếp xoay quanh bản ghi Bảng tính thông minh và các tác vụ theo lịch. Khi mục tiêu chính là tạo, bật và duy trì tự động hóa dựa trên bảng trong một không gian làm việc, cách tiếp cận này rất đơn giản cho việc sử dụng hàng ngày.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Cách giải quyết
1	Nhắc lịch định kỳ	Quản lý dự án, nhân viên hành chính	Dễ bỏ sót các lời nhắc theo giờ cố định	Dùng bộ kích hoạt theo lịch kết hợp hành động gửi tin nhắn
2	Theo dõi bản ghi mới	Đội vận hành và kinh doanh	Bản ghi mới thường cần theo dõi thủ công lặp đi lặp lại	Tự động kích hoạt hành động sau khi thêm bản ghi mới
3	Thông báo khi thay đổi trạng thái	Nhóm làm việc cộng tác	Các cập nhật không phải lúc nào cũng được thông báo kịp thời	Gửi tin nhắn sau khi bản ghi được chỉnh sửa
4	Tra cứu và xử lý dữ liệu bảng	Nhân viên duy trì dữ liệu	Việc tra cứu và cập nhật lặp lại tốn nhiều thời gian	Kết hợp hành động tìm nội dung và chỉnh sửa bản ghi trong một quy trình
5	Xử lý sự cố quy trình tự động hóa	Quản trị viên bảng	Khó xác định nguyên nhân gây ra sự cố tự động hóa	Xem nhật ký chạy để kiểm tra lịch sử kích hoạt và thực thi

Gói thành viên & Quyền lợi

Bản miễn phí so với WPS Premium

Lĩnh vực tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng cơ bản Quy trình tự động hóa	Có	Có
Công cụ PDF nâng cao	Có các công cụ cơ bản	Có thêm các công cụ nâng cao
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói
Mẫu và tài nguyên nâng cao	Truy cập một phần	Truy cập rộng hơn vào các tính năng và tài nguyên nâng cao

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu cần quy trình tự động hóa trong Smart Spreadsheet	Miễn phí	Mô tả tính năng không giới hạn thành viên cho tính năng quy trình này
Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, dung lượng đám mây hoặc tài nguyên văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp với người dùng cần thêm khả năng văn phòng ngoài tính năng quy trình này

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay