Thêm/Xóa bản ghi trong WPS trên Android: Giới thiệu

Thêm/Xóa bản ghi trong WPS giúp bạn quản lý bản ghi trong bảng dữ liệu bảng tính thông minh trên Android; bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó 5 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	5	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Tất cả tác vụ được liệt kê đều có sẵn trực tiếp

Về tính năng này

Tổng quan

Thêm/Xóa bản ghi là tính năng quản lý bản ghi trong bảng dữ liệu bảng tính thông minh của WPS trên Android. Tính năng này giúp bạn nhanh chóng thêm, chèn, nhân bản, xóa nội dung và xóa bản ghi ngay trên thiết bị di động.

Các tác vụ chính bao gồm:

Thêm bản ghi: tạo bản ghi trống mới từ thanh công cụ phía dưới.
Chèn bản ghi: chèn bản ghi mới phía trên hoặc phía dưới bản ghi đã chọn.
Nhân bản bản ghi hiện có: tạo bản sao từ bản ghi hiện có để nhập liệu nhanh hơn.
Xóa nội dung bản ghi: giữ nguyên cấu trúc bản ghi trong khi xóa nội dung có thể xóa.
Xóa bản ghi: xóa bản ghi đã chọn khỏi bảng.

Tính năng này hữu ích cho việc thu thập dữ liệu trên thiết bị di động, cập nhật hiện trường và dọn dẹp bản ghi nhanh trong bảng dữ liệu dạng bảng tính.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Điện thoại hoặc máy tính bảng Android
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không bắt buộc có mạng khi chỉnh sửa cục bộ; cần có kết nối khả dụng để đăng nhập, đồng bộ hoặc cộng tác
Khác	Bạn cần mở bảng dữ liệu bảng tính thông minh và có quyền chỉnh sửa bảng đó

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, mở bảng dữ liệu bảng tính thông minh và xác nhận thanh công cụ phía dưới cùng thanh công cụ bản ghi nổi hiển thị các mục liên quan

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trên Android, bảng dữ liệu bảng tính thông minh của WPS hỗ trợ thêm bản ghi, chèn bản ghi phía trên hoặc phía dưới, nhân bản bản ghi, xóa nội dung bản ghi và xóa bản ghi.	Excel Mobile hỗ trợ thêm hoặc xóa hàng trong bảng trên thiết bị di động và cung cấp các thao tác xóa nội dung cho hàng, cột hoặc ô.	Google Sheets trên Android hỗ trợ thêm, di chuyển và xóa hàng, cột hoặc ô.	Cơ sở dữ liệu Notion cho phép bạn tạo cơ sở dữ liệu, thêm dữ liệu và quản lý từng hàng như một trang, gần với quản lý nhập liệu cơ sở dữ liệu hơn là chỉnh sửa hàng trong bảng tính.	Acrobat Mobile tập trung vào xem, chỉnh sửa và chia sẻ PDF, với các công cụ PDF cao cấp như Chỉnh sửa PDF và Sắp xếp trang thay vì các thao tác bản ghi trong bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS nhóm các thao tác chèn, nhân bản, xóa nội dung và xóa xung quanh bản ghi đã chọn trong một thanh công cụ nổi, phù hợp với quy trình duy trì bản ghi trên thiết bị di động.	So với WPS: trang chính thức nêu bật các thao tác chèn, xóa và xóa nội dung cho hàng và cột của bảng, nhưng không hiển thị quy trình nhân bản ở cấp bản ghi tương tự.	So với WPS: hỗ trợ thay đổi hàng và cột, nhưng trang chính thức tập trung vào thao tác hàng, cột và ô thay vì quy trình kết hợp nhân bản và xóa nội dung bản ghi.	So với WPS: có thể quản lý các mục có cấu trúc, nhưng mỗi hàng là một trang, do đó mô hình tương tác khác với chỉnh sửa bản ghi trong bảng tính.	So với WPS: được thiết kế cho nội dung PDF và quy trình làm việc theo trang, không phải chỉnh sửa bản ghi dạng bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Thêm bảng trong ứng dụng Office trên thiết bị di động	Thêm hoặc di chuyển cột & ô - Android	Tạo cơ sở dữ liệu	Câu hỏi thường gặp về ứng dụng di động Acrobat Reader

Kết luận tổng quan
WPS phù hợp hơn cho việc duy trì bản ghi trên thiết bị di động trong bảng dữ liệu thông minh vì nó tập trung các thao tác phổ biến quanh bản ghi đã chọn. Excel và Google Sheets tập trung nhiều hơn vào việc chỉnh sửa hàng và cột nói chung, Notion tập trung vào các trang cơ sở dữ liệu, còn Adobe Acrobat được xây dựng cho quy trình làm việc với PDF thay vì bản ghi bảng tính.

Trường hợp sử dụng

Không.	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giải quyết như thế nào
1	Thu thập dữ liệu khi di chuyển	Nhân viên bán hàng, kiểm tra và hiện trường	Cần thêm bản ghi mới từ điện thoại bất cứ lúc nào	Dùng Thêm bản ghi để tạo bản ghi trống một cách nhanh chóng
2	Chèn thông tin còn thiếu	Người duy trì bảng	Dữ liệu mới cần được đặt gần bản ghi hiện có	Dùng Chèn lên trên hoặc Chèn xuống dưới
3	Tái sử dụng các mục tương tự	Người dùng có công việc nhập liệu lặp lại	Nhập lại các bản ghi tương tự tốn thời gian	Dùng Nhân bản để sao chép bản ghi tương tự và chỉ chỉnh sửa phần khác biệt
4	Xóa nội dung không chính xác	Nhân viên nhập dữ liệu	Bản ghi cần được giữ lại, nhưng nội dung cần được nhập lại	Dùng Xóa để xóa nội dung có thể xóa khỏi bản ghi hiện tại
5	Loại bỏ các mục không hợp lệ	Người dùng dọn dẹp bảng	Bản ghi sai hoặc trùng lặp ảnh hưởng đến việc xem xét sau này	Dùng Xóa để xóa bản ghi đã chọn

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Các thành phần cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation	✅	✅
Thao tác thêm và xóa bản ghi trong hướng dẫn này	✅	✅
Tính năng PDF cơ bản	✅	✅
Các tính năng PDF nâng cao và liên quan đến AI	Quyền truy cập hạn chế hoặc một phần	Quyền truy cập rộng hơn tùy theo gói
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói được khuyến nghị	Lý do
Duy trì bản ghi hàng ngày trong bảng dữ liệu thông minh trên Android	Miễn phí	Các thao tác trong hướng dẫn này có sẵn trực tiếp mà không cần gói thành viên
Người dùng cũng cần thêm tính năng PDF, AI hoặc lưu trữ đám mây	WPS Premium	Phù hợp hơn khi bạn cần các tính năng nâng cao rộng rãi trên nhiều thành phần

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay