Sử dụng tính năng Thêm/Xóa bản ghi qua 5 chủ đề hướng dẫn trên bảng dữ liệu thông minh của WPS trên Android; cả 5 chủ đề đều có sẵn mà không cần gói thành viên và có thể mở từ mục lục bên dưới.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Thêm bản ghi | Miễn phí |
| 2 | 2. Chèn bản ghi | Miễn phí |
| 3 | 3. Nhân bản bản ghi hiện có | Miễn phí |
| 4 | 4. Xóa nội dung bản ghi | Miễn phí |
| 5 | 5. Xóa bản ghi | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Thêm bản ghi
Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ phía dưới → Thêm bản ghi → Xác nhận thêm
- Chạm vào Thêm bản ghi trên thanh công cụ phía dưới.
- Nhập nội dung trường trong cửa sổ bật lên.
- Chạm vào Xác nhận thêm ở phía dưới để hoàn tất.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Một bản ghi mới xuất hiện trong bảng dữ liệu.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa các trường trong bản ghi mới.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Xác nhận trước khi nhập các trường cần thiết có thể khiến bạn phải chỉnh sửa lại ngay sau đó.
2. Chèn bản ghi
Đường dẫn truy cập: Chọn bản ghi hiện có → Thanh công cụ nổi → Chèn lên trên / Chèn xuống dưới
- Chạm vào số hàng ở ngoài cùng bên trái của bản ghi mục tiêu để chọn.
- Chạm vào Chèn lên trên trên thanh công cụ nổi để thêm bản ghi mới phía trên bản ghi hiện tại.
- Chạm vào Chèn xuống dưới trên thanh công cụ nổi để thêm bản ghi mới phía dưới bản ghi hiện tại.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Một bản ghi mới xuất hiện phía trên hoặc phía dưới bản ghi đã chọn.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể chỉnh sửa bản ghi vừa chèn ngay lập tức.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu chưa chọn bản ghi mục tiêu trước, các tùy chọn chèn có thể không hiển thị.
3. Nhân bản bản ghi hiện có
Đường dẫn truy cập: Chọn bản ghi hiện có → Thanh công cụ nổi → Nhân bản
- Chạm vào số hàng ở ngoài cùng bên trái của bản ghi mục tiêu để chọn.
- Chạm vào Nhân bản trên thanh công cụ nổi.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Một bản ghi mới tương tự được tạo bên dưới bản ghi hiện tại.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể chỉnh sửa bản ghi đã sao chép và thay đổi chỉ những trường cần thiết.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Không kiểm tra các trường đã sao chép có thể khiến thông tin cũ còn sót lại trong bản ghi mới.
4. Xóa nội dung bản ghi
Đường dẫn thực hiện: Chọn bản ghi hiện có → Thanh công cụ nổi → Xóa nội dung
- Chạm vào số hàng ở phía ngoài cùng bên trái của bản ghi cần chọn.
- Chạm vào Xóa nội dung trên thanh công cụ nổi.
- Ứng dụng sẽ xóa nội dung của bản ghi hiện tại; nội dung được tự động điền sẽ không bị xóa.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Nội dung có thể xóa trong bản ghi hiện tại sẽ bị loại bỏ.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể nhập nội dung trường mới trong cùng một bản ghi.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Xóa nội dung bản ghi và Xóa bản ghi là hai thao tác khác nhau; sau khi xóa nội dung, bản ghi vẫn nằm trong bảng.
5. Xóa bản ghi
Đường dẫn thực hiện: Chọn bản ghi hiện có → Thanh công cụ nổi → Xóa
- Chạm vào số hàng ở phía ngoài cùng bên trái của bản ghi cần chọn.
- Chạm vào Xóa trên thanh công cụ nổi để loại bỏ bản ghi hiện tại.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Bản ghi hiện tại sẽ bị loại bỏ khỏi bảng dữ liệu.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục sắp xếp các bản ghi khác.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không xác nhận bản ghi đã chọn trước, bạn có thể xóa nhầm bản ghi khác.