WPS Word Cloud giúp bạn tạo đám mây từ trong bảng điều khiển trên Windows từ dữ liệu văn bản; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Tất cả các tác vụ được liệt kê đều có sẵn trực tiếp |
Về tính năng này
Tổng quan
WPS Word Cloud là một thành phần biểu đồ trong bảng điều khiển AirSheet của WPS Office trên Windows. Tính năng này giúp bạn trực quan hóa tần suất từ từ dữ liệu văn bản bằng cách hiển thị các từ có tần suất cao hơn với kích thước lớn hơn, hữu ích khi bạn muốn tạo đám mây từ trong bảng điều khiển và xem nhanh phân bố chủ đề trong WPS Office.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Thêm thành phần Word Cloud: chèn biểu đồ mặc định vào bảng điều khiển và mở để chỉnh sửa.
- Sử dụng menu biểu đồ: cấu hình, nhân bản, sao chép dưới dạng hình ảnh, xuất dưới dạng hình ảnh hoặc xóa biểu đồ.
- Thiết lập loại và dữ liệu: chọn nguồn dữ liệu, phạm vi lọc, trường từ khóa, phương pháp đếm và số lượng hiển thị, sau đó xem bảng tần suất.
- Điều chỉnh kiểu biểu đồ: thay đổi màu chủ đề và hình dạng đám mây từ trong khi xem trước khung xem trước.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy phiên bản WPS Office hiện tại |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Nên có kết nối Internet để tải xuống, cài đặt và đồng bộ dữ liệu trực tuyến |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào bảng điều khiển AirSheet và bảng dữ liệu chứa các trường văn bản |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Office, vào bảng điều khiển AirSheet và xác nhận Word Cloud xuất hiện trong "+ Thêm thành phần" |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Word Cloud có sẵn dưới dạng thành phần biểu đồ tích hợp trong bảng điều khiển AirSheet. Bạn có thể thêm trực tiếp, thiết lập nguồn dữ liệu và tùy chọn hiển thị, điều chỉnh kiểu dáng cũng như sao chép hoặc xuất dưới dạng hình ảnh. | Microsoft Word không mô tả biểu đồ đám mây từ tích hợp trong bảng điều khiển trong nội dung hỗ trợ được trích dẫn. Hướng dẫn chính thức của họ tập trung vào việc xem, quản lý và cài đặt tiện ích bổ sung trong các ứng dụng Microsoft 365 trên Windows. | Google Docs không cung cấp đám mây từ tích hợp trong trang chính thức được trích dẫn. Tiện ích bổ sung Word Cloud for Docs trong Google Workspace Marketplace có thể tạo đám mây từ có thể tùy chỉnh mà người dùng có thể tải xuống. | Biểu đồ Notion hỗ trợ biểu đồ cột dọc, cột ngang, đường, donut và số để trực quan hóa cơ sở dữ liệu và bảng điều khiển, nhưng trang biểu đồ chính thức không liệt kê loại biểu đồ đám mây từ. | Adobe WordCloud được giới thiệu là ứng dụng Adobe Connect để trực quan hóa suy nghĩ của người tham gia và phản hồi tương tác, thay vì là biểu đồ bảng điều khiển tổng quát cho phân tích dựa trên bảng. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS bao gồm Word Cloud trực tiếp trong quy trình làm việc bảng điều khiển, vì vậy cài đặt dữ liệu và cài đặt kiểu dáng được xử lý trong một thành phần duy nhất. | So với WPS: Hướng dẫn chính thức được trích dẫn của Microsoft tập trung vào tiện ích bổ sung thay vì thành phần đám mây từ tích hợp trong bảng điều khiển. | So với WPS: Tùy chọn chính thức của Google ở đây phụ thuộc vào tiện ích bổ sung và thành viên cao cấp có toàn quyền kiểm soát màu sắc, góc độ, số lượng từ và các từ bị bỏ qua. | So với WPS: Notion phù hợp với các chế độ xem biểu đồ cơ sở dữ liệu tiêu chuẩn, nhưng trang chính thức được trích dẫn không mô tả biểu đồ đám mây từ trực tiếp để hiển thị tần suất văn bản. | So với WPS: WordCloud của Adobe hướng đến tương tác cuộc họp và phản hồi của người tham gia thay vì phân tích bảng điều khiển liên tục trong không gian làm việc kiểu bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Trang hỗ trợ tiện ích bổ sung Microsoft | Word Cloud for Docs trên Google Workspace Marketplace | Trang trợ giúp biểu đồ Notion | Trang Adobe Connect WordCloud |
Kết luận tổng thể: Nếu bạn cần cách tích hợp để tạo đám mây từ từ dữ liệu bảng điều khiển trên Windows, WPS giúp quy trình làm việc tập trung hơn trong một thành phần AirSheet duy nhất. Các trang chính thức của các sản phẩm khác hướng nhiều hơn đến tiện ích bổ sung, tiện ích mở rộng từ marketplace, loại biểu đồ tiêu chuẩn hoặc các tình huống tương tác cuộc họp.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Người dùng mục tiêu | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem các từ nổi bật trong bình luận của người dùng | Nhóm vận hành, nhóm hỗ trợ | Số lượng bình luận lớn khiến khó phát hiện các chủ đề lặp lại | Chọn trường văn bản bình luận và tạo đám mây từ để làm nổi bật các từ xuất hiện thường xuyên |
| 2 | Tóm tắt câu trả lời khảo sát dạng mở | Nhóm marketing, nhà nghiên cứu | Các câu trả lời dạng văn bản rời rạc, việc tổng hợp thủ công tốn thời gian | Sử dụng trường từ khóa và bảng tần suất để xác định các chủ đề tập trung |
| 3 | Hiển thị mức độ phổ biến của thẻ | Nhóm nội dung, nhóm sản phẩm | Quá nhiều thẻ khiến khó nhận biết chủ đề nào nổi bật | Điều chỉnh số lượng hiển thị và phương pháp đếm để làm nổi bật các thẻ phổ biến |
| 4 | Thêm xu hướng văn bản vào bảng điều khiển tổng quan | Quản lý, chủ sở hữu dự án | Bảng điều khiển cần một bản tóm tắt trực quan nhanh về xu hướng văn bản | Thêm Đám mây từ vào bảng điều khiển cùng với các biểu đồ khác |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng cơ bản Đám mây từ trong bảng điều khiển AirSheet | ✅ Có | ✅ Có |
| Các tính năng năng suất cốt lõi của WPS Office | ✅ Có | ✅ Có |
| Các quyền lợi bổ sung về PDF, mẫu và AI | Cung cấp theo gói miễn phí trên trang giá | Mở rộng theo gói trả phí đã chọn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần tạo và điều chỉnh đám mây từ trong bảng điều khiển | Miễn phí | Tính năng Đám mây từ được mô tả ở đây không bị giới hạn bởi gói thành viên |
| Bạn cũng cần các quyền lợi PDF, mẫu hoặc AI rộng hơn | Gói trả phí WPS | Gói trả phí có thể phù hợp hơn nếu bạn muốn các quyền lợi văn phòng bổ sung trong một đăng ký |
Cách đăng ký
- Trang đăng ký: Mở các tùy chọn thành viên WPS
Nguồn: Trang giá WPS Office