Tải WPS trên macOS giúp bạn xuất chế độ xem bảng điều khiển hiện tại từ Bảng tính thông minh; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Không có yêu cầu thành viên cho chủ đề tính năng này |
| Giới hạn phiên bản | Không nêu rõ | Khả dụng khi tính năng có trong WPS Office cho Mac |
Về tính năng này
Tổng quan
Tải là tính năng xuất trong chế độ xem bảng điều khiển của Bảng tính thông minh trong WPS Office cho Mac. Tính năng này giúp bạn lưu hoặc chia sẻ ảnh chụp bảng điều khiển hiện tại dưới dạng PDF hoặc hình ảnh.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Xuất PDF để lưu trữ, in ấn hoặc chia sẻ trang trọng.
- Sao chép dưới dạng hình ảnh để dán nhanh vào email, trò chuyện hoặc tài liệu.
- Xuất dưới dạng hình ảnh để lưu ảnh chụp trực quan thành tệp.
Tính năng này hữu ích cho việc báo cáo trạng thái, cập nhật dự án, trao đổi nhóm và lưu trữ hồ sơ.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office và mở tệp Bảng tính thông minh |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Nên có kết nối internet ổn định khi làm việc với tệp Bảng tính thông minh trực tuyến |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào Bảng tính thông minh mục tiêu và chế độ xem bảng điều khiển của nó |
Nguồn: Yêu cầu hệ thống của WPS
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Tải, hãy cài đặt WPS Office cho Mac và đảm bảo bạn có thể mở tệp Bảng tính thông minh bình thường.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Lưu ý về nền tảng Mac | Trung tâm tải xuống cung cấp trình cài đặt Mac cho cả bộ xử lý Apple Silicon và Intel |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở Bảng tính thông minh, chuyển sang chế độ xem bảng điều khiển và xác nhận rằng menu Khác khả dụng ở góc trên bên phải |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn xuất chế độ xem bảng điều khiển hiện tại từ một đường dẫn menu dưới dạng PDF, sao chép dưới dạng hình ảnh hoặc xuất dưới dạng hình ảnh. | Tài liệu của Microsoft mô tả việc xuất báo cáo và bảng điều khiển dưới dạng PDF hoặc PNG, cũng như xuất dữ liệu biểu đồ. | Google Sheets chính thức hỗ trợ tải biểu đồ dưới dạng SVG, PNG hoặc PDF. | Notion chính thức hỗ trợ xuất trang hoặc cơ sở dữ liệu dưới dạng PDF và xuất nội dung dưới dạng Markdown & CSV. | Adobe Acrobat chính thức hỗ trợ chuyển đổi PDF sang JPG, PNG, TIFF và các định dạng hình ảnh khác. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp xuất PDF, sao chép hình ảnh và xuất hình ảnh trong cùng một menu bảng điều khiển, thuận tiện cho việc chia sẻ nhanh kết quả trực quan hiện tại. | So với WPS: trang chính thức tập trung vào xuất báo cáo hoặc bảng điều khiển và xuất dữ liệu, nhưng không hiển thị thao tác sao chép dưới dạng hình ảnh trực tiếp để chia sẻ nhanh. | So với WPS: quy trình chính thức tập trung vào việc tải một biểu đồ đơn lẻ thay vì xuất ảnh chụp toàn bộ bảng điều khiển. | So với WPS: mục tiêu xuất chủ yếu là một trang hoặc cơ sở dữ liệu, không phải quy trình chụp nhanh bảng điều khiển chuyên dụng. | So với WPS: Acrobat chủ yếu chuyển đổi PDF hiện có sang định dạng hình ảnh, vì vậy quy trình thường bắt đầu sau khi PDF đã tồn tại. |
| Nguồn chính thức | — | Xuất dữ liệu và hình ảnh trực quan | Lưu hoặc xuất bản biểu đồ của bạn | Xuất nội dung của bạn | Chuyển đổi PDF sang định dạng hình ảnh trong Adobe Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần xuất trực tiếp chế độ xem bảng điều khiển hiện tại, WPS giúp quy trình tập trung tại một nơi và hỗ trợ cả xuất tệp lẫn chia sẻ hình ảnh nhanh. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tùy chọn xuất, nhưng quy trình chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào biểu đồ, trang hoặc tệp PDF hiện có.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Cách Tải xuống hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Báo cáo dữ liệu hàng tuần | Trưởng nhóm, nhà phân tích | Gửi kết quả bảng điều khiển hiện tại cho người khác | Xuất bảng điều khiển dưới dạng PDF |
| 2 | Cập nhật nhóm nhanh | Thành viên dự án, nhân viên vận hành | Dán kết quả trực quan vào công cụ trò chuyện một cách nhanh chóng | Sử dụng Sao chép dưới dạng hình ảnh và dán trực tiếp |
| 3 | Chuẩn bị báo cáo | Quản lý, trợ lý | Chèn hình ảnh trực quan của bảng điều khiển vào tài liệu hoặc trang trình bày | Xuất bảng điều khiển dưới dạng hình ảnh |
| 4 | Lưu trữ ảnh chụp nhanh | Chủ sở hữu dữ liệu, điều phối viên | Giữ bản ghi cố định của bảng điều khiển tại một thời điểm nhất định | Lưu dưới dạng PDF hoặc hình ảnh cục bộ |
| 5 | Chia sẻ đa công cụ | Cộng tác viên đa chức năng | Chia sẻ kết quả với những người có thể không sử dụng cùng công cụ bảng tính | Gửi tệp PDF hoặc hình ảnh |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ứng dụng Writer, Spreadsheet và Presentation cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chủ đề xuất bảng điều khiển này | ✅ Có sẵn mà không cần gói thành viên | ✅ Có sẵn |
| Công cụ PDF nâng cao và các tính năng nâng cao hơn | Một số tính năng bị giới hạn | ✅ Có nhiều công cụ nâng cao hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo gói |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem hàng ngày và xuất bảng điều khiển cơ bản | Miễn phí | Chủ đề tính năng này không yêu cầu gói thành viên |
| Xử lý PDF nhiều hơn và các công cụ văn phòng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần các công cụ nâng cao hơn và dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn |
| Dùng chung cho nhiều người | Gói chia sẻ hoặc gói thành viên | Phù hợp cho truy cập nhiều người dùng và quản lý quyền lợi |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office