WPS @ Mention trên iOS cho phép bạn gắn thẻ cộng tác viên trực tiếp trong tài liệu thông minh và gửi lời nhắc; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
@ Mention là tính năng cộng tác trong WPS Office dành cho tài liệu thông minh trên iOS. Tính năng này cho phép bạn nhập @ trong tài liệu, chọn cộng tác viên và gửi lời nhắc để đúng người có thể xem nội dung sớm hơn.
Khả năng chính của tính năng này bao gồm:
- Nhập
@trong khu vực nhập liệu của tài liệu để mở danh sách liên hệ. - Tìm kiếm hoặc chọn cộng tác viên để hoàn tất việc nhắc đến.
- Cộng tác viên được nhắc đến sẽ nhận được thông báo để theo dõi.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Nên có kết nối internet khi tải danh sách liên hệ và gửi thông báo |
| Khác | Bạn cần có quyền cộng tác trên tài liệu và người được nhắc đến cần có quyền truy cập vào tài liệu |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, vào tài liệu thông minh và xác nhận rằng bạn có thể sử dụng @ trong khu vực nhập liệu của tài liệu |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong tài liệu thông minh trên iOS, bạn có thể nhập @, chọn một liên hệ và thông báo cho cộng tác viên đó. | Word trên iOS hỗ trợ @mention trong phần bình luận để bạn có thể gắn thẻ một người và tiếp tục cộng tác trong chuỗi bình luận. | Google Docs trên iPhone và iPad hỗ trợ nhập @ cộng với tên hoặc email trong phần bình luận và gửi thông báo qua email. | Notion hỗ trợ @ nhắc đến trong trang, bình luận và thảo luận, với thông báo hiển thị trong Inbox. | Acrobat cho iOS hỗ trợ gắn thẻ @mention trong bình luận đánh giá và gửi thông báo cho người đánh giá. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cho phép bạn hoàn tất việc nhắc đến ngay trong quá trình nhập liệu, giúp luồng nhắc nhở gắn liền với quá trình soạn thảo trên thiết bị di động. | So với WPS: luồng nhắc đến tập trung vào bình luận thay vì nhập liệu trực tiếp vào tài liệu. | So với WPS: luồng nhắc đến chủ yếu gắn với bình luận và mục hành động. | So với WPS: nhắc đến hoạt động trên các trang không gian làm việc và bình luận, với trọng tâm không gian làm việc rộng hơn. | So với WPS: tính năng này tập trung vào bình luận đánh giá PDF thay vì soạn thảo tài liệu thông thường. |
| Nguồn chính thức | — | Sử dụng @đề cập trong bình luận | Sử dụng bình luận trên iPhone & iPad | Bình luận, đề cập và phản hồi | Chia sẻ và đánh giá trên iOS |
Kết luận tổng thể: WPS rất phù hợp để nhắc nhở cộng tác nhanh khi làm việc với tài liệu trên di động. So với các sản phẩm đặt tính năng đề cập chủ yếu trong chuỗi bình luận, WPS giữ thao tác gần với luồng nhập liệu của tài liệu hơn. Nếu công việc của bạn tập trung vào việc đánh giá PDF hoặc thảo luận trong không gian làm việc, Adobe và Notion cung cấp các ngữ cảnh chuyên biệt hơn.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Nhắc nhở cộng tác tài liệu | Thành viên nhóm | Các chỉnh sửa quan trọng có thể bị bỏ sót | Nhập @ trong tài liệu để thông báo cho người cộng tác phù hợp |
| 2 | Theo dõi đánh giá | Người chỉnh sửa và người đánh giá | Một người cụ thể cần kiểm tra nội dung nhanh chóng | Chọn một liên hệ và gửi lời nhắc đề cập |
| 3 | Giao tiếp khi làm việc di động | Người làm việc khi di chuyển | Giao tiếp trên điện thoại có thể mất thêm nhiều thao tác | Hoàn tất việc đề cập và nhận thông báo ngay trong tài liệu iOS |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng @đề cập trong tài liệu thông minh iOS | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các tính năng văn phòng nâng cao bổ sung | Một số tính năng có thể bị giới hạn | Có thể có thêm các tính năng cao cấp, tùy thuộc vào trang gói |
| Quyền lợi dành riêng cho thành viên | — | Bao gồm các dịch vụ và quyền lợi mở rộng theo gói |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Cộng tác tài liệu hàng ngày và nhắc nhở cơ bản | Miễn phí | Tính năng @đề cập hiện tại phù hợp cho việc cộng tác nhẹ nhàng |
| Sử dụng lâu dài với nhu cầu văn phòng nâng cao hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm các tính năng cao cấp và quyền lợi mở rộng |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office