WPS Chèn khối tô sáng trên Windows: Giới thiệu

WPS Chèn khối tô sáng là một khối nội dung thông minh trong tài liệu, giúp thêm các vùng thông tin được tô sáng kèm màu nền và biểu tượng; tính năng này bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó 5 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	5	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Chèn khối tô sáng là tính năng chỉnh sửa cấp khối trong tài liệu thông minh của WPS trên Windows. Tính năng này giúp bạn chèn trực tiếp các khối ghi chú, nhắc nhở hoặc nhấn mạnh hiển thị rõ ràng vào nội dung tài liệu. Bạn có thể thêm khối tô sáng từ menu Chèn, menu điều khiển đoạn văn hoặc lệnh gạch chéo, sau đó tiếp tục điều chỉnh màu sắc và biểu tượng.

Các tác vụ chính bao gồm:

Thêm khối tô sáng từ menu Chèn để thao tác theo quy trình dải băng.
Thêm khối tô sáng từ menu điều khiển đoạn văn gần đoạn văn hiện tại.
Chèn nhanh khối tô sáng bằng lệnh gạch chéo trong quá trình viết liên tục.
Thay đổi màu khối tô sáng, bao gồm màu nền và màu chữ.
Thay đổi biểu tượng khối tô sáng cho các loại ghi chú hoặc tín hiệu trực quan khác nhau.

Tính năng này phù hợp với biên bản cuộc họp, giải thích dự án, ghi chú học tập, nhắc nhở quy trình và tài liệu cộng tác nhóm.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không có yêu cầu bắt buộc khi chỉnh sửa cục bộ; cần có kết nối internet để đăng nhập, đồng bộ đám mây hoặc sử dụng tài nguyên trực tuyến
Khác	Mở tài liệu thông minh hoặc trang tài liệu có thể chỉnh sửa khác và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office và xác nhận rằng mục Chèn khối tô sáng có sẵn trong menu Chèn hoặc menu lệnh / trong tài liệu thông minh

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn chèn khối tô sáng trực tiếp trong tài liệu thông minh, với các điểm truy cập từ menu Chèn, menu điều khiển đoạn văn và lệnh gạch chéo, cùng khả năng thay đổi màu sắc và biểu tượng.	Word hỗ trợ các hình chú thích có thể thêm vào khung vẽ, gần với quy trình làm việc với đối tượng đồ họa hơn.	Google Docs hỗ trợ các khối xây dựng từ menu Chèn hoặc menu @, nhưng trang chính thức không mô tả khối tô sáng chuyên dụng.	Notion hỗ trợ khối Callout cho mẹo, cảnh báo và ghi chú dưới dạng văn bản đóng khung trong trang.	Acrobat hỗ trợ chú thích dạng callout chủ yếu cho quy trình đánh giá và chú thích PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: phù hợp hơn với chỉnh sửa khối trong thân tài liệu; Điểm khác biệt: hỗ trợ cả thay đổi màu sắc và biểu tượng trong cùng một luồng viết.	So với WPS: trang chính thức của Word tập trung vào callout trong khung vẽ thay vì khối nội dung trong thân tài liệu.	So với WPS: trang chính thức của Google Docs tập trung vào khối xây dựng thay vì khối tô sáng kiểu callout chuyên dụng.	So với WPS: Notion cũng cung cấp callout, nhưng mô hình trang và khối khác với bố cục chỉnh sửa tài liệu.	So với WPS: callout của Acrobat hướng đến nhận xét đánh giá PDF thay vì chỉnh sửa khối trong thân tài liệu.
Nguồn chính thức	—	Word AddCallout	Chèn khối xây dựng trong Google Docs	Giới thiệu về viết và chỉnh sửa	Thêm chú thích vào tệp PDF trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn chèn nhanh một khối ghi chú trong khi viết và giữ nó trong luồng tài liệu, WPS Chèn khối tô sáng phù hợp hơn với quy trình đó. Các sản phẩm khác cung cấp các khả năng tương tự, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào hình dạng, khối xây dựng, khối trang hoặc nhận xét đánh giá PDF.

Trường hợp sử dụng

Không.	Tình huống	Phù hợp cho	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Làm nổi bật các ghi chú quan trọng trong cuộc họp	Thành viên nhóm, quản lý dự án	Các điểm quan trọng có thể bị chìm trong nội dung văn bản	Chèn khối tô sáng cho các mục hành động, kết luận hoặc rủi ro
2	Đánh dấu ghi chú học tập	Sinh viên, giảng viên	Các điểm chính khó xem lại nhanh chóng	Sử dụng khối tô sáng cho các khái niệm, ghi chú công thức hoặc lời nhắc ôn tập
3	Giải thích tài liệu dự án	Cộng tác viên sản phẩm, vận hành và kỹ thuật	Các giải thích không được tách biệt trực quan khỏi văn bản chính	Sử dụng khối tô sáng cho các ghi chú và cảnh báo
4	Thêm lời nhắc quy trình	Người dùng quản trị, tài chính và nhân sự	Các lời nhắc quan trọng có thể bị bỏ lỡ giữa các bước	Chèn khối tô sáng giữa các bước cho các điều kiện tiên quyết hoặc rủi ro
5	Tái sử dụng các mẫu viết	Biên tập viên và người duy trì cơ sở kiến thức	Định dạng ghi chú lặp lại tốn thêm thời gian	Sử dụng lệnh gạch chéo để chèn khối tô sáng nhất quán nhanh hơn

Thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chèn khối tô sáng	✅ Có	✅ Có
Chỉnh sửa tài liệu cơ bản	✅ Có	✅ Có
PDF nâng cao và các công cụ nâng cao hơn	Một số chức năng bị giới hạn	Quyền truy cập rộng hơn có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo trang gói
Công cụ liên quan đến AI	Một số mức sử dụng bị giới hạn	Quyền truy cập rộng hơn có sẵn và một số công cụ AI có giới hạn hàng ngày

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Viết hàng ngày và tô sáng ghi chú nhẹ	Miễn phí	Tính năng khối tô sáng có sẵn cho công việc tài liệu thông thường
Làm việc với tài liệu thường xuyên, cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc công cụ nâng cao	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng cũng cần các công cụ nâng cao, lưu trữ đám mây và khả năng mở rộng

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay