WPS Tô sáng văn bản trên Windows: Giới thiệu

WPS Tô sáng văn bản là tính năng chỉnh sửa văn bản PDF trong WPS Office dành cho Windows, giúp nhấn mạnh nội dung quan trọng; bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 1 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng khi không có gói thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	1	Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Tô sáng văn bản là tính năng chỉnh sửa văn bản PDF trong WPS Office dành cho Windows. Tính năng này giúp bạn đánh dấu trực tiếp văn bản quan trọng trong tệp PDF có thể chỉnh sửa, để thông tin chính dễ xem lại và truy cập hơn.

Các khả năng chính bao gồm:

Áp dụng hiệu ứng tô sáng cho văn bản PDF đã chọn.
Làm việc trực tiếp trên văn bản trong chế độ chỉnh sửa văn bản khi rà soát và hiệu đính.
Chọn lại văn bản đã tô sáng sau đó để điều chỉnh hoặc xóa hiệu ứng khi cần.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm rà soát hợp đồng, đánh dấu tài liệu học tập và rà soát tài liệu dự án.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet để chỉnh sửa PDF cục bộ sau khi cài đặt; cần có internet để đăng nhập hoặc đăng ký gói thành viên
Khác	Mở tệp PDF có thể chỉnh sửa; PDF quét hoặc dạng hình ảnh có thể cần OCR trước

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, mở tệp PDF và xác nhận rằng các mục chỉnh sửa như Chỉnh sửa nội dung khả dụng trong tab Chỉnh sửa

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong chế độ chỉnh sửa văn bản PDF, bạn có thể chọn văn bản và áp dụng hiệu ứng tô sáng trực tiếp trong tệp PDF.	Word có thể mở PDF và chuyển đổi thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa để tiếp tục chỉnh sửa.	Google Docs chỉnh sửa PDF chủ yếu bằng cách chuyển đổi chúng thành tệp Docs có thể chỉnh sửa.	Notion hỗ trợ tô sáng văn bản trong trang và hỗ trợ tải lên hoặc nhúng PDF để xem, nhưng không tìm thấy quy trình tô sáng văn bản PDF gốc chính thức.	Acrobat cung cấp quy trình tô sáng PDF trực tiếp và cho phép người dùng tô sáng văn bản đã chọn trong tệp PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Tính năng này giữ việc chọn và tô sáng văn bản trong cùng một quy trình chỉnh sửa PDF, phù hợp với các tác vụ rà soát tài liệu giữ nguyên định dạng PDF.	So với WPS: Việc chỉnh sửa tập trung vào chuyển đổi PDF sang Word, do đó có thể xuất hiện khác biệt về bố cục sau khi chuyển đổi.	So với WPS: Quy trình dựa trên chuyển đổi sang Docs thay vì tô sáng văn bản PDF trực tiếp tại chỗ.	So với WPS: Công cụ này phù hợp hơn cho việc tổ chức ghi chú theo trang và cộng tác hơn là chỉnh sửa văn bản PDF gốc.	So với WPS: Acrobat cung cấp quy trình đánh dấu PDF rộng hơn; WPS thuận tiện cho người dùng đã chỉnh sửa PDF trong WPS Office.
Nguồn chính thức	—	Chỉnh sửa PDF	Chỉnh sửa PDF trong Google Docs	Giới thiệu về viết và chỉnh sửa	Cách tô sáng PDF

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là đánh dấu văn bản quan trọng trực tiếp trong tệp PDF, WPS cung cấp quy trình làm việc đơn giản cho tác vụ này. Microsoft Word và Google Docs tập trung nhiều hơn vào việc chỉnh sửa dựa trên chuyển đổi, Notion phù hợp hơn với việc tổ chức nội dung, còn Adobe Acrobat bao phủ phạm vi rộng hơn các công cụ chú thích PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Tô sáng văn bản giúp ích như thế nào
1	Rà soát hợp đồng	Người dùng pháp lý và hành chính	Đánh dấu nhanh các điều khoản quan trọng	Chọn các điều khoản quan trọng và áp dụng tô sáng trong chế độ chỉnh sửa văn bản
2	Rà soát tài liệu học tập	Sinh viên và giáo viên	Giúp dễ dàng xem lại các điểm chính	Tô sáng từ khóa, định nghĩa và kết luận
3	Rà soát tài liệu dự án	Quản lý dự án và thành viên nhóm	Tập trung sự chú ý vào văn bản cụ thể	Tô sáng chính xác văn bản cần xác nhận
4	Các vòng hiệu đính	Biên tập viên và người rà soát	Theo dõi văn bản đã rà soát	Tô sáng các vùng văn bản đã kiểm tra trong quá trình rà soát lặp lại
5	Chuẩn bị báo cáo	Người dùng văn phòng	Trích xuất các điểm chính từ tệp PDF dài	Tô sáng dữ liệu, kết luận và thời hạn

Thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có	✅ Có
Chỉnh sửa văn bản PDF	❌ Hạn chế	✅ Có
Tô sáng văn bản trong quy trình chỉnh sửa văn bản PDF	❌ Hạn chế	✅ Có
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Thỉnh thoảng xem và đọc PDF cơ bản	Miễn phí	Phù hợp với nhu cầu truy cập PDF cơ bản và đọc hàng ngày
Thường xuyên chỉnh sửa văn bản PDF và tô sáng văn bản	WPS Premium	Tốt hơn cho công việc chỉnh sửa, tô sáng và rà soát PDF lặp lại
Làm việc trên nhiều thiết bị và cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cần nhiều dung lượng lưu trữ và truy cập liên tục các tính năng nâng cao

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay