WPS Chèn tài liệu đám mây trên iOS: Giới thiệu

Tính năng Chèn tài liệu đám mây trên iOS cho phép bạn đặt tham chiếu tài liệu đám mây WPS bên trong tài liệu thông minh; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn gói thành viên	Không có giới hạn cho tính năng này	Tính năng này có thể được sử dụng trực tiếp
Giới hạn phiên bản	Không có yêu cầu phiên bản cụ thể	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất cho iOS

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Chèn tài liệu đám mây là một tính năng tài liệu thông minh trong WPS Office cho iOS, cho phép bạn chèn tham chiếu đến các tài liệu đám mây WPS khác vào tài liệu hiện tại. Tính năng này hữu ích để sắp xếp tài liệu, kết nối các tệp liên quan và xây dựng một trung tâm tài liệu để truy cập nhanh.

Các tác vụ chính bao gồm:

Chèn tài liệu đám mây từ thanh công cụ dưới cùng: chọn vị trí đoạn văn trong chế độ chỉnh sửa, sau đó chèn tệp từ bộ nhớ đám mây.
Dán liên kết tài liệu đám mây để tự động nhận dạng: dán liên kết tài liệu đám mây hợp lệ vào nội dung tài liệu và để WPS nhận dạng liên kết đó như một tham chiếu tài liệu đám mây.

Quy trình này phù hợp với ghi chú dự án, bộ sưu tập tài liệu tham khảo, thư mục tài liệu và tổ chức nội dung cộng tác. Quyền truy cập vào nội dung đã chèn vẫn phụ thuộc vào quyền của tài liệu đám mây gốc.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất cho iOS
Mạng	Cần có kết nối internet để chèn tài liệu đám mây, truy cập bộ nhớ đám mây và mở nội dung được liên kết
Khác	Nên đăng nhập vào tài khoản WPS và tài liệu đám mây mục tiêu phải có thể truy cập được bằng tài khoản của bạn

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Mở trang tải xuống chính thức, chọn phiên bản iPhone hoặc iPad và hoàn tất cài đặt theo hướng dẫn
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS, mở tài liệu thông minh ở chế độ chỉnh sửa và xác nhận rằng tùy chọn Tài liệu đám mây có sẵn trong menu “+” ở phía dưới

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trên iOS, WPS có thể chèn trực tiếp tài liệu đám mây WPS vào tài liệu thông minh và cũng có thể tự động nhận dạng liên kết tài liệu đám mây được dán.	Microsoft Office có thể thêm liên kết đến các tệp đám mây gần đây, nhưng trang chính thức nêu rõ tính năng này yêu cầu đăng ký Microsoft 365 và tập trung vào các liên kết tệp đám mây gần đây.	Google Docs trên iOS hỗ trợ chèn và chỉnh sửa liên kết, bao gồm nhập URL thủ công, nhưng trang chính thức không mô tả việc chèn trực tiếp đối tượng tài liệu đám mây vào nội dung tài liệu.	Notion hỗ trợ liên kết trang, khối liên kết đến trang và đề cập URL được dán để điều hướng không gian làm việc và kết nối các trang kiến thức.	Adobe Acrobat chính thức tập trung vào việc chia sẻ tài liệu qua liên kết, với quy trình làm việc chủ yếu xoay quanh việc chia sẻ và xem PDF hơn là chèn tham chiếu tài liệu đám mây vào nội dung tài liệu.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ quy trình làm việc trong một luồng chỉnh sửa duy nhất: đặt con trỏ, chèn tài liệu đám mây, chọn tệp hoặc dán liên kết tài liệu đám mây để tự động nhận dạng.	So với WPS: nhấn mạnh vào các liên kết tệp đám mây gần đây và trang chính thức đánh dấu tính năng này là dựa trên đăng ký.	So với WPS: hỗ trợ chèn liên kết chung, nhưng trang chính thức không hiển thị quy trình nhận dạng tài liệu đám mây.	So với WPS: mạnh hơn trong việc liên kết và điều hướng trang không gian làm việc hơn là chèn tệp đám mây theo kiểu tài liệu.	So với WPS: tập trung vào chia sẻ liên kết cho PDF thay vì tham chiếu tài liệu đám mây nội tuyến trong trình soạn thảo văn bản.
Nguồn chính thức	—	Thêm liên kết đến các tệp gần đây	Làm việc với liên kết và dấu trang	Liên kết và liên kết ngược	Chia sẻ tài liệu qua liên kết

Kết luận tổng thể

Nếu mục tiêu chính của bạn là kết nối tài liệu đám mây WPS trong tài liệu iOS, WPS cung cấp cách trực tiếp hơn để chèn và nhận diện tham chiếu tài liệu đám mây. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ liên kết hoặc nội dung được kết nối, nhưng quy trình chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào liên kết đám mây dựa trên đăng ký, siêu liên kết chung, liên kết trang không gian làm việc hoặc chia sẻ PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Điểm khó khăn	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Thu thập tài liệu dự án	Thành viên dự án	Tệp nằm rải rác trên nhiều tài liệu đám mây	Chèn các tài liệu đám mây liên quan vào một tài liệu chính làm điểm truy cập trung tâm
2	Điều hướng tài liệu tham khảo	Biên tập viên và người viết	Cần trích dẫn tài liệu hỗ trợ mà không sao chép nội dung	Chèn tham chiếu tài liệu đám mây vào đúng vị trí đoạn văn
3	Liên kết tài liệu cộng tác	Cộng tác viên trong nhóm	Nhiều người quản lý các tệp khác nhau và việc chuyển đổi kém hiệu quả	Kết nối các tệp liên quan trong một tài liệu thông qua chèn tài liệu đám mây
4	Xây dựng mục lục và chỉ mục	Người tổ chức nội dung	Cần nhanh chóng xây dựng chỉ mục tài liệu và đường dẫn chuyển trang	Sử dụng chèn tài liệu đám mây hoặc nhận diện liên kết để tạo chỉ mục có cấu trúc
5	Cập nhật nguồn liên tục	Người dùng cần tài liệu mới nhất	Sao chép lại nội dung có thể trở nên lỗi thời	Giữ tham chiếu đến tài liệu đám mây gốc để truy cập phiên bản mới nhất

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Chèn tài liệu đám mây	✅ Có	✅ Có
Tự động nhận diện liên kết tài liệu đám mây đã dán	✅ Có	✅ Có
Chỉnh sửa tài liệu cơ bản	✅ Có	✅ Có
Các công cụ giá trị gia tăng nâng cao khác	Tùy thuộc vào tính năng cụ thể	Các công cụ nâng cao hơn có thể được bao gồm tùy theo gói hiện tại
Dung lượng lưu trữ đám mây	Dung lượng cơ bản	Tham khảo chi tiết gói hiện tại trên trang giá

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Chèn tài liệu đám mây hàng ngày và sắp xếp tham chiếu	Miễn phí	Tính năng này không yêu cầu gói thành viên khi sử dụng thông thường
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc công cụ nâng cao	WPS Premium	Gói trả phí có thể phù hợp hơn nếu bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ hoặc các công cụ nâng cao khác

Trang gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
Để so sánh các gói hiện tại, chu kỳ thanh toán hoặc quyền lợi đi kèm, hãy xem xét các tùy chọn trên trang giá.