Tính năng Chèn tài liệu đám mây trên Android cho phép bạn đưa các tệp WPS được lưu trong không gian đám mây vào một tài liệu thông minh; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Chèn tài liệu đám mây là tính năng chèn nội dung tích hợp trong tài liệu thông minh của WPS Office trên Android. Tính năng này giúp bạn chèn trực tiếp các tệp WPS được lưu trong không gian đám mây vào tài liệu hiện tại để sắp xếp tài liệu, bổ sung tham chiếu và tiếp tục chỉnh sửa cộng tác trên thiết bị di động.
Các tác vụ chính được đề cập trong hướng dẫn này bao gồm:
- Mở mục Tài liệu đám mây từ chế độ chỉnh sửa.
- Chọn một tệp được lưu trong không gian đám mây và chèn vào vị trí đoạn văn hiện tại.
- Dán liên kết tài liệu đám mây và để WPS nhận dạng đó là tài liệu đám mây.
Các loại tệp được hỗ trợ bao gồm tệp WPS Writer, bảng tính và bản trình bày.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Điện thoại hoặc máy tính bảng Android |
| Phiên bản ứng dụng | Bạn nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Cần có kết nối internet hoạt động để chèn tài liệu đám mây và nhận dạng liên kết tài liệu đám mây |
| Khác | Bạn nên đăng nhập vào tài khoản WPS và đảm bảo tệp mục tiêu đã được lưu trong không gian đám mây |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, vào một tài liệu thông minh ở chế độ chỉnh sửa và xác nhận thanh công cụ phía dưới hiển thị nút + và mục liên quan đến Tài liệu đám mây |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên tài liệu thông minh Android, WPS cho phép bạn chạm vào + và mở Tài liệu đám mây để chèn tệp WPS từ không gian đám mây, đồng thời có thể nhận dạng liên kết tài liệu đám mây đã dán. | Office for Android hỗ trợ chia sẻ và cộng tác trên các tệp được lưu trong OneDrive hoặc OneDrive for Business, với trang chính thức tập trung vào cài đặt chia sẻ và quyền truy cập. | Google Drive trên Android hỗ trợ tải lên, mở, chia sẻ và chỉnh sửa tệp, phù hợp với quy trình lưu trữ đám mây và truy cập tệp. | Notion có thể xem trước tệp Google Drive trong trang và cơ sở dữ liệu sau khi kết nối, hoạt động tốt cho việc tham chiếu tệp đám mây bên ngoài trong nội dung không gian làm việc. | Acrobat trên Android có thể mở tệp từ các vị trí đám mây như Dropbox, OneDrive và Google Drive, với quy trình tập trung vào truy cập và xử lý PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Mục này được tích hợp sẵn trong quy trình chỉnh sửa tài liệu thông minh. Điểm khác biệt: Hỗ trợ cả việc chọn tệp từ không gian đám mây và nhận dạng liên kết đám mây đã dán. | So với WPS: Quy trình chính thức nhấn mạnh vào quyền chia sẻ và cộng tác thay vì chèn tệp đám mây vào nội dung thân tài liệu. | So với WPS: Quy trình chính thức tập trung nhiều hơn vào việc lưu trữ và mở tệp trong Drive thay vì chèn nội dung đám mây vào thân tài liệu. | So với WPS: Quy trình chính thức tập trung vào việc xem trước và liên kết tệp bên ngoài thay vì chèn nội dung ở cấp độ thân tài liệu trong khi chỉnh sửa. | So với WPS: Quy trình chính thức tập trung vào việc mở và lưu tệp PDF dựa trên đám mây, không phải chèn nội dung tài liệu hỗn hợp vào tài liệu thông minh. |
| Nguồn chính thức | — | Chia sẻ và cộng tác trên tệp trong Office for Android | Tải tệp & thư mục lên Google Drive - Android | Google Drive | Mở tệp trong Acrobat trên thiết bị di động |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn chèn trực tiếp tài liệu tham khảo từ đám mây khi đang chỉnh sửa tài liệu thông minh trên Android, WPS cung cấp một đường dẫn ngắn hơn ngay trong tài liệu. Các sản phẩm khác tập trung nhiều hơn vào việc truy cập, chia sẻ, xem trước hoặc xử lý PDF trên đám mây, nên quy trình của chúng thường ít trực tiếp hơn cho việc chèn nội dung vào thân tài liệu.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Tính năng này hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Thu thập tài liệu dự án | Thành viên dự án | Cần tổ chức nhiều tệp đám mây trong một tài liệu thông minh | Chèn tệp WPS đã lưu từ mục Tài liệu đám mây tại đoạn văn mục tiêu |
| 2 | Thêm tệp hỗ trợ vào bản nháp | Biên tập viên nội dung | Cần tham chiếu các tệp hiện có trong thân tài liệu mà không phải xây dựng lại nội dung thủ công | Chọn tệp Writer, Bảng tính hoặc Trình chiếu từ không gian đám mây và chèn vào |
| 3 | Thêm nội dung từ liên kết chia sẻ | Người làm việc di động | Đã có sẵn liên kết tài liệu đám mây và cần chèn nhanh | Dán liên kết tài liệu đám mây vào thân tài liệu và để WPS nhận diện |
| 4 | Xem lại tài liệu khi cộng tác | Thành viên nhóm | Cần kiểm tra và thêm tài liệu tham khảo từ đám mây khi chỉnh sửa trên thiết bị di động | Chèn tài liệu đám mây liên quan trong khi tiếp tục chỉnh sửa trên Android |
| 5 | Tái sử dụng tài liệu hiện có | Sinh viên và người tổ chức kiến thức | Cần tái sử dụng các tệp đám mây hiện có trong tài liệu mới | Chọn tệp đã lưu từ không gian đám mây và chèn vào vị trí nội dung hiện tại |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chèn tài liệu đám mây | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB không gian đám mây | 20 GB không gian đám mây |
| Công cụ PDF nâng cao và nhiều tính năng cao cấp hơn | Một số tính năng bị giới hạn | Có nhiều tính năng nâng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng chèn tài liệu đám mây vào tài liệu thông minh | Miễn phí | Gói này đã bao gồm quy trình chèn và nhận diện liên kết cơ bản |
| Thường xuyên tổ chức tài liệu trên nhiều thiết bị và cần thêm dung lượng đám mây | WPS Premium | Phù hợp hơn cho việc lưu trữ lâu dài, quản lý tệp và sử dụng rộng rãi các công cụ nâng cao |
Cách đăng ký
- Trang gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office