Tùy chọn cá nhân WPS trên macOS giúp bạn giữ hành vi mặc định nhất quán cho tài liệu mới, lần mở tài liệu đầu tiên và chỉnh sửa hỗ trợ; 4 tác vụ chính, 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Tùy chọn cá nhân là tính năng cá nhân hóa trong tài liệu thông minh WPS trên macOS. Tính năng này cho phép bạn kiểm soát hành vi hiển thị và chỉnh sửa mặc định cho tài liệu mới, lần mở tài liệu đầu tiên và các tùy chọn chỉnh sửa hỗ trợ ngay tại một nơi.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở Tùy chọn cá nhân từ Tệp > Cài đặt tài liệu.
- Đặt kiểu mặc định cho tài liệu mới, bao gồm kiểu văn bản và chiều rộng trang.
- Đặt kiểu mặc định khi mở tài liệu lần đầu, bao gồm các lựa chọn hiển thị theo bản gốc hoặc tùy chỉnh.
- Điều chỉnh các tùy chọn chỉnh sửa hỗ trợ như thao tác nhanh trên dòng trống, khoảng cách giữa tiếng Trung và tiếng Anh hoặc số, và màu khối tô sáng mặc định.
Tính năng này hữu ích cho những ai muốn thiết lập soạn thảo và đọc nhất quán hơn trong WPS Office trên Mac.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không yêu cầu kết nối mạng để mở tài liệu cục bộ và thay đổi tùy chọn cơ bản; hãy giữ kết nối mạng nếu bạn đăng nhập hoặc đồng bộ cài đặt |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào tài liệu thông minh và mục Tệp > Cài đặt tài liệu trên thanh menu phía trên |
Tải xuống & cài đặt
Trước khi sử dụng Tùy chọn cá nhân, hãy cài đặt WPS Office cho Mac.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở bất kỳ tài liệu thông minh nào, sau đó đi tới Tệp > Cài đặt tài liệu > Tùy chọn cá nhân |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Tùy chọn cá nhân cho phép bạn đặt kiểu văn bản và chiều rộng trang mặc định cho tài liệu mới, chọn cách tài liệu hiển thị khi mở lần đầu và điều chỉnh các tùy chọn chỉnh sửa hỗ trợ trong một bảng điều khiển duy nhất. | Word cho Mac cho phép người dùng thay đổi phông chữ, khoảng cách ký tự, lề và bố cục mặc định cho tài liệu mới thông qua mẫu Normal. | Google Docs cho phép người dùng chuyển đổi giữa chế độ trang và chế độ không trang, đặt thiết lập trang làm mặc định và chọn chiều rộng văn bản hẹp, trung bình hoặc rộng trong tài liệu không trang. | Trang Notion hỗ trợ thay đổi kiểu phông chữ, văn bản nhỏ và bố cục trang toàn chiều rộng. | Acrobat chủ yếu cung cấp các tùy chọn xem PDF như thu phóng và độ phóng đại mặc định, tập trung vào chế độ xem đọc. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp các mặc định cho tài liệu mới, lựa chọn hiển thị khi mở lần đầu và các tùy chọn chỉnh sửa hỗ trợ trong một khu vực cài đặt, thuận tiện cho người dùng muốn có môi trường chỉnh sửa ổn định. | So với WPS: Microsoft tập trung nhiều hơn vào các mặc định dựa trên mẫu cho tài liệu mới thay vì một bảng điều khiển duy nhất cho tùy chọn hiển thị khi mở lần đầu và công cụ chỉnh sửa. | So với WPS: Google Docs hỗ trợ thiết lập trang mặc định và chiều rộng văn bản, nhưng các điều khiển của nó tập trung vào chế độ trang hơn là các tùy chọn hỗ trợ chỉnh sửa. | So với WPS: Notion hỗ trợ tạo kiểu trang, nhưng trợ giúp chính thức của nó cho biết không thể đặt chế độ toàn chiều rộng làm mặc định cho tất cả các trang. | So với WPS: Adobe Acrobat tập trung vào các tùy chọn xem PDF thay vì bảng điều khiển tùy chọn chỉnh sửa tài liệu. |
| Nguồn chính thức | — | Thay đổi cài đặt mặc định cho tài liệu mới | Thay đổi thiết lập trang của tài liệu: dạng trang hoặc không trang | Tạo kiểu và tùy chỉnh trang của bạn | Điều chỉnh chế độ xem PDF |
Kết luận tổng thể
WPS Personal Preferences là lựa chọn phù hợp cho người dùng muốn thiết lập tài liệu nhất quán trên macOS. So với các công cụ chỉ tập trung vào mẫu, chế độ trang hoặc chế độ đọc, WPS kết hợp các thiết lập mặc định cho tài liệu mới, hành vi khi mở lần đầu và hỗ trợ chỉnh sửa trong cùng một nơi.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Giữ tài liệu mới nhất quán | Người thường xuyên tạo tài liệu | Phải lặp lại việc thay đổi phông chữ và chiều rộng mỗi lần | Đặt kiểu văn bản và chiều rộng trang mặc định trong mục Tài liệu mới |
| 2 | Giữ chế độ xem khi mở lần đầu nhất quán | Người mở tài liệu từ nhiều nguồn | Các tài liệu khác nhau mở ra với kiểu hiển thị khác nhau | Chọn theo bản gốc hoặc tùy chỉnh mặc định trong mục Mở tài liệu |
| 3 | Cải thiện khả năng đọc văn bản đa ngôn ngữ | Người viết làm việc với tiếng Việt, tiếng Anh và số | Khoảng cách có thể trông không đều trong văn bản hỗn hợp | Bật khoảng cách thêm giữa tiếng Việt và tiếng Anh hoặc số |
| 4 | Giảm gián đoạn khi chỉnh sửa | Người muốn trải nghiệm viết mượt mà hơn | Thao tác nhanh và màu tô sáng cần điều chỉnh lặp lại | Cấu hình nhắc hỗ trợ chỉnh sửa và màu tô sáng mặc định |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Truy cập Personal Preferences | ✅ Có | ✅ Có |
| Kiểu văn bản và chiều rộng trang mặc định cho tài liệu mới | ✅ Có | ✅ Có |
| Cài đặt kiểu mặc định khi mở tài liệu | ✅ Có | ✅ Có |
| Tùy chọn hỗ trợ chỉnh sửa cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Thêm tính năng PDF, mẫu và AI | Có một số giới hạn | Có nhiều tính năng nâng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu muốn điều chỉnh mặc định tài liệu và thói quen chỉnh sửa | Miễn phí | Personal Preferences có sẵn cho nhu cầu viết và đọc hàng ngày |
| Bạn cũng cần thêm tính năng PDF, mẫu hoặc AI | WPS Premium | Phù hợp hơn nếu bạn cần các tính năng văn phòng rộng hơn ngoài cài đặt tùy chọn |
Cách đăng ký
- Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office