WPS Ordered List trên macOS: Giới thiệu

WPS Ordered List là tính năng đánh số tự động cho việc chỉnh sửa tài liệu trên macOS; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần đăng ký thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Ordered List trong WPS giúp bạn trình bày các bước, tác vụ và nội dung được xếp hạng theo một trình tự rõ ràng. Sau khi chèn, các mục sẽ được đánh số tự động theo thứ tự 1, 2, 3 và các mục sau đó sẽ tự động cập nhật khi bạn thêm hoặc xóa mục.

Trên macOS, bạn có thể tạo danh sách có thứ tự theo nhiều cách thực tế:

Sử dụng lệnh gạch chéo để chỉnh sửa nhanh bằng bàn phím.
Sử dụng nút trên dải băng để chỉnh sửa trực quan.
Sử dụng tay cầm đoạn văn để chuyển đổi các đoạn văn hiện có thành danh sách được đánh số.
Sử dụng menu Chèn khi bạn muốn thao tác qua menu.

Tính năng này hoạt động tốt cho các hướng dẫn từng bước, danh sách tác vụ, xếp hạng ưu tiên và nội dung lồng nhau. Nhấn Enter để tạo mục được đánh số tiếp theo. Nhấn Enter hai lần để thoát khỏi danh sách. Nhấn Tab và Shift + Tab để điều chỉnh cấp độ danh sách.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet cho việc chỉnh sửa cục bộ; việc tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản yêu cầu kết nối internet
Khác	Bạn cần truy cập vào giao diện chỉnh sửa tài liệu và có thao tác nhập liệu cơ bản bằng bàn phím hoặc chuột

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống trình cài đặt cho Mac và làm theo các bước thiết lập trên màn hình
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS, vào trình chỉnh sửa tài liệu và xác nhận rằng các điểm truy cập Ordered List có sẵn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ tạo danh sách có thứ tự từ lệnh gạch chéo, dải băng, tay cầm đoạn văn và menu Chèn. Sau khi nhập nội dung, nhấn Enter sẽ tự động tạo số tiếp theo. Tab và Shift + Tab điều chỉnh cấp độ lồng nhau.	Word cho Mac hỗ trợ danh sách được đánh số từ tab Trang chủ. Nhấn Return để thêm mục tiếp theo và nhấn Enter hai lần để kết thúc danh sách.	Google Docs hỗ trợ danh sách được đánh số từ thanh công cụ, hỗ trợ Tab cho danh sách lồng nhau và cho phép đặt lại số thứ tự.	Notion hỗ trợ khối Danh sách có thứ tự và việc nhập 1. theo sau là dấu cách sẽ tạo nhanh danh sách có thứ tự.	Acrobat hỗ trợ danh sách được đánh số khi chỉnh sửa văn bản trong hộp văn bản PDF, phù hợp với quy trình chỉnh sửa PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp bốn điểm truy cập cho cùng một tác vụ, giúp người dùng chọn quy trình phù hợp với thói quen chỉnh sửa của mình. Điểm khác biệt: Có thể chuyển đổi trực tiếp các đoạn văn hiện có thành danh sách có thứ tự, hữu ích khi tổ chức lại tài liệu hiện có.	So với WPS: trang chính thức tập trung chủ yếu vào điểm truy cập đánh số trên tab Trang chủ, do đó đường dẫn truy cập được ghi lại tập trung hơn.	So với WPS: hỗ trợ đánh số và đặt lại số thứ tự, nhưng hướng dẫn chính thức tập trung vào các thao tác trên thanh công cụ và menu định dạng.	So với WPS: thiên về khối hơn và phù hợp hơn với việc tổ chức ghi chú theo kiểu trang.	So với WPS: chủ yếu được thiết kế để chỉnh sửa văn bản PDF thay vì viết tài liệu thông thường.
Nguồn chính thức	—	Tạo danh sách có dấu đầu dòng hoặc danh sách được đánh số trong Word cho Mac	Thêm danh sách được đánh số, danh sách có dấu đầu dòng hoặc danh sách kiểm tra	Giới thiệu về viết và chỉnh sửa	Chỉnh sửa danh sách đánh số hoặc gạch đầu dòng

Kết luận tổng quan
Danh sách có thứ tự của WPS rất phù hợp cho việc viết tài liệu thông thường khi người dùng muốn chèn nhanh, đánh số liên tục và dễ dàng sắp xếp lại các đoạn văn hiện có. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn có nhiều điểm truy cập trong cùng một trình soạn thảo. Đối với ghi chú dạng trang hoặc chỉ chỉnh sửa PDF, các quy trình làm việc gốc trong Notion hoặc Acrobat có thể phù hợp hơn với những tình huống cụ thể đó.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Nhu cầu chính	Danh sách có thứ tự giúp ích như thế nào
1	Viết hướng dẫn từng bước	Giáo viên, giảng viên, người viết tài liệu	Các bước cần giữ đúng thứ tự	Sử dụng danh sách có thứ tự để tự động đánh số từng bước
2	Sắp xếp danh sách công việc	Sinh viên, người dùng cá nhân, thành viên nhóm	Việc đánh số lại thủ công tốn thời gian	Thêm danh sách có thứ tự và để số thứ tự tự động tiếp tục
3	Sắp xếp lại các đoạn văn hiện có	Biên tập viên và người tổ chức tài liệu	Văn bản hiện có cần nhanh chóng chuyển thành danh sách	Sử dụng núm điều khiển đoạn văn để chuyển đổi đoạn văn thành danh sách có thứ tự
4	Xây dựng giải thích phân cấp	Người viết cần cấu trúc phân cấp	Khó phân biệt các mục con	Sử dụng phím Tab và Shift + Tab để tạo cấp độ phụ
5	Truy cập tính năng từ nhiều điểm khác nhau	Người dùng mới và người dùng có thói quen chỉnh sửa khác nhau	Điểm truy cập tính năng không phải lúc nào cũng rõ ràng	Sử dụng lệnh gạch chéo, dải băng, núm điều khiển đoạn văn hoặc menu Chèn

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chèn danh sách có thứ tự	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tự động đánh số liên tục	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Nhiều điểm truy cập danh sách	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các dịch vụ cao cấp khác ở cấp tài khoản	Có sẵn theo gói tài khoản hiện tại	Có sẵn theo gói cao cấp đang hoạt động

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Chỉnh sửa tài liệu hàng ngày, ghi chú lớp học và sắp xếp công việc	Miễn phí	Bản thân Danh sách có thứ tự đã có sẵn trực tiếp và đủ cho nội dung đánh số cơ bản
Người dùng cũng cần quyền lợi tài khoản rộng hơn hoặc các dịch vụ cao cấp khác	WPS Premium	Phù hợp khi bạn đã cần thêm các quyền lợi cao cấp bổ sung trong cùng một tài khoản

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay