Chế độ tập trung WPS là chế độ xem chỉnh sửa tập trung cho Tài liệu thông minh trên macOS; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn thành viên | Không có | Khả dụng trực tiếp trong luồng tính năng |
| Giới hạn phiên bản | Không có phiên bản nào được liệt kê | Không có giới hạn phiên bản cụ thể nào được mô tả trong tài liệu hiện tại |
Về tính năng này
Tổng quan
Chế độ tập trung là tính năng chỉnh sửa tập trung tích hợp cho Tài liệu thông minh trong WPS Office cho Mac. Tính năng này giúp giảm phiền nhiễu khi cộng tác để bạn có thể giữ trang sạch sẽ hơn khi chỉnh sửa một mình, đọc văn bản dài hoặc tập trung sửa đổi.
Các khả năng chính bao gồm:
- Bật Chế độ tập trung từ Tệp > Cài đặt tài liệu.
- Ẩn con trỏ và vùng chọn của người cộng tác khác sau khi bật chế độ.
- Dừng các thông báo @ mới khi bạn ở trong chế độ xem tập trung.
Tính năng này hữu ích khi bạn muốn trải nghiệm chỉnh sửa yên tĩnh hơn trong tài liệu dùng chung.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không bắt buộc phải kết nối mạng để chuyển chế độ cục bộ; kết nối internet được khuyến nghị cho các tình huống cộng tác trực tuyến |
| Khác | Mở Tài liệu thông minh trước và đảm bảo mục Tệp và Cài đặt tài liệu khả dụng |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Chế độ tập trung, hãy cài đặt WPS Office cho Mac và mở Tài liệu thông minh.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở Tài liệu thông minh và xác nhận rằng mục Chế độ tập trung xuất hiện trong Tệp > Cài đặt tài liệu |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong Tài liệu thông minh, bạn có thể bật thủ công Chế độ tập trung để ẩn con trỏ và vùng chọn của người cộng tác khác và dừng các thông báo @ mới để có chế độ xem chỉnh sửa sạch hơn. | Word hỗ trợ đồng tác giả với chỉ báo hiện diện, thay đổi theo thời gian thực, nhận xét và đề cập @, nhấn mạnh vào hoạt động cộng tác hiển thị. | Google Docs hỗ trợ nhận xét, nhận xét thu gọn, đề cập @ và thông báo qua email, với phản hồi cộng tác được giữ hiển thị thông qua các công cụ nhận xét. | Trang Notion hỗ trợ ngăn nhận xét, nhận xét nội tuyến tối giản, đề cập @ và cập nhật hộp thư đến để thảo luận trang liên tục. | Acrobat hỗ trợ nhận xét, trả lời và đề cập trong đánh giá PDF, với quy trình làm việc tập trung vào đánh giá tài liệu thay vì đồng chỉnh sửa trực tiếp trong khung viết. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp công tắc chuyển chế độ xem tập trung trực tiếp trong tài liệu. Điểm khác biệt: Kết hợp ẩn con trỏ người cộng tác, ẩn vùng chọn và không có thông báo @ mới trong một công tắc duy nhất để chỉnh sửa yên tĩnh hơn. | So với WPS: Microsoft nhấn mạnh khả năng hiển thị cộng tác trực tiếp trên trang chính thức, nhưng trang được trích dẫn không mô tả chế độ một công tắc tương tự để ẩn con trỏ người cộng tác và thông báo @ cùng nhau. | So với WPS: Google Docs cho phép bạn thu gọn nhận xét và quản lý thông báo, nhưng trang chính thức tập trung vào cộng tác qua nhận xét thay vì một công tắc chỉnh sửa tập trung duy nhất. | So với WPS: Notion cung cấp hiển thị nhận xét tối giản và cập nhật dựa trên hộp thư đến, nhưng trung tâm trợ giúp chính thức tập trung vào quản lý nhận xét thay vì chế độ chỉnh sửa tập trung chuyên dụng. | So với WPS: Acrobat thiên về đánh giá PDF, và hướng dẫn chính thức của nó tập trung vào nhận xét và đánh dấu thay vì giảm phiền nhiễu khi cộng tác trực tiếp trong trình soạn thảo tài liệu. |
| Nguồn chính thức | — | Cộng tác với người khác | Sử dụng nhận xét, mục hành động và phản ứng biểu tượng cảm xúc | Nhận xét, đề cập và phản ứng | Thêm và quản lý nhận xét |
Kết luận tổng thể
Chế độ tập trung là lựa chọn phù hợp khi bạn muốn tạm thời giảm tiếng ồn cộng tác trong tài liệu dùng chung và tập trung vào việc đọc hoặc chỉnh sửa. Các sản phẩm khác làm cho hoạt động cộng tác hiển thị rõ hơn qua nhận xét, chỉ báo hiện diện hoặc bảng đánh giá, trong khi WPS cung cấp cho bạn cách trực tiếp hơn để làm yên tĩnh chế độ xem chỉnh sửa.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | Chế độ tập trung giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Chỉnh sửa tài liệu dài tập trung | Biên tập viên và nhà văn | Con trỏ của người cộng tác di chuyển làm gián đoạn việc đọc | Bật Chế độ tập trung để ẩn con trỏ và vùng chọn của người dùng khác |
| 2 | Hoàn thiện cá nhân trong bản nháp dùng chung | Thành viên nhóm | Lời nhắc @ mới làm gián đoạn luồng viết | Sử dụng Chế độ tập trung để dừng lời nhắc tin nhắn @ mới khi chỉnh sửa |
| 3 | Dọn dẹp sau cuộc họp | Thành viên dự án | Quá nhiều tín hiệu cộng tác khiến trang trông rối mắt | Chuyển sang Chế độ tập trung trong giai đoạn dọn dẹp |
| 4 | Hiệu đính và đánh giá | Người đánh giá và hiệu đính | Các dấu hiệu cộng tác liên tục làm phân tâm khi kiểm tra từng đoạn | Giữ trang sạch hơn để đọc và chỉnh sửa liên tục |
| 5 | Quay lại chế độ xem cộng tác bình thường | Tất cả người cộng tác | Bạn cần nhận thức cộng tác trở lại sau khi làm việc tập trung | Nhấp lại Chế độ tập trung để thoát và khôi phục chế độ xem thông thường |
Gói thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chế độ tập trung tài liệu thông minh | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Ứng dụng Writer, bảng tính và Presentation cốt lõi | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Một số công cụ PDF nâng cao và mở rộng | Hạn chế hoặc không có tùy thuộc vào trang sản phẩm | ✅ Có nhiều công cụ nâng cao hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo gói |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Đọc hàng ngày, chỉnh sửa cơ bản và sử dụng Chế độ tập trung không thường xuyên | Miễn phí | Bản thân Chế độ tập trung không yêu cầu gói thành viên cho quy trình này |
| Làm việc PDF thường xuyên, công cụ nâng cao hoặc cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây | WPS Premium | Phù hợp hơn khi bạn cũng cần các khả năng nâng cao và lợi ích dịch vụ |
| Gói đăng ký dùng chung cho nhiều người | Gói chia sẻ | Phù hợp khi nhiều người dùng cần tài khoản và dung lượng lưu trữ riêng trong một gói |
Cách đăng ký
- Trang thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium
- Để so sánh các tùy chọn Miễn phí, Pro+ và Gói chia sẻ, hãy xem chi tiết gói hiện tại trên trang giá.
Nguồn: Trang giá WPS Office