WPS Directory là tính năng điều hướng mục lục cho tài liệu thông minh trên Android; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần đăng ký thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Directory là tính năng điều hướng mục lục tích hợp cho tài liệu thông minh trong WPS Office trên Android. Tính năng này giúp bạn xem lại các tài liệu dài, hiểu cấu trúc tiêu đề và chuyển đến phần cần thiết nhanh hơn.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Xem mục lục: Mở bảng mục lục ở chế độ đọc để xem cấu trúc tiêu đề của tài liệu tại một nơi.
- Xem mục lục từ thanh công cụ: Mở mục lục từ menu trên cùng và chạm vào một tiêu đề để chuyển đến phần đó.
Tính năng này hữu ích khi đọc các đề xuất dài, tài liệu cộng tác và nội dung tham khảo có cấu trúc trên điện thoại hoặc máy tính bảng.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Điện thoại hoặc máy tính bảng Android |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để xem tài liệu cục bộ; tài liệu cộng tác hoạt động mượt mà hơn với kết nối ổn định |
| Khác | Tài liệu phải chứa cấu trúc tiêu đề vì mục lục được tạo từ các tiêu đề trong nội dung chính |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, sau đó mở một tài liệu thông minh và xác nhận rằng mục lục khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, WPS cho phép bạn mở mục lục từ nút mục lục hoặc menu trên cùng, sau đó chạm vào một tiêu đề để chuyển đến phần đó. Mục lục được tạo từ các kiểu tiêu đề trong nội dung chính. Các tiêu đề trong khối tô sáng và bảng không được bao gồm. | Word Mobile hỗ trợ Ngăn tiêu đề để điều hướng dựa trên tiêu đề trong tài liệu trên thiết bị di động. | Google Docs trên Android hỗ trợ Đề cương tài liệu, tính năng này phát hiện các tiêu đề và cho phép người dùng chuyển đến các phần. | Notion hỗ trợ các cấp tiêu đề và khối mục lục cho các trang dài. Trên điện thoại, một số bố cục trang được sắp xếp lại để hiển thị trên thiết bị di động. | Acrobat trên Android hỗ trợ mục lục và dấu trang để điều hướng PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp hai điểm truy cập trực tiếp để xem mục lục trên Android. Điểm khác biệt: Hành vi mục lục của WPS gắn liền với cấu trúc tiêu đề của tài liệu, hữu ích khi đọc các tài liệu thông minh dài. | So với WPS: Cũng hỗ trợ điều hướng dựa trên tiêu đề, nhưng trải nghiệm tập trung vào tài liệu Word. | So với WPS: Cũng cung cấp điều hướng đề cương trên thiết bị di động và chuyển đến tiêu đề, với hành vi đề cương tài liệu tương tự. | So với WPS: Tập trung nhiều hơn vào tổ chức trang và điều hướng theo kiểu cơ sở tri thức hơn là đọc tài liệu văn phòng. | So với WPS: Được thiết kế chủ yếu cho điều hướng xem PDF thay vì cấu trúc tài liệu thông minh có thể chỉnh sửa. |
| Nguồn chính thức | — | Điều hướng tiêu đề Word Mobile | Đề cương tài liệu Google Docs trên Android | Tiêu đề và mục lục Notion | Mục lục Acrobat Android |
Kết luận tổng thể
WPS Directory phù hợp với người dùng Android cần điều hướng nhanh đến các phần trong tài liệu thông minh có cấu trúc. So với các giải pháp thay thế nêu trên, tính năng này tập trung vào việc đọc tài liệu văn phòng trên thiết bị di động và chuyển đến tiêu đề, đáp ứng các nhu cầu điều hướng tài liệu dài phổ biến.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Đọc tài liệu dài | Người dùng văn phòng di động | Quá nhiều phần khiến việc cuộn thủ công kém hiệu quả | Mở thư mục và chạm vào tiêu đề để chuyển đến ngay |
| 2 | Duyệt tài liệu cộng tác | Thành viên nhóm | Cần nhanh chóng tìm đến một phần cụ thể | Sử dụng thư mục để xem các cấp tiêu đề và mở phần mong muốn |
| 3 | Kiểm tra cấu trúc tài liệu | Người tổ chức tài liệu | Cần rà soát nhanh thứ bậc tiêu đề | Xem toàn bộ cấu trúc trong bảng thư mục |
| 4 | Xem nhanh trước cuộc họp | Thành viên dự án | Cần xem lại các phần quan trọng trong thời gian có hạn | Chuyển đổi giữa các phần từ thư mục |
| 5 | Đọc nội dung kiến thức trên thiết bị di động | Người dùng cá nhân | Màn hình nhỏ khiến việc cuộn lặp lại bất tiện | Sử dụng mục thư mục để giảm việc cuộn lặp lại |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Xem thư mục tài liệu thông minh | ✅ | ✅ |
| Đọc tài liệu cơ bản và chuyển đến phần | ✅ | ✅ |
| Công cụ PDF nâng cao và một số tính năng AI | Hạn chế | Truy cập rộng hơn |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB | Có các gói dung lượng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office; Vì sao nên trả phí cho WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần xem thư mục và đọc tài liệu cơ bản | Miễn phí | Thư mục và chuyển đến tiêu đề có sẵn ngay |
| Bạn cũng cần các công cụ PDF nâng cao, tính năng AI hoặc thêm dung lượng lưu trữ đám mây | WPS Premium | Phù hợp hơn với nhu cầu văn phòng rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office