Thư mục WPS trên Android giúp bạn xem cấu trúc tài liệu dựa trên kiểu tiêu đề và chuyển nhanh đến các phần; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Thư mục trong WPS Office cho Android là tính năng điều hướng tài liệu dành cho tệp Writer. Tính năng này xây dựng cấu trúc có thể duyệt từ các kiểu tiêu đề trong tài liệu, giúp bạn di chuyển qua các báo cáo dài, bài nghiên cứu và nội dung có cấu trúc khác hiệu quả hơn.
Các khả năng chính bao gồm:
- Xem cấu trúc tài liệu tại một nơi thông qua bảng thư mục.
- Chuyển nhanh đến một phần bằng cách chạm vào mục trong thư mục.
- Chỉ nhận diện các đoạn văn sử dụng kiểu tiêu đề.
Tính năng này hữu ích khi đọc tài liệu có cấu trúc, kiểm tra tổ chức các phần và di chuyển qua nội dung dài trên điện thoại hoặc máy tính bảng.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để xem thư mục tài liệu cục bộ; việc tải ứng dụng và các thao tác liên quan đến tài khoản yêu cầu kết nối |
| Khác | Mở tài liệu Writer trong WPS có chứa kiểu tiêu đề; các đoạn văn thông thường không xuất hiện trong thư mục |
Tải xuống & cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương pháp cài đặt | Tải xuống và cài đặt WPS Office trên thiết bị Android, sau đó đăng nhập hoặc mở tài liệu trực tiếp |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở tài liệu Writer, sau đó đi tới Công cụ → Xem và xác nhận mục Thư mục khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, WPS cho phép bạn mở Công cụ → Xem → Thư mục để xem cấu trúc tài liệu dựa trên tiêu đề và chuyển nhanh đến các phần. Nội dung thư mục được tạo từ kiểu tiêu đề. | Word có thể tạo mục lục từ các tiêu đề của tài liệu, và Microsoft cũng ghi lại tính năng duyệt theo tiêu đề thông qua ngăn Điều hướng trên máy tính để bàn. | Google Docs hỗ trợ cả dàn bài tài liệu và mục lục. Dàn bài phát hiện các tiêu đề để điều hướng, và các mục trong mục lục liên kết đến các tiêu đề. | Notion hỗ trợ khối tiêu đề và khối mục lục, giúp tổ chức nội dung trang và cho phép người dùng chuyển giữa các phần. | Acrobat chủ yếu sử dụng dấu trang và hình thu nhỏ trang để điều hướng. Dấu trang liên kết đến các trang hoặc chế độ xem khác nhau trong PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: đường dẫn truy cập trên Android trực tiếp giúp điều hướng tài liệu di động nhanh chóng. Điểm khác biệt: việc duyệt và chuyển đều tập trung vào kiểu tiêu đề, phù hợp với quy trình đọc tài liệu dài thông thường trong WPS Office. | So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung nhiều hơn vào việc tạo và cập nhật mục lục, cùng với cách sử dụng ngăn Điều hướng trên máy tính để bàn; đường dẫn xem trên thiết bị di động hiện tại kém trực tiếp hơn cho tình huống này. | So với WPS: tính năng dàn bài và mục lục được ghi lại đầy đủ, nhưng hướng dẫn chính thức chủ yếu dành cho sử dụng trên máy tính. | So với WPS: tính năng được thiết kế xoay quanh khối trang và nội dung kiểu cơ sở tri thức thay vì thư mục tài liệu Writer truyền thống trên Android. | So với WPS: điều hướng tập trung vào dấu trang và hình thu nhỏ PDF thay vì điều hướng theo kiểu tiêu đề trong tài liệu Writer. |
| Nguồn chính thức | — | Chèn mục lục | Xem dàn bài tài liệu, thước kẻ và ký tự không in được | Các loại khối nội dung | Hình thu nhỏ trang và dấu trang trong PDF |
Kết luận tổng thể
WPS Directory trên Android rất phù hợp để xem nhanh cấu trúc và chuyển đến các phần trong tài liệu Writer dài trên thiết bị di động. So với các công cụ khác, tính năng này tập trung hơn vào việc đọc trực tiếp trên điện thoại để điều hướng tài liệu theo tiêu đề, trong khi Notion và Adobe tập trung vào các loại nội dung và quy trình làm việc khác nhau.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Đọc báo cáo dài | Sinh viên, nhà nghiên cứu và nhân viên văn phòng | Mất nhiều thời gian để cuộn qua nhiều phần theo cách thủ công | Mở Directory và chuyển đến theo cấp độ tiêu đề |
| 2 | Kiểm tra cấu trúc tài liệu | Người dùng viết báo cáo hoặc bài nghiên cứu | Khó xem nhanh cách tổ chức các tiêu đề | Sử dụng bảng điều hướng để xem hệ thống tiêu đề ở một nơi |
| 3 | Tìm nội dung trong cuộc họp | Người dùng văn phòng di động | Bạn cần nhanh chóng chuyển đến một phần cụ thể trên điện thoại | Chạm vào tiêu đề mục tiêu trong Directory để chuyển đến đó |
| 4 | Xem lại cách sử dụng kiểu tiêu đề | Người tổ chức tài liệu | Không phải lúc nào cũng rõ đoạn văn nào được nhận dạng là tiêu đề | Kiểm tra kết quả trong Directory để xác nhận kiểu tiêu đề đã được áp dụng |
| 5 | Duyệt tài liệu học tập có cấu trúc | Người học | Tài liệu dài khó xem lại một cách hiệu quả | Chuyển đổi giữa các phần qua bảng điều hướng |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Xem và chuyển đến qua Directory trên Android | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tải mẫu tài liệu | Hạn chế | Nhiều quyền lợi mẫu hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trong một số gói |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu dùng Directory để xem cấu trúc tài liệu | Miễn phí | Tính năng Directory hiện tại đáp ứng nhu cầu đọc và điều hướng hàng ngày |
| Bạn cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc nhiều quyền lợi hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cần lưu trữ đa thiết bị, truy cập nhiều mẫu hơn hoặc các quyền lợi cao cấp bổ sung |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office