Cách sử dụng Phương thức căn chỉnh WPS trên Windows

Sử dụng Phương thức căn chỉnh qua 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần gói thành viên; bạn có thể hoàn tất thiết lập từ thanh công cụ nổi, dải băng trên cùng, tay cầm đoạn văn hoặc phím tắt.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Thiết lập căn chỉnh từ thanh công cụ nổi

Đường dẫn tính năng: Chọn đoạn văn → Thanh công cụ nổi → Căn chỉnh & Thụt lề

1. Đặt con trỏ vào đoạn văn bạn muốn điều chỉnh hoặc chọn trước nhiều đoạn văn.
2. Tìm nút Căn chỉnh & Thụt lề trên thanh công cụ nổi.
3. Chọn chế độ căn chỉnh bạn cần, chẳng hạn như căn trái, căn giữa hoặc căn phải.
4. Nếu bạn muốn bố cục trang gọn gàng hơn, hãy chọn căn chỉnh đều hai bên.

Tiêu chí thành công

• Vị trí văn bản trong đoạn văn hiện tại thay đổi ngay lập tức.
• Khi bạn nhấp lại vào đoạn văn, trạng thái căn chỉnh mới vẫn được giữ nguyên.

Mẹo khi sử dụng

• Thanh công cụ nổi dễ truy cập hơn sau khi chọn văn bản.
• Cài đặt căn chỉnh áp dụng cho đoạn văn hiện tại hoặc nội dung đã chọn.

2. Thiết lập căn chỉnh từ dải băng

Đường dẫn tính năng: Chọn đoạn văn → Dải băng trên cùng → Căn chỉnh

1. Đặt con trỏ vào đoạn văn mục tiêu hoặc chọn nhiều đoạn văn cần định dạng đồng nhất.
2. Tìm nút Căn chỉnh trên dải băng trên cùng.
3. Nhấp vào Căn trái, Căn giữa, Căn phải hoặc Căn đều.
4. Kiểm tra xem bố cục đoạn văn có khớp với những gì bạn mong muốn không.

Tiêu chí thành công

• Các đoạn văn đã chọn được sắp xếp lại theo căn chỉnh đã chọn.
• Tiếp tục nhập trong đoạn văn hiện tại vẫn giữ nguyên trạng thái căn chỉnh.

Mẹo khi sử dụng

• Bạn có thể chọn nhiều đoạn văn và áp dụng một cài đặt căn chỉnh cùng lúc.
• Căn giữa thường được dùng cho tiêu đề, trong khi căn trái hoặc căn đều thường được dùng cho văn bản nội dung.

3. Thiết lập căn chỉnh từ tay cầm đoạn văn

Đường dẫn tính năng: Chọn đoạn văn → Biểu tượng tay cầm đoạn văn → Căn chỉnh & Thụt lề

1. Đặt con trỏ vào đoạn văn bạn muốn điều chỉnh.
2. Nhấp vào biểu tượng tay cầm đoạn văn ở phía bên trái.
3. Trong các tùy chọn mở rộng, nhấp vào Căn chỉnh & Thụt lề.
4. Chọn chế độ căn chỉnh bạn cần và xem lại kết quả.

Tiêu chí thành công

• Đoạn văn hiện tại chuyển sang căn chỉnh đã chọn.
• Cấu trúc đoạn văn và nội dung văn bản vẫn giữ nguyên, chỉ có vị trí bố cục thay đổi.

Mẹo khi sử dụng

• Mục này hữu ích để tinh chỉnh từng đoạn văn một.
• Trong tài liệu dài, hãy xác định đoạn văn mục tiêu trước rồi mới áp dụng thay đổi.

4. Thiết lập căn chỉnh bằng phím tắt

Đường dẫn tính năng: Chọn đoạn văn → Phím tắt

1. Đặt con trỏ vào đoạn văn mục tiêu hoặc chọn văn bản bạn muốn điều chỉnh.
2. Nhấn Ctrl + L để căn trái.
3. Nhấn Ctrl + E để căn giữa, hoặc nhấn Ctrl + R để căn phải.
4. Nhấn Ctrl + J để căn đều hai bên.

Tiêu chí thành công

• Sau khi nhấn phím tắt, đoạn văn sẽ chuyển sang kiểu căn chỉnh tương ứng ngay lập tức.
• Bạn có thể hoàn tất thay đổi định dạng mà không cần mở thêm menu.

Mẹo khi sử dụng

• Phím tắt rất hữu ích cho việc chỉnh sửa thường xuyên và công việc định dạng liên tục.
• Nếu phím tắt không phản hồi, hãy đảm bảo con trỏ đang nằm trong một đoạn văn có thể chỉnh sửa.