WPS Informed Consent là tính năng thiết lập bảng câu hỏi trong Smart Forms; bao gồm 3 tác vụ cốt lõi, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Informed Consent là tùy chọn thiết lập trong khu vực Bảng câu hỏi của Smart Forms trong WPS Office cho Mac. Tính năng này được thiết kế cho các tình huống khảo sát khi bạn muốn hiển thị thông tin giải thích trước khi bắt đầu các câu hỏi chính và thu thập kết quả xác nhận từ người trả lời. Là một phần của quy trình tạo bảng câu hỏi, tính năng này giúp người tạo hoàn tất thiết lập đồng ý, kiểm tra xem trước và cập nhật sau đó trước khi xuất bản.
Các khả năng cốt lõi bao gồm:
- Mở mục Informed Consent: Đi tới khu vực Bảng câu hỏi trong trình chỉnh sửa biểu mẫu và tìm tùy chọn Informed Consent.
- Thiết lập và xem trước nội dung đồng ý: Điều chỉnh các cài đặt liên quan trong bảng chỉnh sửa và xem lại kết quả hiển thị.
- Lưu và cập nhật cài đặt bảng câu hỏi: Lưu thiết lập và xuất bản lại khi cần để cấu hình cập nhật có hiệu lực.
Các tình huống phổ biến bao gồm khảo sát nghiên cứu, đăng ký nội bộ và biểu mẫu đăng ký sự kiện. Tính năng này giúp thêm thông tin giải thích trước khi người trả lời trả lời câu hỏi và giảm khả năng bỏ sót chi tiết thiết lập trước khi phát hành.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Nên có kết nối internet khi mở biểu mẫu trực tuyến, xem trước hoặc xuất bản |
| Khác | Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa đối với biểu mẫu mục tiêu |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office → mở trình chỉnh sửa Smart Forms → vào khu vực Bảng câu hỏi và xác nhận rằng mục Informed Consent có sẵn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp mục Informed Consent trong khu vực Bảng câu hỏi của Smart Forms, nơi bạn có thể mở trình chỉnh sửa, điều chỉnh cài đặt, xem trước và lưu. | Microsoft Forms hỗ trợ các phần và phân nhánh cho luồng khảo sát. Hướng dẫn chính thức của Microsoft và phần Hỏi & Đáp cho thấy văn bản đồng ý dài thường cần được chia thành các phần hoặc câu hỏi thay vì xử lý bằng một mục thiết lập đồng ý chuyên dụng. | Google Forms hỗ trợ mô tả, câu hỏi bắt buộc, hình ảnh hoặc video và các phần, vì vậy người tạo có thể đặt nội dung giải thích và câu hỏi xác nhận trước khảo sát chính. | Notion Forms hỗ trợ tiêu đề, mô tả, câu hỏi bắt buộc, câu trả lời dài và xem trước. Có thể sử dụng để đặt văn bản giải thích và câu hỏi xác nhận ở đầu biểu mẫu. | Adobe Acrobat Sign Web Forms tập trung nhiều hơn vào các tài liệu có thể ký và luồng ký trực tuyến, bao gồm luồng người tham gia và xác minh email cho biểu mẫu web. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Mục này được tích hợp vào quy trình chỉnh sửa bảng câu hỏi, giúp việc thiết lập, xem trước và lưu dễ dàng hoàn tất tại một nơi. Điểm khác biệt: Phù hợp với việc thiết lập đồng ý khảo sát nhẹ nhàng trước khi xuất bản. | So với WPS: Kiểm soát luồng tương tự phụ thuộc vào sự kết hợp giữa các phần và phân nhánh, đồng thời việc xử lý văn bản đồng ý dài bị hạn chế hơn trong hướng dẫn chính thức. | So với WPS: Nội dung giải thích có thể được xây dựng bằng các thành phần biểu mẫu chung, nhưng luồng đồng ý được lắp ráp từ các mô tả, phần và câu hỏi tiêu chuẩn. | So với WPS: Có sẵn các quy trình biểu mẫu kết nối cơ sở dữ liệu mạnh mẽ, trong khi một số logic nâng cao bị ràng buộc với các gói trả phí. | So với WPS: Phù hợp hơn với các quy trình hướng đến chữ ký, trong khi việc thiết lập đồng ý trước khảo sát đơn giản kém nhẹ nhàng hơn so với quy trình tập trung vào bảng câu hỏi. |
| Nguồn chính thức | — | Sử dụng logic phân nhánh trong Microsoft Forms / Thêm phần vào khảo sát hoặc bảng câu hỏi của bạn / Microsoft Hỏi & Đáp về văn bản đồng ý | Chỉnh sửa biểu mẫu của bạn | Biểu mẫu – Trung tâm trợ giúp Notion | Định cấu hình Biểu mẫu Web |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là thêm nội dung giải thích và xác nhận trong quy trình khảo sát, WPS giúp thiết lập gần với quy trình chỉnh sửa khảo sát và thuận tiện cho việc chỉnh sửa, xem trước và lưu trong một luồng duy nhất. Nếu bạn cần các quy trình phụ thuộc nhiều vào chữ ký hoặc xác minh danh tính mạnh hơn, Adobe phù hợp hơn với trường hợp sử dụng đó. Google và Notion là các lựa chọn thay thế thực tế khi bạn ưu tiên xây dựng biểu mẫu đa năng với các phần, mô tả hoặc quy trình làm việc kết nối cơ sở dữ liệu.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp cho | Nhu cầu chính | Tính năng này hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Phần giới thiệu khảo sát nghiên cứu | Nhà nghiên cứu, sinh viên | Hiển thị chi tiết tham gia trước khi bắt đầu câu hỏi | Định cấu hình Đồng ý tham gia sau khi được cung cấp thông tin trong khu vực Khảo sát và xem trước kết quả |
| 2 | Thông báo thu thập thông tin nội bộ | Nhóm, quản trị viên | Giải thích các quy tắc thu thập trước khi gửi | Thêm nội dung đồng ý trước khi lưu khảo sát |
| 3 | Thông báo đăng ký sự kiện | Ban tổ chức | Yêu cầu người tham gia đọc hướng dẫn trước | Thiết lập nội dung đồng ý trước khi xuất bản |
| 4 | Rà soát biểu mẫu trước khi phát hành | Người tạo biểu mẫu | Kiểm tra xem nội dung giải thích đã đầy đủ chưa | Điều chỉnh cài đặt và sử dụng bản xem trước trước khi phát hành |
| 5 | Cập nhật cho khảo sát đang hoạt động | Nhóm duy trì biểu mẫu liên tục | Áp dụng các quy tắc đã sửa đổi cho các lần gửi sau | Chỉnh sửa thiết lập đồng ý, lưu và xuất bản lại khi cần |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Thiết lập Đồng ý tham gia sau khi được cung cấp thông tin cơ bản trong Biểu mẫu thông minh | Có sẵn | Có sẵn |
| Chỉnh sửa PDF nâng cao và các công cụ chuyển đổi rộng hơn | Bị giới hạn một phần | Quyền truy cập rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây và cộng tác đa thiết bị | Hạn mức cơ bản | Hạn mức cao hơn và nhiều quyền lợi hơn |
| Các công cụ văn phòng liên quan đến AI | Có một số giới hạn | Quyền truy cập rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ thỉnh thoảng tạo khảo sát và cần thiết lập Đồng ý tham gia sau khi được cung cấp thông tin | Miễn phí | Thông tin tính năng cho thấy không có giới hạn thành viên nào cho thiết lập này |
| Bạn cũng cần các khả năng PDF, đám mây hoặc AI văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng cần nhiều hơn chỉ thiết lập khảo sát |
Cách đăng ký
- Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office